Yritys poistettu Viron kaupparekisteristä? Näin palautat sen kolmen vuoden kuluessa

Moni omistaja saa tietää yrityksensä poistamisesta vasta sattumalta: pankki estää maksun tai asiakas ei löydä yritystä Viron kaupparekisteristä (virallisesti Commercial Register). Se on järkytys, mutta harvoin loppu. Useimmissa tapauksissa voit silti palauttaa poistetun yrityksen Viroon samalla rekisterikoodilla, kunhan toimit kolmen vuoden kuluessa.

Et ole yksin. Rekisterinpitäjä (rekisteriä ylläpitävä Tarton käräjäoikeuden osasto) poistaa nykyään sääntöjä rikkovia yrityksiä oma-aloitteisesti ja laajassa mittakaavassa. Tiukempien sääntöjen mukaisten poistojen ensimmäisinä kuukausina poistettiin yli 20 000 yritystä, joista yli 4 000 oli e-residenttien omistamia, ja lähes yhdeksän kymmenestä samasta syystä: tilinpäätöksiä ei koskaan toimitettu. Kun kymmenillä tuhansilla yrityksillä on milloin tahansa rästissä tilinpäätöksiä, seuraava aalto ei ole koskaan kaukana.

Miksi virolaisia yrityksiä poistetaan rekisteristä

Rekisterinpitäjä voi poistaa yrityksen ilman omistajien suostumusta. Tätä kutsutaan usein pakkopoistoksi (UK-terminologiassa struck off), ja sille on vain kaksi perustetta:

• Toimittamatta jätetty tilinpäätös. Selvästi yleisin tapaus: yritys ei toimittanut sitä edes rekisterinpitäjän varoituksen ja myöntämän lisäajan jälkeen.
• Puuttuva yhteyshenkilö. Yrityksen osoite on Viron ulkopuolella, mutta rekisteriin ei ole merkitty yhteyshenkilöä. Yhteyshenkilö on Virossa toimiva henkilö tai yritys, joka vastaanottaa yrityksen virallisen postin, ja laki edellyttää sellaista aina, kun osoite on ulkomailla.

Poistaminen on varoitusten, sakkojen ja lopullisen määräajan ketjun viimeinen vaihe, ja rekisterinpitäjä tekee useita tarkistuksia ennen yrityksen poistamista. Käsittelemme tämän ketjun, saamasi ratkaisut ja niiden merkityksen oppaassamme siitä, mitä tapahtuu, kun virolainen tilinpäätös toimitetaan myöhässä. Tämä artikkeli alkaa siitä, mihin tuo päättyy: yritys on poissa ja haluat sen takaisin.

Tyypillinen tapaus on pieni e-residentin yritys, jonka toiminta on hiljentynyt. Omistaja olettaa, ettei myyntiä vailla olevalla yrityksellä ole raportoitavaa, mutta jokaisen virolaisen yrityksen, myös toimimattoman, on toimitettava tilinpäätös vuosittain. Rekisterinpitäjän varoitukset menevät vanhaan postilaatikkoon, ja eräänä päivänä yritystä ei yksinkertaisesti enää ole.

Näin tarkistat, onko yrityksesi poistettu

Hae yritystä nimellä tai rekisterikoodilla e-Business Registeristä, rekisterin maksuttomasta verkkopalvelusta. Poistettu yritys pysyy näkyvissä, ja sen tilaksi näytetään poistettu sekä poistopäivä. Merkitse päivämäärä muistiin: siitä alkaa kolmen vuoden määräaika.

Mitä tapahtuu, kun yrityksesi poistetaan

Poistettu yritys ei vain muutu toimimattomaksi. Vaikutukset ovat välittömiä:

• Pankkitili lakkaa toimimasta. Pankit näkevät poiston rekisterissä ja yleensä estävät tilin käytön, joten yritys ei voi enää normaalisti maksaa toimittajia, palkkoja tai veroja eikä vastaanottaa maksuja.
• Kumppanit eivät voi varmistaa yritystä. Asiakkaat, toimittajat ja maksupalveluntarjoajat näkevät sen poistettuna, joten toiminnan jatkaminen tavalliseen tapaan on riskialtista.
• Velat eivät katoa. Yritystä vastaan esitetyt vaatimukset säilyvät poiston jälkeen. Velkojien saataviensa vaatimisen määräajat keskeytyvät poiston ajaksi, joten mikään ei ole vanhentunut, kun yritys palautetaan.
• Kello käy. Jokainen odotuskuukausi lyhentää kolmen vuoden määräaikaa.

Mitä poistettu yritys merkitsee e-Residencyllesi

Lain mukaan e-Residency on tarkoitettu siihen, että ulkomailla olevat henkilöt voivat osallistua Viron talouteen käyttämällä virolaisia e-palveluja, ja useimmille e-residenteille se tarkoittaa yrityksen johtamista. Toimittamatta jätettyjen tilinpäätösten vuoksi poistettu yritys viittaa päinvastaiseen. Police and Border Guard Board voi peruuttaa digitaalisen henkilötunnisteen tällä perusteella. Käytännössämme yleisempi lopputulos on kuitenkin uusimisen epääminen viiden vuoden kortin vanhentuessa, koska uusimistarkastus arvioi juuri tätä historiaa. Käsittelemme syitä ja muutoksenhakuvaihtoehtoja oppaassamme miksi e-Residencyn uusiminen hylätään.

Yrityksen palauttaminen ja ilmoitusten saattaminen ajan tasalle ovat selvintä näyttöä siitä, että e-Residencyäsi käytetään sen tarkoitukseen. Se ei takaa lopputulosta, mutta poistaa ilmeisimmän hylkäysperusteen.

Voidaanko poistettu yritys palauttaa? Kolmen vuoden sääntö

Kyllä, jos kaksi ehtoa täyttyy:

• Rekisterinpitäjä poisti sen jommastakummasta edellä mainitusta syystä: puuttuvan tilinpäätöksen tai puuttuvan yhteyshenkilön vuoksi. Yritystä, joka on purettu, asetettu konkurssiin tai poistettu omistajien pyynnöstä, ei voi palauttaa tällä tavalla.
• Haet palauttamista kolmen vuoden kuluessa poistopäivästä. Commercial Register Actin määräaika on ehdoton; sen umpeuduttua yritystä ei voi enää palauttaa harjoittamaan liiketoimintaa.

Palauttaminen, jota monet omistajat pitävät yrityksen uudelleen avaamisena, palauttaa saman yrityksen samalla rekisterikoodilla. Kyse ei ole uudesta rekisteröinnistä: Supreme Court pitää palautettua yritystä sellaisena, ettei se olisi koskaan lakannut olemasta, joten sen historia, sopimukset ja velvoitteet palaavat sen mukana.

Palautatko vanhan yrityksen vai rekisteröitkö uuden?

Palauttaminen kannattaa, kun yrityksellä on jotain säilyttämisen arvoista: liiketoimintahistoriaa, sopimuksia, lisenssejä tai vain näyttöä, jonka asiakkaat ja pankit voivat tarkistaa. Jos yritys ei koskaan tosiasiallisesti harjoittanut liiketoimintaa, säilytettävää on vähän ja uusi alku voi olla yhtä hyvä. Palauttamisen pääkulu on rästikirjanpito, joka riippuu puuttuvien vuosien määrästä ja siitä, harjoittiko yritys niinä vuosina liiketoimintaa.

Jos valitset uuden alun, tiimimme voi hoitaa yrityksen rekisteröinnin Virossa etänä.

Mitä tarvitset poistetun OÜ:n palauttamiseen

Kaikki tehdään yhdessä verkkohakemuksessa, joka laaditaan itse OÜ:n (virolainen osakeyhtiö (OÜ)) nimissä. Riippuen siitä, miksi yritys poistettiin, tarvitset:

• Osakkaiden päätöksen toiminnan jatkamisesta. Ainoa osakas allekirjoittaa lyhyen kirjallisen päätöksen. Jos osakkaita on useita, vähintään kahden kolmasosan on äänestettävä puolesta: kahden kolmasosan kokoukseen osallistuvista tai kaikkien osakkaiden, jos päätös tehdään kirjallisesti, ellei yhtiöjärjestys edellytä enemmän. Asiakirja tulee julkiseksi toimitettaessa, joten toimita vain kyseisen päätöksen sisältävä ote koko pöytäkirjan sijasta.
• Hallituksen jäsenen, joka voi allekirjoittaa. Hallituksen (juhatus) jäsen allekirjoittaa hakemuksen ja puuttuvat tilinpäätökset, ja hän voi myös päivittää hallituksen samassa hakemuksessa. Jos kenelläkään hallituksen jäsenellä ei ole toimivaa digitaalista henkilötunnistetta, esimerkiksi koska e-Residency-kortti on vanhentunut tai peruutettu, hakemus ja tilinpäätökset voidaan tehdä notaarin kautta. Notaarimenettely toimii pitkälti kuten oppaassamme tilinpäätöksen toimittamisesta ilman voimassa olevaa e-Residency-korttia kuvataan.
• Jokaisen puuttuvan tilinpäätöksen, jos yritys poistettiin toimittamatta jättämisen vuoksi (katso alla).
• Yhteyshenkilön (kontaktisik) ja tämän suostumuksen, jos yrityksen osoite on ulkomailla. Yhteyshenkilö allekirjoittaa hakemuksen yhdessä yrityksen kanssa tai antaa allekirjoitetun suostumuksen.
• Ajantasaiset tiedot tosiasiallisista edunsaajista, eli henkilöistä, jotka viime kädessä omistavat tai määräysvaltaisesti hallitsevat yritystä. Lomakkeella näkyvät ennen poistoa tallennetut henkilöt, joten tarkista tietojen olevan edelleen oikein.
• Valtion maksu, jonka portaali laskee ja hyväksyy pankkilinkillä tai tilisiirtona.

Aiemmilta vuosilta puuttuvien tilinpäätösten toimittaminen ennen hakemusta

Yrityksessä, joka poistettiin toimittamatta jättämisen vuoksi, tilinpäätökset vievät eniten aikaa ja vaivaa. Hakemusta ei voi jättää ennen kuin jokainen puuttuva tilinpäätös on toimitettu: jokaiselta vuodelta, ei vain poiston aiheuttaneelta vuodelta, myös niiltä tilikausilta, jotka päättyivät yrityksen ollessa poissa rekisteristä.

Aloita varhaisimmasta vuodesta. Jokaisessa tilinpäätöksessä esitetään vertailuksi edellisen vuoden luvut, joten eteneminen vanhimmasta vuodesta pitää luvut johdonmukaisina, ja rekisteri suosittelee samaa järjestystä. Vuosi ilman toimintaa on nopea raportoida; myyntiä ja pankkitapahtumia sisältävältä vuodelta kirjanpito on ensin rakennettava uudelleen. Älä anna kolmen vuoden määräajan pakottaa kiireessä laadittuihin tilinpäätöksiin: ne tulevat julkisiksi ja jäävät yrityksen tietoihin pysyvästi. Kirjanpitäjämme laativat aiempien vuosien tilinpäätökset poistetuille yrityksille yhtenä kokonaisuutena vanhimmasta vuodesta uusimpaan.

Näin palautat poistetun yrityksen Virossa vaihe vaiheelta

Menettelyä kutsutaan rekisteriin palauttamiseksi poistamisen jälkeen, ja se tehdään kokonaan e-Business Registerissä:

1. Kirjaudu sisään e-Residency-kortillasi tai Viron henkilökortilla (tai Smart-ID:llä tai Mobile-ID:llä, jos sinulla on ne) ja avaa My dashboard.
2. Etsi poistettu yritys yrityshaulla ja valitse ”Start application for restoration to the register”.
3. Syötä yrityksen sähköpostiosoite ja vahvista se rekisterin lähettämän linkin kautta.
4. Tarkista hallituksen jäsenet ja lisää tarvittaessa yhteyshenkilö.
5. Lataa osakkaiden päätös Documents-osioon.
6. Toimita puuttuvat tilinpäätökset hakemuksen ”Submit annual report” -painikkeella ja tarkista sitten tosiasialliset edunsaajat.
7. Allekirjoita, kutsu mahdolliset muut allekirjoittajat, maksa valtion maksu ja lähetä hakemus. Portaali näyttää tämän jälkeen päivämäärän, johon mennessä rekisterinpitäjä joko tekee merkinnän tai pyytää lisätietoja.

Palauttamisen jälkeen: mikä ei palaudu itsestään

Rekisterimerkintä palauttaa yrityksen liiketoimintaan, mutta muutama asia vaatii erillistä huomiota.

• ALV-numero. Jos yritys oli rekisteröity ALV:iin ennen poistamista, virolainen ALV-numero (KMKR) ei palaudu automaattisesti. Sinun on haettava sitä uudelleen Tax and Customs Boardilta; katso oppaamme virolaisesta ALV-numerosta.
• Pankki- ja maksutilit. Mikään ei avaudu uudelleen itsestään. Lähetä jokaiselle pankille ja maksupalveluntarjoajalle uusi rekisteriote ja kysy, mitä muuta ne tarvitsevat.
• Jatkuvat ilmoitukset. Saat verotukset ajan tasalle kirjanpitäjäsi kanssa ja pidä tilinpäätös aikataulussa tästä eteenpäin. Toinen poisto merkitsisi koko menettelyn läpikäymistä uudelleen.

Poistetun yrityksen palauttaminen Eesti Firman kanssa

Lakimiehemme ja kirjanpitäjämme hoitavat palautukset alusta loppuun. Selvitämme, miksi yritys poistettiin ja kuinka paljon kolmen vuoden määräajasta on jäljellä, laadimme osakkaiden päätöksen, valmistelemme ja toimitamme kaikki puuttuvat tilinpäätökset sekä tarjoamme yhteyshenkilön, jos yrityksesi osoite on ulkomailla. Jos kukaan hallituksen jäsen ei voi allekirjoittaa digitaalisesti, järjestämme notaarimenettelyn. Jos palauttaminen ei kannata, kerromme sen ja autamme sinua perustamaan uuden yrityksen sen sijaan.

Lähetä pyyntö

UKK