Che cos’è un numero DUNS e come può ottenerlo la Sua azienda?

La maggior parte delle persone sente parlare per la prima volta del numero DUNS quando l’account sviluppatore Apple o Google della propria azienda si blocca su quel campo, oppure quando il portale fornitori di un grande cliente ne richiede uno. In entrambi i casi, il numero non costa nulla e la Sua azienda potrebbe averlo da anni.

I nostri esempi provengono dall’Estonia, ma il processo è lo stesso in tutta l’UE. Per una panoramica più ampia dei numeri aziendali, consulti la nostra guida agli identificativi aziendali.

Che cos’è un numero DUNS

DUNS significa Data Universal Numbering System e Dun & Bradstreet (D&B) lo scrive D-U-N-S; pertanto i moduli possono indicare sia numero DUNS sia numero D-U-N-S. Le sue nove cifre non hanno alcun significato proprio e identificano un’impresa nel database mondiale di D&B. Secondo D&B, oltre 500 milioni di imprese ne hanno ricevuto uno.

A differenza di un numero di registrazione o di una partita IVA estone (KMKR), un numero DUNS non è rilasciato dallo Stato. È un identificativo privato che affianca il numero di registrazione della Sua azienda e nessuna autorità fiscale né registro delle imprese lo richiederà.

Chi richiede un numero DUNS

La richiesta più comune proviene dagli app store. Apple richiede un numero DUNS a ogni azienda che si iscrive all’Apple Developer Program, e Google Play non creerà un account sviluppatore organizzativo senza uno. Gli sviluppatori individuali che pubblicano con il proprio nome non ne hanno bisogno in nessuno dei due store.

Anche le grandi società usano i numeri DUNS per registrare e verificare i fornitori, pertanto un portale acquisti o un modulo di gara può richiederne uno.

Come cercare un numero DUNS esistente

D&B raccoglie i dati aziendali dai registri pubblici delle imprese, quindi molte aziende ricevono un numero senza farne richiesta. Ciò avviene anche in Estonia, dove persino le aziende registrate di recente hanno spesso già un numero DUNS.

Per verificare, utilizzi la ricerca D-U-N-S di Apple dopo aver effettuato l’accesso con un Apple Account, oppure lo strumento di ricerca di D&B. Inserisca l’esatta denominazione legale dell’azienda come appare nel registro delle imprese, inclusa la forma giuridica quale OÜ.

Come ottenere gratuitamente un numero DUNS

Se la ricerca non trova nulla, può richiedere un numero gratuitamente. Le serviranno la denominazione legale dell’azienda, gli indirizzi della sede centrale e di corrispondenza e i Suoi recapiti professionali. D&B potrebbe anche chiedere documenti di registrazione per confermare che l’azienda esiste.

Per un app store, il canale Apple è di solito il più rapido e il numero che produce è regolare e accettato anche da Google Play. Eviti i siti web di terzi che fanno pagare questo servizio: Google avverte che potrebbero richiedere tariffe elevate per una registrazione gratuita.

Mantenga aggiornati i dati aziendali

Apple e Google confrontano ciò che inserisce con il record DUNS, e Google richiede che la denominazione legale e l’indirizzo nel Suo profilo pagamenti Google corrispondano esattamente al profilo D&B. Le discrepanze compaiono in genere dopo che un’azienda ha cambiato denominazione o spostato il proprio indirizzo registrato mentre D&B mostra ancora i dati precedenti, e possono comportare un rifiuto.

Se il record è errato, chieda a D&B di correggerlo prima di iscriversi presso Apple o Google e preveda fino a due giorni lavorativi affinché la correzione raggiunga Apple. Apple rifiuta inoltre i record che indicano l’attività come ditta individuale, ossia una persona che commercia a proprio nome, anziché come azienda quale una OÜ. D&B aggiorna lo status giuridico dopo che avrà inviato i documenti di registrazione.

Numero DUNS e LEI a confronto

Anche il LEI, ossia Legal Entity Identifier, identifica un’azienda a livello internazionale, ma serve alla finanza anziché agli app store. Ha 20 caratteri, un record pubblico e una tariffa annuale e, secondo le norme finanziarie UE, un’azienda ne ha bisogno prima che una banca o un broker possa negoziare titoli o derivati per suo conto. Quindi, se la richiesta proviene da una banca o da un broker anziché da un app store, desiderano un LEI e può ordinarne uno tramite il nostro servizio LEI.

Assistenza per la documentazione della Sua azienda estone

Di solito può trovare o richiedere autonomamente un numero DUNS. Se la Sua domanda si blocca perché il registro delle imprese mostra dati obsoleti, possiamo presentare per Lei le modifiche al registro. Assistiamo anche con i codici LEI, le partite IVA estoni (KMKR) e altri servizi legali per aziende estoni.

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