Nopea vastaus
Jos tilinpäätös (majandusaasta aruanne) myöhästyy, Viron kaupparekisteri (Äriregister) voi sakottaa yhtiötä ja jokaista hallituksen jäsentä enintään 3 200 euroon asti ja jatkaa sakottamista, kunnes raportti on jätetty. Kun raportti on myöhässä kolme kuukautta, yhtiö voidaan myös poistaa rekisteristä. Raportin jättäminen pysäyttää seuraavan vaiheen milloin tahansa ennen poistamista, ja poistettu yhtiö voidaan palauttaa kolmen vuoden kuluessa.
Tuhannet virolaiset yhtiöt jättävät tilinpäätöksensä myöhässä tai kokonaan tekemättä joka vuosi. Järjestelmä on suunniteltu saamaan sinut jättämään raportin, ei tuhoamaan yhtiötä: jokaisen rekisterinpitäjän toimenpiteen tarkoitus on saada raportti jätettyä, ja raportin jättäminen pysäyttää seuraavan vaiheen. Itse määräaika, kuusi kuukautta tilikauden päättymisestä, selitetään tilinpäätöksen jättämistä käsittelevällä sivullamme. Tässä käsittelemme määräajan jälkeisiä tapahtumia: mitä Viron kaupparekisteri (Äriregister), jonka useimmat ulkomaiset omistajat tuntevat Viron yritysrekisterinä, lähettää, missä järjestyksessä ja mitä voit vielä tehdä kussakin vaiheessa.
Mitä rekisteri lähettää ja mitä kukin asiakirja tarkoittaa
Rekisterinpitäjä viestii määräyksillä. Ne lähetetään viroksi yhtiön rekisteröityyn sähköpostiosoitteeseen, ja yhtiö näkee ne myös kirjautuessaan e-Business Register -palveluun, rekisterin verkkoportaaliin. Jos rekisterissä oleva sähköpostiosoite ei enää toimi, määräys julkaistaan sen sijaan virallisessa lehdessä Ametlikud Teadaanded ja se katsotaan tiedoksi annetuksi 30 päivän kuluttua riippumatta siitä, onko kukaan lukenut sitä.
Näiden määräysten otsikot päättyvät yleensä sanoihin majandusaasta aruanne esitamata, ”tilinpäätöstä ei jätetty”. Monet ulkomaiset hallituksen jäsenet näkevät tämän otsikon ensimmäisenä ja hakevat sitä, joten tässä on, mitä kukin asiakirja tarkoittaa.
| Määräyksen otsikko | Mikä se on | Mitä tehdä |
|---|---|---|
| Trahvihoiatusmäärus | Sakkovaroitus: sakko seuraa, ellei raporttia jätetä määräyksessä mainittuun päivään mennessä | Jätä raportti määräpäivään mennessä, eikä sakkoa määrätä |
| Trahvimäärus | Sakkopäätös: sakko yhtiölle, hallituksen jäsenelle tai molemmille | Maksa sakko ja jätä raportti. Pelkkä maksaminen ei muuta mitään |
| Hoiatusmäärus registrist kustutamiseks | Poistovaroitus: viimeinen jättöpäivä ennen yhtiön poistamista rekisteristä | Jätä raportti ennen määräpäivää tai pyydä rekisterinpitäjältä lisäaikaa |
| Kandemäärus registrist kustutamiseks | Poistamispäätös: yhtiö on poistettu ja sen tilaksi rekisterissä muuttuu ”kustutatud”, poistettu | Hae palauttamista kolmen vuoden kuluessa |
Sakot: kuinka paljon ja kenelle
Commercial Register Act -lain mukaan rekisterinpitäjä voi sakottaa yhtiötä myöhästyneestä tilinpäätöksestä, eikä laki edellytä ensin varoitusta. Sakko voi olla enintään 3 200 euroa, ja se voidaan määrätä uudelleen niin kauan kuin raportti puuttuu. Yhtiötä ja jokaista hallituksen jäsentä voidaan sakottaa erikseen riippumatta siitä, missä hallituksen jäsen asuu.
Käytännössä rekisterinpitäjä lähettää tavallisesti ensin varoituksen ja sakottaa vasta, kun siinä mainittu päivä on kulunut. Ensimmäinen sakko on yleensä 200 euroa, ja koska laki velvoittaa rekisterinpitäjän arvioimaan puuttuvien raporttien määrää ja viivästyksen kestoa, jokainen toistuva sakko maksaa enemmän. Maksaminen ei päätä asiaa: jättövelvollisuus säilyy, seuraava sakko voi seurata, ja yhtiön maksama sakko katsotaan liiketoimintaan kuulumattomaksi kuluksi, josta yhtiö maksaa myös tuloveroa. Jokainen tilikausi on erillinen velvollisuus, joten uusimman raportin jättäminen ei päätä menettelyä, jos aiempi raportti puuttuu edelleen.
Sakot eivät ole ainoa seuraus vuosista ilman raportteja. e-resident -henkilöille jättöhistoria on merkityksellinen myös kortin uusimisen yhteydessä. Police and Border Guard Board tarkistaa sen, ja uusimisia on evätty omistajilta, joiden yhtiöt eivät olleet jättäneet raportteja vuosiin. Selitämme tämän artikkelissamme hylätyistä e-Residency-uusimisista.
Poistaminen: milloin rekisteri voi poistaa yhtiön
Poistovaroitus voi seurata välittömästi määräajan jälkeen, ja laki sallii rekisterinpitäjän luoda sen automaattisesti. Itse yhtiö voidaan poistaa aikaisintaan kolme kuukautta jättöajan päättymisestä eli kalenterivuotta noudattavan yhtiön osalta 1. lokakuuta alkaen. Ilmoituksen suunnitellusta poistamisesta on myös oltava Ametlikud Teadaanded -julkaisussa vähintään kolme kuukautta ennen yhtiön poistamista.
Silloinkin rekisterinpitäjä tarkistaa kolme asiaa ennen poistamista. Yhtiöllä ei saa olla Viron rekistereihin merkittyä omaisuutta, eikä se saa olla osapuolena tuomioistuin-, rikos- tai täytäntöönpanomenettelyssä. Tax and Customs Board ei myöskään saa vastustaa poistoa, ja se voi vastustaa vain, jos sillä on saatavia yhtiöltä tai tarkastus kesken. Verovelkaa omaavaa yhtiötä ei siis poisteta tätä kautta; sitä sakotetaan edelleen, eikä poistettavaksi jättäminen ole ratkaisu. Tilin saldo ei sen sijaan ole tässä tarkistuksessa omaisuutta, minkä vuoksi varoja jää joskus poistetun yhtiön tilille.
Rekisteristä poistettu yhtiö lakkaa olemasta oikeushenkilö, mutta sen velat eivät lakkaa. Jos omaisuutta tai saatavia ilmenee myöhemmin, myös tilille jääneitä varoja, tuomioistuin voi avata yhtiön uudelleen täydentävää selvitystilaa varten velkojan tai osakkaan pyynnöstä. Raportin jättämisestä vastuussa olevat henkilöt säilyvät myös henkilökohtaisesti vastuullisina vahingosta, jota puuttuva raportti on aiheuttanut muille.
Poistaminen tällä perusteella on peruutettavissa kolmen vuoden ajan: yhtiö voidaan palauttaa samalla rekisterikoodilla, kun puuttuvat raportit on jätetty. Oppaamme poistetun yhtiön palauttamisesta käsittelee menettelyä sekä valintaa palauttamisen ja alusta aloittamisen välillä. Jos yhtiötä ei enää tarvita, on edullisempaa ja selkeämpää asettaa se asianmukaisesti selvitystilaan kuin jättää se rekisterinpitäjän poistettavaksi.
Myöhästynyt raportti, sakko tai poistovaroitus: mitä voimme vielä tehdä
Laadimme ja jätämme erääntyneet tilinpäätökset toimiville ja passiivisille virolaisille yhtiöille, myös usealta vuodelta kerralla. Kun hallituksen jäsenellä ei ole voimassa olevaa digitaalista allekirjoitusta, järjestämme jättämisen notaarin kautta. Yhtiölle, jolla ei ole toimintaa, myöhästynyt raportti on yleensä yksinkertainen; artikkelimme nollatilinpäätöksen sisällöstä kertoo, mitä siihen sisältyy. Jos rekisteri on jo antanut sakon tai poistovaroituksen, lähetä meille määräys, niin kerromme, mitä voidaan vielä tehdä ennen sen määräpäivää. Katso tilinpäätöksen jättöpalvelumme laajuus ja hinnat.
Usein kysytyt kysymykset
Ei. Mitään ei veloiteta automaattisesti 1. heinäkuuta, eikä kiinteää myöhästymismaksua ole. Virossa myöhästyneestä tilinpäätöksestä määrättävä sakko päätetään tapauskohtaisesti, enintään 3 200 euroa kerrallaan, ja se määrätään tavallisesti vasta sakkovaroituksen jälkeen.
Kyllä. Sakko voidaan määrätä jokaiselle hallitus (juhatus) -jäsenelle asuinpaikasta riippumatta ja erikseen yhtiölle määrättävästä sakosta.
Ei vielä. Varoitus ei ole sakko; siinä mainitaan päivämäärä, ja sakko vältetään jättämällä raportti siihen päivään mennessä. Jos sakko on jo määrätty, se on maksettava, mutta raportin jättäminen pysäyttää seuraavan sakon ja poistamismenettelyn.
Ei. Kunkin vuoden raportti on erillinen velvollisuus, ja rekisterinpitäjä voi jatkaa sakottamista sekä poistaa yhtiön, kun jokin raportti puuttuu. Jätä myös puuttuvien vuosien raportit alkaen vanhimmasta, sillä jokainen raportti perustuu edellisen lukuihin.
