Чи можна відкрити компанію в ЄС, не проживаючи в Європі?

Багато засновників, які живуть за межами Європейського Союзу, хочуть отримати переваги компанії в ЄС — європейських клієнтів, виставлення рахунків у євро та визнану юридичну форму — без переїзду до Європи, оренди офісу чи місяців бюрократії. Для консультантів, фрилансерів, SaaS-команд, агенцій, IT-підрядників і продавців електронної комерції питання просте: чи можна законно відкрити компанію в ЄС, не проживаючи в Європі?

Так, у більшості випадків. Право ЄС не вимагає, щоб засновники компаній були громадянами або резидентами ЄС, а кілька держав-членів дозволяють нерезиденту володіти компанією та керувати нею з будь-якої точки світу. Важливо розуміти, що право власності, управління, імміграційний статус, податкове резидентство, банкінг і комплаєнс — це окремі питання. Реєстрація юридичної особи є легкою частиною; планування потрібне, щоб вона могла працювати з країни поза ЄС.

Цей посібник розглядає питання на європейському рівні: що засновник не з ЄС може і не може робити, що насправді дає компанія в ЄС без резидентства в ЄС, чим відрізняються держави-члени для дистанційних засновників, де зазвичай виникають труднощі у засновників із третіх країн і чому Естонія зазвичай є першою юрисдикцією, яку варто перевірити. Самі естонські правила детально висвітлено у двох пов’язаних посібниках за посиланнями нижче.

Чи може громадянин не з ЄС відкрити компанію в ЄС?

Так. Немає загального правила ЄС, яке обмежує право власності на компанію громадянами чи резидентами ЄС. Іноземець, який проживає в Індії, Туреччині, Бразилії, США чи будь-де ще, може стати акціонером або директором компанії, зареєстрованої в державі-члені, якщо це дозволяє її національне корпоративне право, а більшість країн це дозволяє.

Відмінності з’являються на національному рівні. Деякі країни очікують, що засновник особисто з’явиться до нотаріуса, призначить директора, який проживає в країні, або внесе капітал до місцевого банку до реєстрації компанії. Інші приймають кваліфіковані електронні підписи й дозволяють провести всю процедуру онлайн. Отже, практичне питання не в тому, чи це законно, а в тому, яка країна ЄС дозволить зареєструвати компанію без переїзду та скільки труднощів цей вибір створить надалі.

Власність, управління, проживання й податки — чотири різні речі

Акціонер володіє компанією. Директор нею керує. Податкове резидентство визначає, де оподатковується дохід, і воно окремо існує для особи та компанії. Імміграційний статус визначає, де людина може жити й працювати. Ці чотири поняття можуть перетинатися, але жодне не випливає автоматично з іншого.

На практиці це означає, що нерезидент ЄС може володіти європейською компанією та керувати нею, залишаючись податковим резидентом своєї країни й узагалі не маючи європейської візи. Працює і зворотне: реєстрація бізнесу в державі-члені не дає права жити чи працювати там або вільно пересуватися Шенгенською зоною. Для підприємців є імміграційні шляхи, як-от естонська стартап-віза та дозвіл на проживання на підставі бізнесу, але це окремі заяви, що оцінюються за власними критеріями. Засновникам, які хочуть переїхати, слід вести реєстрацію компанії та планування проживання як два паралельні проєкти.

Що дає компанія в ЄС і чого вона не дає

Більшість розчарувань засновників, які не проживають у ЄС, виникає через очікування, що компанія вирішить проблеми, для яких її не створювали. У таблиці розділено те, що європейська юридична особа дає, і те, що лишається без змін.

Уважно прочитайте праву колонку. Кожен її пункт засновник вирішує окремо, зазвичай до реєстрації, а вибір держави-члена визначає, наскільки складним буде кожен із них.

Дистанційне створення компанії в Європі: що відрізняється між країнами ЄС

Дистанційна реєстрація — це не одна процедура. Залежно від країни й ситуації засновника вона може означати повністю онлайн-реєстрацію з кваліфікованим цифровим підписом, нотаріальний акт, оформлений юристом за довіреністю, або гібридний варіант, коли деякі документи підписуються вдома та легалізуються для використання в ЄС. Онлайн-реєстрація надає засновнику безпосередній контроль і в більшості юрисдикцій такий самий цифровий доступ для всіх подальших корпоративних рішень; реєстрація через представника часто є єдиним варіантом, коли цифровий підпис недоступний іноземцям, і може означати, що поточне адміністрування також здійснюватиметься через повіреного.

Наведений нижче контрольний список охоплює чинники, які визначають, чи може нерезидент створити й підтримувати компанію без подорожей. Це перелік питань, які варто поставити, а не рейтинг країн.

Засновники, які все ще обирають між кількома країнами ЄС, можуть ознайомитися з нашою сторінкою послуги реєстрації компанії в Європі, де наведено країни, з якими ми працюємо, або прочитати статтю про найкращу країну для започаткування бізнесу, щоб поглянути на питання на рівні юрисдикцій.

Чому Естонія зазвичай є першою країною ЄС, яку перевіряють нерезиденти

Якщо застосувати наведений вище список до Естонії, майже всі пункти виглядають сприятливо: немає вимоги резидентства для засновників чи директорів, доступна цифрова ідентифікація для е-резидентів і шлях за довіреністю для всіх інших, ліцензований провайдер може надати юридичну адресу, до реєстрації не потрібен місцевий банк, а Комерційний реєстр приймає документи онлайн. Естонія не є єдиною країною ЄС, відкритою для іноземців, проте це одна з небагатьох країн, де процес побудовано з припущенням, що засновник фізично не буде присутній.

Зазвичай використовують приватну компанію з обмеженою відповідальністю, або OÜ. Цей посібник навмисно не повторює естонські правила, оскільки дві пов’язані статті докладно їх розглядають. Перша — про те, чи може іноземець володіти естонською компанією — пояснює правила власності, вимоги до засновників і те, що власник-нерезидент може та не може робити. Друга — про управління естонською OÜ з-за меж країни — описує e-Residency, способи реєстрації, щорічний комплаєнс, оподаткування та платіжні рахунки. Читайте першу, якщо вас цікавить власність, а другу — якщо щоденна діяльність.

Навіть у посібнику загальноєвропейського рівня варто зазначити два специфічні для Естонії моменти. По-перше, e-Residency — це цифрове посвідчення для підписання та подання документів, а не форма резидентства, і воно необов’язкове: наша послуга реєстрації компанії з e-Residency призначена для засновників, які мають картку, тоді як усіх інших можна оформити за довіреністю. По-друге, реєстр вимагає адресу для кожної компанії, а якщо ця адреса за кордоном — призначену в Естонії контактну особу; ліцензовані провайдери стандартно надають обидві послуги як юридичну адресу.

Естонія зазвичай підходить для SaaS і програмних продуктів, IT-команд і команд розробки, консалтингу та професійних послуг, маркетингових агенцій, онлайн-освіти й інших цифрових продуктів, міжнародних B2B-послуг і компаній, орієнтованих на віддалену роботу, з учасниками команди в кількох країнах: незалежних від локації онлайн-бізнесів, яким потрібна надійна європейська юридична особа та впорядкована бухгалтерія, але не фізична присутність у ЄС.

Де засновники не з ЄС стикаються з труднощами, відкриваючи бізнес у Європі

Наведені нижче перешкоди рідко згадуються у посібниках по країнах, оскільки вони взагалі не пов’язані з країною призначення. Вони виникають на боці кордону засновника та застосовуються незалежно від обраної країни ЄС.

Документи, видані поза ЄС: апостиль, легалізація та переклад

Закордонний засновник підтверджує особу, адресу проживання та, за потреби, бенефіціарне володіння документами, виданими в його країні. Європейські реєстри, нотаріуси й банки приймають їх лише у формі, на яку можуть покластися: зазвичай з апостилем за Гаазькою конвенцією або консульською легалізацією для країн поза нею, а також із засвідченим перекладом мовою, якою працює реєстр. Засновнику, який реєструється через представника, також потрібна нотаріально засвідчена довіреність, підготовлена так само. Це найпоширеніша причина затримок для засновників не з ЄС, і її можна повністю уникнути: замовте апостиль та засвідчений переклад до початку реєстрації, а не після того, як реєстратор відхилить документи.

Громадянство не є юридичною перешкодою, але банки перевіряють країни

Корпоративному праву байдуже до громадянства засновника. Банкам, платіжним установам і ліцензованим постачальникам корпоративних послуг — ні: кожна регульована фірма в ЄС проводить перевірки «знай свого клієнта» (KYC) та протидії відмиванню коштів (AML), оцінюючи країну громадянства й проживання засновника, країни торгівлі бізнесу та сектор його діяльності. Засновники з юрисдикцій, які європейські установи класифікують як підвищеного ризику, усе ще можуть зареєструвати компанію в ЄС, але їм слід очікувати більше запитань, повільніший онбординг і менше банків, готових їх обслуговувати. Краще спланувати це, ніж виявити після реєстрації.

Реєстрація не є податковим плануванням: податкове резидентство компанії та особи

Компанія, зареєстрована в одній країні ЄС, оподатковується там відповідно до своєї діяльності. Це не заважає країні проживання засновника з’ясувати, звідки бізнес фактично управляється. Багато країн визначають це за місцем перебування особи, яка ухвалює рішення, з урахуванням договору про уникнення подвійного оподаткування між двома державами, якщо він є. Наслідком можуть бути податкові зобов’язання у вашій країні на додачу, а не замість зобов’язань у ЄС. Це єдине питання, щодо якого кожному засновнику з третьої країни слід отримати професійну консультацію до реєстрації, а пов’язаний посібник про управління естонською OÜ з-за меж країни пояснює, як це працює саме для Естонії.

Чи є компанія в ЄС без резидентства в ЄС правильним рішенням?

Європейська компанія, створена, коли ви живете поза ЄС, є добрим рішенням, якщо її структура відповідає бізнесу, і дорогою відволікаючою витратою, якщо ні.

Це має сенс, якщо

• ваші клієнти перебувають у Європі або очікують європейського контрагента в договорі;
• ваш бізнес цифровий, B2B або сервісний і ним можна керувати з будь-якого місця;
• вам не потрібні персонал, приміщення чи ліцензія у певній країні ЄС;
• ви хочете самостійно, дистанційно адмініструвати компанію, а не через місцевих посередників;
• ви перевірили, як ваша країна оподатковуватиме компанію, якою ви звідти керуєте.

Добре подумайте, якщо

• ваша щоденна діяльність фізично розташована в іншій країні — у межах ЄС чи поза ним;
• діяльність потребує місцевого дозволу або регульованої ліцензії там, де перебувають клієнти;
• вам більше потрібен дозвіл на проживання, ніж компанія;
• ваша податкова ситуація неясна й ви ще не отримали консультацію;
• банки та платіжні провайдери навряд чи приймуть вашу модель без більшої фактичної присутності або документації.

Бізнес, чиї клієнти, персонал і керівництво перебувають у Німеччині, Франції чи Іспанії, повинен перевірити, чи не роблять вимоги щодо місцевої присутності, працевлаштування та ліцензування місцеву компанію кращим варіантом; наш посібник про вибір місця для нової компанії допоможе порівняти ці варіанти.

Як може допомогти Eesti Firma

Eesti Firma — ліцензований постачальник трастових і корпоративних послуг в Естонії. Замість того щоб продавати реєстрацію як формальність, ми спершу перевіряємо, чи відповідає Естонія реальній бізнес-моделі підприємця не з ЄС, потім готуємо структуру, організовуємо юридичну адресу та контактну особу, налаштовуємо бухгалтерію, консультуємо щодо VAT і підтримуємо компанію після реєстрації.

Якщо ви готові перейти від дослідження до запуску, наша послуга реєстрації естонської компанії охоплює реєстрацію OÜ для засновників-нерезидентів від початку до кінця, повністю дистанційно.

Надіслати запит

Поширені запитання