Etsy hay eBay: Sàn nào phù hợp với công ty Estonia?

Nhiều người bắt đầu bán trên Etsy hoặc eBay dưới tên cá nhân và chuyển hoạt động kinh doanh vào OÜ khi doanh số trở nên đều đặn. Hướng dẫn thương mại điện tử của chúng tôi đề cập rộng hơn đến việc bán hàng trực tuyến qua công ty Estonia, bao gồm bán trên Amazon.

Sàn nào phù hợp với sản phẩm bạn bán

Sản phẩm thường quyết định nền tảng trước cả mức phí, vì Etsy hạn chế các mặt hàng được đăng bán còn eBay thì phần lớn không.

Theo Tiêu chuẩn sáng tạo của Etsy, mọi mặt hàng phải do người bán làm, thiết kế, tuyển chọn hoặc tìm nguồn, và đồ cổ điển phải có tuổi đời ít nhất 20 năm. Không được phép bán lại hàng sản xuất hàng loạt và drop shipping, ngoại trừ vật tư thủ công và đồ dùng cho tiệc.

eBay chấp nhận hầu như mọi mặt hàng hợp pháp, mới hoặc đã qua sử dụng, dù bạn tự làm hay mua để bán lại, và cho phép bán với giá cố định hoặc đấu giá. Drop shipping được phép trên eBay chỉ khi bạn làm việc với nhà cung cấp bán buôn, không phải khi bạn mua từ nhà bán lẻ khác sau khi đã bán hàng.

Trước khi mở tài khoản người bán

Hãy đăng ký công ty trước, vì cả Etsy và eBay đều yêu cầu mã đăng ký và tài liệu đăng ký của công ty trong quá trình xác minh. Bạn có thể thành lập OÜ trực tuyến bằng e-Residency hoặc thông qua công chứng viên nếu không có e-Residency, rồi mở tài khoản ngân hàng hoặc tài khoản thanh toán đứng tên công ty.

Nếu bạn đã bán hàng dưới tên cá nhân, hãy thống nhất với kế toán viên từ ngày nào doanh số thuộc về công ty. Hỏi bộ phận hỗ trợ của sàn xem tài khoản hiện có của bạn có thể chuyển sang công ty không, vì cửa hàng mới bắt đầu không có đánh giá.

Là người bán doanh nghiệp, công ty phải tuân thủ các quy định bảo vệ người tiêu dùng EU, chẳng hạn quyền hủy hầu hết đơn hàng trực tuyến trong 14 ngày. Quy định an toàn sản phẩm của EU cũng yêu cầu danh sách hàng hóa vật chất phải nêu nhà sản xuất và, với hàng sản xuất ngoài EU, một người chịu trách nhiệm tại EU.

Đức, Pháp và một số quốc gia EU khác yêu cầu người bán gửi hàng đóng gói cho người tiêu dùng tại đó phải đăng ký và trả phí tái chế bao bì; Pháp còn áp dụng các quy định tương tự cho hàng dệt may, đồ chơi, nội thất và hàng hóa khác. Cả hai sàn đều yêu cầu các số đăng ký này, gọi là số EPR. Công ty nhập khẩu hàng tồn kho từ ngoài EU cần số EORI để làm thủ tục hải quan.

Bán hàng trên Etsy qua OÜ Estonia

Etsy Payments, hệ thống thanh toán riêng của nền tảng, có sẵn cho các cửa hàng tại Estonia, nên không cần nhà cung cấp thanh toán riêng.

Tài khoản doanh nghiệp Etsy và xác minh

Khi thiết lập cửa hàng, chọn doanh nghiệp làm loại người bán và nhập tên pháp lý của công ty cùng mã đăng ký gồm tám chữ số.

Etsy xác minh cả công ty lẫn người điều hành cửa hàng. Với công ty Estonia, Etsy chấp nhận điều lệ thành lập, bản trích lục từ Sổ đăng ký thương mại hoặc tài liệu đăng ký từ Estonian Tax and Customs Board. Hai tài liệu sau phải được cấp chưa quá ba tháng. Bạn cũng cung cấp thông tin cá nhân và Etsy có thể yêu cầu giấy tờ tùy thân thể hiện tên bạn bằng ký tự Latin. Theo quy định của Etsy, mọi người sở hữu ít nhất 25% công ty phải được liệt kê là chủ sở hữu hưởng lợi.

Phí và chi trả của Etsy

Etsy tính phí $0.20 cho mỗi tin đăng, có hiệu lực trong bốn tháng, và phí giao dịch 6,5% trên giá mặt hàng cộng phí vận chuyển. Nếu tiền chi trả được gửi đến tài khoản tại Estonia, xử lý thanh toán tính thêm 4% cộng €0.30 cho mỗi đơn hàng.

Niêm yết bằng loại tiền khác với tiền tệ của tài khoản nhận tiền sẽ thêm phí chuyển đổi tiền tệ 2,5%, và Etsy tính một số người bán mới phí thiết lập một lần. Đơn hàng từ Offsite Ads, quảng cáo của Etsy trên các website khác, tốn thêm 15%. Cửa hàng có thể từ chối cho đến khi doanh số trong 12 tháng qua đạt $10,000; sau đó quảng cáo trở thành bắt buộc và phí giảm xuống 12%.

Etsy trả số dư sau khi trừ phí vào tài khoản ngân hàng riêng của công ty, và quốc gia của tài khoản đó trở thành quốc gia của cửa hàng trên Etsy. Vì vậy, tài khoản công ty có IBAN nước ngoài, vốn được nhiều tổ chức thanh toán cấp, sẽ đăng ký cửa hàng ngoài Estonia.

Bán hàng trên eBay qua OÜ Estonia

eBay không có trang Estonia, nên công ty Estonia đăng bán trên trang của quốc gia khác, như eBay.de, và trả phí của trang đó.

Tài khoản doanh nghiệp eBay và xác minh

Đăng ký làm người bán doanh nghiệp hoặc nâng cấp tài khoản cá nhân thành tài khoản doanh nghiệp. Theo Đạo luật Dịch vụ Kỹ thuật số EU, người bán doanh nghiệp giao dịch với người mua EU phải được xác minh trước tin đăng đầu tiên. eBay kiểm tra đăng ký của công ty, giám đốc, chủ sở hữu hưởng lợi và tài khoản ngân hàng, đồng thời hiển thị thông tin doanh nghiệp cho người mua EU trên các tin đăng.

Phí và chi trả của eBay

Trên eBay.de, người bán doanh nghiệp trả phí giá trị cuối cùng, tức hoa hồng của eBay, là 12–14% tổng đơn hàng ở hầu hết danh mục, trừ khi tình trạng dịch vụ của họ dưới trung bình. Một số danh mục có phí thấp hơn, như thiết bị điện tử và nhiều hàng đã qua sử dụng. Mỗi đơn hàng cũng mất €0.35, hoặc €0.45 nếu trên €10, và đã bao gồm xử lý thanh toán.

Nếu không đăng ký gói cửa hàng, phí đăng tin là €0.35 cho mỗi tin giá cố định và €0.50 cho mỗi phiên đấu giá; các gói từ €39.95 mỗi tháng bao gồm tin đăng miễn phí. Bán cho người mua ngoài khu vực euro và Thụy Điển có thể phát sinh phí quốc tế.

eBay trả số dư sau khi trừ phí vào tài khoản ngân hàng được mở tại EU, Na Uy hoặc Liechtenstein. Tên trên tài khoản đó phải khớp với tài khoản eBay, vì vậy phải là tài khoản riêng của công ty.

So sánh phí và xác minh Etsy với eBay

Khi sản phẩm của bạn phù hợp với cả hai sàn, lựa chọn chủ yếu phụ thuộc vào phí và xác minh.

VAT đối với doanh số Etsy và eBay

Một công ty Estonia bán hàng trên Etsy hoặc eBay xử lý VAT ở hai nơi: doanh số của chính mình và phí của sàn.

VAT trên doanh số của bạn

Theo quy định EU, sàn thu VAT thay người bán chỉ đối với một số giao dịch, chủ yếu là hàng nhập khẩu trị giá đến €150 mỗi lô hàng và hàng do doanh nghiệp ngoài EU bán. Vì vậy, công ty Estonia bán hàng đã ở trong EU tự xử lý VAT. Đăng ký VAT trở thành bắt buộc khi doanh thu chịu thuế từ mọi kênh bán hàng vượt €40,000 trong một năm dương lịch.

Bảng giả định hàng được gửi từ Estonia. Nếu hàng được gửi từ quốc gia EU khác, chẳng hạn nơi bạn sinh sống, VAT tại đó có thể phải nộp ngay từ giao dịch đầu tiên.

Nội dung tải xuống kỹ thuật số trên Etsy có khác: Etsy tự tính và nộp VAT đối với mặt hàng kỹ thuật số bán cho người mua EU, nên bạn không cộng VAT vào các mức giá đó.

VAT trên phí sàn

Etsy và eBay tính VAT trên phí của họ đối với người bán EU chưa cung cấp mã số VAT hợp lệ. Khi mã số VAT Estonia của công ty được nhập vào tài khoản, các nền tảng ngừng cộng VAT. Khi đó công ty tự khai VAT này trong tờ khai Estonia theo cơ chế reverse charge và thông thường khấu trừ cùng số tiền, nên không phát sinh chi phí thêm.

Không có mã số VAT, công ty vẫn có thể phải đăng ký là người chịu thuế có trách nhiệm hữu hạn kể từ ngày nhận một số dịch vụ từ nước ngoài, bao gồm dịch vụ cung cấp điện tử. Khi đó công ty nộp VAT Estonia cho các dịch vụ này nhưng không được khấu trừ. Hãy hỏi kế toán viên xem phí của sàn có thuộc quy tắc này không.

Ghi sổ kế toán cho doanh số Etsy và eBay

Kế toán viên của bạn sẽ cần báo cáo doanh số và chi trả hằng tháng của từng sàn, hóa đơn phí và sao kê ngân hàng. Theo quy định DAC7 của EU, Etsy và eBay báo cáo doanh số của người bán EU cho cơ quan thuế, trừ người bán hàng hóa rất nhỏ. Dữ liệu sau đó đến Estonian Tax and Customs Board, nên cần khớp với sổ sách của công ty.

Khoản chi trả từ sàn thuộc về công ty, không phải bạn. Rút tiền qua lương, thù lao thành viên ban quản lý hoặc cổ tức, vì chuyển thẳng vào thẻ cá nhân có thể bị đánh thuế là phân phối lợi nhuận ẩn. Nếu bạn sống ở nước ngoài, hãy kiểm tra cách quốc gia cư trú đánh thuế công ty và khoản tiền bạn rút ra, như hướng dẫn của chúng tôi về vận hành công ty Estonia từ nước ngoài giải thích.

Eesti Firma hỗ trợ người bán Etsy và eBay thế nào

Thông qua dịch vụ công ty thương mại điện tử, chúng tôi đăng ký công ty, cung cấp địa chỉ pháp lý, chuẩn bị tài liệu công ty mà các sàn yêu cầu trong quá trình xác minh và hỗ trợ thiết lập tài khoản người bán trên Etsy hoặc eBay. Sau đó, đội ngũ kế toán có thể xin mã số VAT, đăng ký công ty cho OSS, ghi sổ kế toán và nộp tờ khai, bao gồm doanh số và phí sàn.

Hãy cho chúng tôi biết bạn bán gì và người mua ở đâu; chúng tôi sẽ đề xuất cách tốt nhất để thiết lập công ty.

Gửi yêu cầu

Câu hỏi thường gặp