Wallester Business -tili virolaiselle yritykselle: kortit, IBAN ja kulujen hallinta

Useimmat ulkomailta omistetut yritykset, myös e-residenttien johtamat, aloittavat yhdellä yritystilillä ja yhdellä yrityskortilla. Ennemmin tai myöhemmin mainostilit, ohjelmistot, matkat ja toimittajaostokset päätyvät kaikki samalle kortille, ja kirjanpidosta tulee arvailua. Wallester Business toimii tämän tilin rinnalla ja antaa jokaiselle kulutyypille oman kortin ja limiitin. Kysyimme Wallesterin tiimiltä, miten tili toimii käytännössä ja ketkä hyväksytään, ja tämä opas sisältää heidän vastauksensa.

Mitä Wallester Business tarjoaa

Wallester AS on Finantsinspektsioonin lisensoima maksulaitos, ja se on listattu e-Residency Marketplacessa. Sen yrityksille tarkoitettu Wallester Business yhdistää yrityskortit kulujenhallintatyökaluihin:

• IBAN, eli tilinumero, johon asiakkaat ja kumppanit lähettävät rahaa, sekä saldot kymmenessä valuutassa: EUR, USD, GBP, SEK, NOK, DKK, PLN, CZK, HUF ja RON (oma IBAN riippuu yrityksen toimialasta ja rekisteröintimaasta)
• virtuaaliset ja fyysiset Visa-yrityskortit, jotka toimivat Apple Payn ja Google Payn kanssa
• korttikohtaiset kulutusrajat, rajaton määrä rooleilla varustettuja käyttäjiä ja kuhunkin maksuun liitetyt kuitit
• tiliotteet kirjanpitäjällesi sekä integraatiot Xeroon, QuickBooksiin ja vastaaviin ohjelmistoihin

Virtuaalikortti on sovelluksessa luotava verkkokorttimaksujen korttinumero ilman fyysistä korttia, joka voidaan sulkea milloin tahansa; kertakäyttöinen kortti toimii vain yhteen maksuun.

Maksulaitoksena eikä pankkina Wallester tarjoaa vain debit-kortteja ilman luottorajaa tai tilinylitysoikeutta, eikä valtion talletussuojaa ole. Laki velvoittaa sen sen sijaan turvaamaan asiakasvarat, yleensä erillään omista varoistaan. Oppaamme yritystilin avaamisesta virolaiselle yritykselle selittää, miten maksulaitokset eroavat pankeista.

Kenelle Wallester Business sopii parhaiten

Wallester on hyödyllisin, kun yritys tekee paljon korttimaksuja ja sen on pidettävä ne erillään:

• Mainonta. Erillinen virtuaalikortti jokaiselle Meta-, Google- tai TikTok-mainostilille, kullakin oma budjetti, mikä sopii virolaiselle digitaalisen mainonnan yritykselle.
• Kuljetus, logistiikka ja kalustot. Kortit kuljettajille sekä erilliset rajat polttoaineelle ja korjauksille.
• Verkkokauppa ja jälleenmyynti. Kertakäyttöiset virtuaalikortit varaston ostamiseen monista verkkokaupoista.
• Matkustavat tai ohjelmistoja ostavat tiimit. Kortti työntekijää tai tilausta kohden, joten jokaisella kululla on vastuuhenkilö.

Freelancer, joka lähettää muutaman laskun kuukaudessa ja maksaa parista tilauksesta, hyötyy tästä vähän: yksi tavallinen tili yhdellä kortilla riittää.

Esimerkki: pieni markkinointitoimisto

Havainnollistetaan tätä esimerkillä virolaisesta digitaalisesta markkinointitoimistosta, jolla on viisi asiakkaan mainostiliä ja kaksi työntekijää. Se luo yhden virtuaalikortin mainostiliä kohti ja asettaa kortille asiakkaan kuukausibudjetin suuruisen rajan, sekä kortin kummankin työntekijän ohjelmistoja ja matkoja varten. Kuukauden alussa se siirtää kokonaisbudjetin päätililtään Wallesteriin. Jokainen maksu näkyy oikean asiakkaan alla, ja kampanjan saavutettua budjettinsa vain kyseinen kortti lakkaa toimimasta.

Wallester IBAN: maksut sisään ja ulos

Wallester IBAN vastaanottaa saapuvia maksuja, sekä SEPA-siirtoja (tavallisia euromääräisiä siirtoja Euroopan sisällä) että SWIFT-siirtoja (kansainvälisiä siirtoja). Wallesterin kumppanitiimi kertoi meille, etteivät siirrot muiden pankkien tileille ole mahdollisia yritystililtä. Rahaa voi silti siirtää ulos korttimaksulla, käteisnostolla tai siirtona toiselle Wallester-asiakkaalle. Wallesterin palkanmaksuohjelma, jossa ei ole kuukausi- eikä liittymismaksua, mahdollistaa myös palkkojen ja bonusten maksamisen palkkakorteille, eli jokaiselle työntekijälle myönnetyille henkilökohtaisille Wallester-korteille. Työntekijöiden on asuttava ETA-alueella tai Yhdistyneessä kuningaskunnassa ja vahvistettava henkilöllisyytensä Wallester-sovelluksessa.

Koska Wallesterilla ei voi lähettää rahaa muihin pankkeihin, se ei voi olla virolaisen yrityksen ainoa tili: Viron vero- ja tullihallitukselle maksettavat verot, useimmat toimittajalaskut sekä työntekijöiden omille pankkitileille maksettavat palkat maksetaan pankkisiirrolla. Maksat nämä päätililtäsi ja siirrät Wallesteriin vain sen, minkä aiot käyttää sen kautta, kuten kuukausittaisen korttibudjetin tai palkkakorteille maksettavat palkat. Ensimmäisen tilitäydennyksen on tultava siirtona yrityksen pankkitililtä; korttitäydennykset ovat mahdollisia sen jälkeen. Jos suljet tilin, Wallester palauttaa saldon sulkemismaksulla vähennettynä tilille, jolta se tuli.

Wallesterin käyttö Revolut Businessin tai Wisen rinnalla

Perustajat vertaavat usein Wallesteria Revolut Businessiin ja Wise Businessiin, mutta käytännössä sitä käytetään toisen rinnalla, koska kumpikin voi toimia tarvittavana päätilinä.

Jos haluat päätilille talletussuojan, Revolut Business on luonteva pari; jos työskentelet monissa valuutoissa, Wise Business sopii paremmin. Oppaamme käsittelevät Revolut Businessin avaamista virolaiselle OÜ:lle ja sitä, miten Wise Business toimii virolaisille yrityksille.

Voiko virolainen yritys avata Wallester Business -tilin?

Yrityksen osalta kyllä: Wallester hyväksyy yrityksiä ETA-alueelta (EU sekä Islanti, Liechtenstein ja Norja) ja joistakin muista maista, joten virolainen osakeyhtiö (OÜ) voi hakea palvelua. Arviointi riippuu tämän jälkeen kahdesta asiasta: siitä, missä kukin hallituksen (juhatus) jäsen (johtaja) ja tosiasiallinen edunsaaja todella asuu, sillä e-Residencyä ei lasketa mukaan, sekä siitä, mitä yritys tekee. Wallesterin meille kertoman perusteella:

Jos et ole varma, kuka on yrityksesi tosiasiallinen edunsaaja, tarkista se ensin, koska hakemuksessa kysytään sitä. Wallester soveltaa omia kriteereitään, joten se ei ole automaattinen vaihtoehto virolaisen pankin hylkäyksen jälkeen. Jos tilanteesi ei ole selkeä, voimme pyytää Wallesterilta alustavan arvion ennen hakemista. Se on epävirallinen näkemys, ei hyväksyntä: yrityksesi hakee itse, ja päätös on aina Wallesterin.

Wallester Businessin maksut ja paketit

Free-paketissa tilin avaaminen ja ylläpito eivät maksa mitään. 300 maksutonta virtuaalikorttia riittää useimmille pienille yrityksille; maksulliset paketit lisäävät korttien määrää ja tarjoavat yksityiskohtaisen analytiikan, ja Platinum sisältää nimetyn asiakkuuspäällikön. Wallesterin hinnoittelun ja hinnaston keskeiset luvut:

Korttimaksut kortin tilin valuutassa, yleensä euroissa, ovat maksuttomia. Maksut missä tahansa muussa valuutassa maksavat Visan vaihtokurssin sekä 2 %:n maksun, kun taas rahan vaihtaminen omien valuuttasaldojesi välillä ei maksa ylimääräistä. Euromääräinen täydennys pankkisiirrolla on maksuton, pankkitäydennys toisessa valuutassa maksaa €15 ja toisen pankin myöntämällä kortilla tehty täydennys 1,20 %. Käteisnostot maksavat ETA:ssa 2 % (vähintään €2) ja muualla €2 plus 2 %. Tilin sulkeminen maksaa €25 kustakin valuuttasaldosta.

Wallester Business -tilin avaaminen

Voit yleensä täyttää hakemuksen yhdellä kertaa:

1. Luo tili Wallesterin rekisteröitymissivulla ja syötä yrityksen tiedot.
2. Lataa Viron kaupparekisteri (Äriregister)stä ote, jossa näkyvät johtajat ja tosiasialliset edunsaajat, ja kuvaile yrityksen toimintaa sekä odotettuja kuukausittaisia korttikuluja.
3. Vahvista johtajien, tosiasiallisten edunsaajien ja kaikkien muiden tiliä käyttävien henkilöiden henkilöllisyys.
4. Vastaa mahdollisiin lisäkysymyksiin nopeasti. Wallesterin ohjekeskuksen mukaan täydellinen hakemus käsitellään 48 tunnin kuluessa.
5. Täydennä tiliä siirrolla päätililtäsi ja myönnä tarvitsemasi kortit.

Miten Eesti Firma auttaa

Me rekisteröimme virolaisia yrityksiä e-residenteille ja muille ulkomaisille perustajille sekä valmistelemme yritysasiakirjat, joita maksupalveluntarjoajat tavallisesti pyytävät. Kirjanpitotiimimme voi sitten yhdistää korttitiliotteet kirjanpitoosi ensimmäisestä kuukaudesta alkaen. Jos Wallester ei sovi yrityksellesi, oppaamme virolaisten yritysten yritystileistä vertailee muita vaihtoehtoja.

Pyytääksesi alustavan arvion lähetä meille pyyntö, jossa kerrot, missä johtajat ja tosiasialliset edunsaajat asuvat, mitä yritys tekee ja kuinka paljon se odottaa käyttävänsä kortilla kuukausittain.

Lähetä pyyntö

Usein kysytyt kysymykset