Mitä nollatilinpäätös (majandusaasta aruanne) todella sisältää, kun virolaisella yhtiölläsi ei ollut toimintaa

Monet virolaiset OÜ:t ovat toimettomina vuoden tai pidempään: tuotetta kehitetään yhä, suunnitelma on tauolla tai yhtiö perustettiin hanketta varten, joka ei koskaan käynnistynyt. Viron kaupparekisteri (Äriregister) kohtelee toimettomaa yhtiötä kuten mitä tahansa muuta yhtiötä ja saa tietää, ettei mitään tapahtunut, vasta kun ilmoitat sen tilinpäätöksessä. Kenen on jätettävä tilinpäätös ja milloin, kerrotaan tilinpäätöksen jättämistä käsittelevällä sivullamme. Tässä vastaamme kysymykseen, jonka omistajat todella esittävät: mitä tilinpäätökseen tulee, kun raportoitavaa ei ole.

Mitä nollatilinpäätös sisältää

Lepäävä OÜ luokitellaan aina pienyritykseksi, joka on pienin raportointiluokka, joten se jättää lyhennetyn tilinpäätöksen: taseen, tuloslaskelman ja muutamia liitetietoja, pääasiassa tilinpäätösperiaatteet. Kassavirtalaskelmaa, laskelmaa oman pääoman muutoksista eikä jäljempänä käsiteltävää poikkeusta lukuun ottamatta toimintakertomusta ei vaadita.

Lisäksi vaaditaan kolme asiaa, vaikka yhtiö olisi kuinka pieni. Ensimmäinen on hallituksen ehdotus voiton käyttämisestä tai tappion kattamisesta; lepäävän yhtiön kohdalla siinä yleensä todetaan, että tappio siirretään seuraaville tilikausille. Toinen on tosiasiallisen edunsaajan tietojen vahvistaminen, joka annetaan jokaisen tilinpäätöksen yhteydessä. Kolmas on hyväksyntä: osakkaat hyväksyvät tilinpäätöksen ja hallituksen jäsen vahvistaa sen portaalissa digitaalisella henkilöllisyydellä; jos omistaja ja johtaja ovat sama henkilö, molemmat roolit ovat hänellä. Ilman voimassa olevaa digitaalista henkilöllisyyttä tilinpäätös toimitetaan rekisteriin notaarin kautta.

Miksi ”nolla” on harvoin nolla

Nollatilinpäätös sisältää harvoin pelkkiä nollia. Jopa yhtiöllä, joka ei ole tehnyt mitään, on yleensä esitettävänä muutamia lukuja, ja niiden on päädyttävä oikeisiin kohtiin.

Kun pienet tappiot saavuttavat nettovarallisuusrajan

Commercial Coden mukaan nettovarallisuus (varat miinus velat) ei saa laskea alle puoleen osakepääomasta. Kun osakepääoma on 2 500 €, yhtiö voi kattaa pankkikuluja vuosien ajan ennen kuin se lähestyy tätä rajaa. Vuodesta 2023 alkaen sallitulla muutaman euron nimellisellä pääomalla raja ylittyy ensimmäisenä vuonna. Pelkät pankkikulut ylittävät pääoman, ja tappio, jota osakas ei ole kattanut, tekee nettovarallisuudesta negatiivisen. Maksamattomalla osakepääomalla on sama vaikutus ensimmäisestä päivästä alkaen. Itse sääntö selitetään oppaassamme, joka käsittelee osakepääomaa Virossa.

Kun raja ylittyy, osakkaiden on päätettävä, miten tilanne korjataan, ja nollatilinpäätöksessä on esitettävä heidän suunnitelmansa edellä mainitussa toimintakertomuksessa. Lepäävän yhtiön tavallinen ratkaisu on yksinkertainen. Osakkaan laina ei auta, koska se on velkaa ja jättää nettovarallisuuden ennalleen; sijoitus omaan pääomaan tai suuremman osakepääoman maksaminen palauttaa sen. Ongelman sivuuttaminen on ainoa vaihtoehto, jonka laki sulkee pois. Luvut ovat julkisia, ja rekisterinpitäjä voi lopulta pyytää tuomioistuinta purkamaan yhtiön, joka ei ole tehnyt niille mitään.

Missä itse ilmoittavat jumittuvat e-Business Registerissä

Portaali ohjaa sinut lomakkeiden läpi, mutta kolme kohtaa pysäyttää useimmat omistajat, jotka jättävät nollatilinpäätöksen itse.

1. Asetukset ja ”ei toimintaa” -vaihtoehto. Kun luot tilinpäätöstä, valitse pienyritysluokka, Viron tilinpäätösstandardi ja ei konsolidointia. Koska liikevaihto on nolla, liikevaihdon erittely tarjoaa tällöin kaksi vaihtoehtoa: ”Taloudellista toimintaa ei harjoitettu” tai toimiva yhtiö, joka ei saanut myyntituottoja. Lepäävä yhtiö valitsee ensimmäisen. Tässä vaiheessa ilmoitat rekisterille, ettei mitään tapahtunut.
2. Nettovarallisuus alle rajan. Jos tase osoittaa nettovarallisuuden olevan alle puolet osakepääomasta, portaali edellyttää toimintakertomusta, joka on ainoa osa, jonka pienyritys muuten jättää pois. Muutama lause osakkaiden päätöksestä riittää, mutta päätöksen on oltava olemassa. Yhtiöiden, joilla on maksamatonta tai nimellistä pääomaa, omistajat jumittuvat yleensä tähän.
3. Ehdotus voitosta tai tappiosta. Lomake on pakollinen jättövaiheessa, vaikka tulos olisi nolla, eikä tilinpäätöstä voi lähettää ennen sen täyttämistä. Osakkaiden päätös samasta asiasta on erillinen, vapaaehtoinen lomake.

Pidätkö yhtiön lepäävänä vai lopetatko sen?

Laki ei aseta rajaa sille, kuinka kauan yhtiö voi olla lepäävänä. Se voi olla toimettomana vuosia, kunhan se jättää tilinpäätöksensä, ylläpitää lakisääteistä osoitetta ja, jos hallitus asuu ulkomailla, yhteyshenkilön (kontaktisik). Jokaisesta näistä aiheutuu vuosittaisia kustannuksia, joten päätös riippuu suunnitelmistasi. Jos odotat käyttäväsi yhtiötä vuoden tai kahden sisällä tai haluat säilyttää sen pankkitilin, virolaisen ALV-numeron (KMKR) ja historian, lepäävänä pitäminen on edullista. Jos suunnitelmia ei ole, yhtiön sulkeminen lopettaa vuosittaiset kulut: yhtiö, joka ei koskaan aloittanut kaupankäyntiä, voi täyttää yksinkertaistetun poistamisen ehdot, ja kaupankäynnin aloittanut yhtiö käy läpi tavallisen selvitystilan. Jättämättä jättäminen ei ole kolmas vaihtoehto, kuten myöhästyneitä tilinpäätöksiä käsittelevä artikkelimme selittää.

Nollatilinpäätös Eesti Firman kanssa

Kirjanpitäjämme laativat ja jättävät nollatilinpäätöksiä lepääville ja toimettomille virolaisille yhtiöille sekä hoitavat väliin jääneet vuodet. Jos et ole varma, katsotaanko muutaman pankkikulun tai perustajan lainan edelleen tarkoittavan ”ei toimintaa”, lähetä meille tiliote, niin selvitämme, mitä tilinpäätös sisältää. Palvelun sisältö ja hinta on kerrottu tilinpäätöksen jättöpalvelua koskevalla sivullamme.

Lähetä pyyntö

Usein kysytyt kysymykset