Директор литовської компанії: місце проживання, трудовий договір і відповідальність

UAB, литовське товариство з обмеженою відповідальністю, завжди має рівно одного директора, литовською — vadovas, і особа, яка обіймає цю посаду, отримує не лише титул. Іноземні засновники зазвичай призначають себе, що ще до реєстрації компанії порушує три питання: чи потрібно переїжджати до Литви, чи має компанія включити їх до фонду оплати праці та за що вони відповідатимуть у разі проблем.

Короткі відповіді: ні, зазвичай так і досить за багато що. У цьому посібнику просто викладено правила для директора литовської компанії: хто може обіймати посаду, коли потрібні трудовий договір і внески Sodra та де починається особиста відповідальність. Він написаний для засновників, які реєструють або купують литовську UAB і раніше не мали справи з литовською системою.

У цьому посібнику постійно використовуються чотири терміни.

Що закон вимагає від директора UAB

Директор одноосібно управляє компанією відповідно до Закону про компанії (Akcinių bendrovių įstatymas). Учасники обирають і звільняють директора, а директор здійснює щоденне управління бізнесом, підписує договори від імені компанії, наймає працівників і подає звітність компанії. Правління (valdyba) або наглядова рада є необов’язковими та рідко трапляються в малих компаніях, тому в типовій UAB, якою керує власник, директор є єдиною особою, уповноваженою діяти від імені компанії.

Запис у реєстрі має практичне значення. Банки, платіжні установи та контрагенти перевіряють, хто зазначений як директор, і очікують підпису саме цієї особи. Першого директора вказують в установчих документах; подальшу зміну подають до реєстру без нотаріуса, як пояснено в FAQ нижче.

Чи повинен директор проживати в Литві?

Ні. Литовське законодавство не встановлює вимоги щодо місця проживання директора, і багатьма компаніями з іноземними власниками повністю керують з-за кордону. Адреса, яка потрібна компанії, — це її власна зареєстрована адреса в Литві, а не адреса директора. Проживання за кордоном змінює низку практичних наслідків, і вони відрізняються для громадян EU та не-EU.

Громадяни EU та EEA

Громадянин країни EU або EEA може бути директором литовської компанії, проживаючи й працюючи у своїй країні, без будь-якого дозволу. Потрібно врахувати два моменти. По-перше, якщо директор отримує оплату й працює з іншої країни EU, внески на соціальне страхування можуть підлягати сплаті в цій країні, а не в Литві. Правила EU визначають, яка країна їх стягує, коли особа працює більш ніж в одній державі-члені, а відповідь підтверджує сертифікат A1 — документ органу соціального страхування, який вказує, система якої країни застосовується. По-друге, якщо всі рішення ухвалюються за межами Литви, податковий орган у країні проживання може вважати, що управління компанією здійснюється звідти; це питання ми розглядаємо в нашому посібнику щодо податку на прибуток підприємств у Литві.

Громадяни не-EU

Громадянина країни поза межами EU також можна призначити директором, і він може управляти компанією з-за кордону без візи чи дозволу. Робота в компанії під час фізичного перебування в Литві — інше питання: для цього потрібен тимчасовий дозвіл на проживання, а дозвіл, що видається керівникам компаній, має власні умови, зокрема мінімальний розмір власного капіталу компанії, період здійснення діяльності до подання заяви та зарплати, виплачені місцевим працівникам. Короткі ділові візити за візою дозволені; керувати компанією з офісу у Вільнюсі — ні. Migration Department публікує чинні умови.

Трудовий договір із директором: коли він обов’язковий

Тут Литва відрізняється від більшості країн, які знають засновники. Закон про компанії передбачає укладення трудового договору з директором, а Трудовий кодекс (Darbo kodeksas) робить його обов’язковим для директора, який працює за винагороду. Від імені компанії договір підписує особа, уповноважена учасниками; у компанії з одним учасником це означає, що єдиний учасник підписує його як роботодавець, а та сама особа — як директор. Це виглядає незвично, але саме так сформульовано закон.

Багато онлайн-порад на цьому зупиняються й кажуть кожному засновнику, що він повинен працевлаштувати себе. Трудовий кодекс вужчий: обов’язок застосовується до директора, який працює за винагороду. Власник, який керує власною UAB без отримання оплати, не має трудового договору для підписання, а Labour Inspectorate застосовує той самий критерій — є оплата чи її немає — до керівників інших юридичних осіб. Литовські юристи сперечалися про це роками, а деякі бухгалтери досі наполягають на договорі, але формулювання закону є чітким, і багато компаній, якими керують власники, створюються без нього. Ціна такого вибору — директор не застрахований соціально в Литві, а компанія не має витрат на оплату праці, що іноді помічають банки та Migration Department.

Зарплата, внески Sodra та податок на доходи

Для цілей нарахування заробітної плати оплачуваний директор є звичайним працівником. Компанія реєструється як роботодавець у Sodra, Державній раді фонду соціального страхування, повідомляє її щонайменше за один день до початку роботи директора, утримує внески директора та податок на доходи й сплачує власну частку. Наведені нижче цифри є загальними ставками на момент написання. Їх переглядають щороку в січні, тому перед першим нарахуванням заробітної плати перевірте чинні ставки в Sodra.

За зарплати на рівні мінімальної компанія сплачує менше 2% понад валову суму, а директор після внесків і податку отримує приблизно три чверті цієї суми.

Неповна зайнятість і мінімальна база Sodra

Засновники часто запитують про чверть ставки з оплатою в чверть мінімальної зарплати, щоб зменшити витрати. Договір можна укласти на таких умовах, але внески Sodra все одно розраховуються з повної мінімальної зарплати, якщо особа заробляє менше та не застрахована через іншу роботу або іншим чином. Отже, зарплата за чверть ставки тягне внески з суми, що вчетверо більша, а внески з різниці сплачує лише компанія, тому економія менша, ніж здається.

За що відповідає директор литовської компанії

Обмежена відповідальність захищає учасників, а не директора. Директор діє від імені компанії та особисто відповідає, коли порушує обов’язки, покладені на нього Цивільним кодексом: діяти добросовісно та в інтересах компанії, уникати конфліктів інтересів, належно вести облік і документацію та дотримуватися закону й статуту. Литовські суди застосовують так зване правило ділового судження: чесне комерційне рішення, яке виявилося невдалим, не створює відповідальності. Її створює порушення обов’язків, а вимога може надійти від компанії, учасника або, після неплатоспроможності, від адміністратора від імені кредиторів.

Обов’язок своєчасно відкрити провадження у справі про неплатоспроможність

Найдорожча помилка директора — продовжувати діяльність після того, як компанія вже не може сплачувати борги. Закон про неплатоспроможність юридичних осіб вимагає, щоб директор повідомив учасників, щойно неплатоспроможність стає ймовірною, і без зволікання відкрив провадження, коли компанія є неплатоспроможною. Директора, який чекає, сподіваючись, що наступний договір виправить ситуацію, можуть зобов’язати відшкодувати кредиторам борги, що зросли через зволікання, а суд може заборонити йому керувати компаніями на строк від одного до п’яти років. Адміністратор, який перебирає управління компанією, у звичайному порядку перевіряє дії директора.

Штрафи, які надходять без попередження

На практиці Registrų centras відкриває провадження за статтею 223 без нагадування: його система фіксує, що фінансову звітність або дані про бенефіціарного власника не подано до строку, і директор отримує повідомлення про провадження. Проживання за кордоном не є захистом, оскільки повідомлення надсилається на зареєстровану адресу компанії; саме тому важливий постачальник адреси, який сканує та пересилає офіційну кореспонденцію.

Призначення директора Вашої литовської компанії з Eesti Firma

Коли ми реєструємо компанію в Литві для клієнта, питання директора вирішується до передачі документів нотаріусу: хто обійматиме посаду, чи отримуватиме ця особа оплату й на яких умовах, а також як буде підписано призначення, якщо директор не має литовського e-підпису. Ми готуємо рішення учасників, трудовий договір директора, якщо він потрібен, і подання до реєстру та прямо повідомляємо Вам, коли режим неповної зайнятості або неоплачуваний варіант імовірно викличе запитання в банку. Наша сторінка про реєстрацію компанії в Литві описує варіанти й ціни, а посібник про започаткування бізнесу в Литві пояснює наступні кроки.

Надіслати запит

Поширені запитання