Paddle za estonsko društvo: odobrenje, naknade, isplate i PDV

Najnezgodniji dio prodaje softvera iz estonskog OÜ kupcima diljem svijeta jest porez. Kad prodaja digitalnih usluga potrošačima u EU prijeđe €10,000 godišnje, primjenjuje se stopa PDV-a zemlje svakog kupca, a mnoge zemlje izvan EU naplaćuju vlastiti porez na promet. Kod uobičajenog procesora plaćanja Vaše je društvo odgovorno za sve to. Paddle preuzima taj posao jer djeluje kao prodavatelj u evidenciji, prodajući Vaš proizvod kupcima u vlastito ime.

Ovaj vodič objašnjava što to znači za estonsko društvo: što Paddle prihvaća, kako otvoriti Paddle račun i proći provjeru, koliko to stoji, kako isplate dolaze na Vaš račun i kako Vaš računovođa knjiži prihod.

Što Paddle radi kao prodavatelj u evidenciji

Prodavatelj u evidenciji je društvo koje pravno prodaje proizvod kupcu. Kada prodajete putem Paddlea, to je društvo Paddle, a ne Vaš OÜ. Kupac plaća Paddleu i dobiva njegov račun, a na izvodu kartice prikazano je ime Paddlea zajedno s kratkim nazivom koji odaberete na nadzornoj ploči. Paddle zatim izračunava, prikuplja i plaća PDV ili porez na promet koji dospijeva u zemlji kupca, provjerava transakcije zbog prijevara, rješava sporove s izdavateljima kartica i odgovara na pitanja kupaca o plaćanju.

Iza svake kupnje stoje dvije prodaje. Paddle kupuje Vaš proizvod i preprodaje ga kupcu, stoga Vaš OÜ ima samo jednog poslovnog kupca. Prodaja kupcima u Sjedinjenim Američkim Državama ide preko Paddle.com Inc. Prodaja ostatku svijeta ide preko Paddle.com Market Ltd u UK ili Paddle Payments Ltd u Irskoj, ovisno o tome gdje prodavatelj ima sjedište. Ta struktura pojednostavljuje Vaš porezni položaj, kao što pokazuje računovodstveni odjeljak u nastavku.

Cijena te praktičnosti je kontrola. Kupci pri plaćanju i na računima vide ime Paddlea, na kupnju se primjenjuju njegovi uvjeti za kupce, a po prodaji naplaćuje više od običnog procesora kartica.

Može li estonski OÜ koristiti Paddle?

Da. Estonija se nalazi na Paddleovu popisu podržanih zemalja, a estonsko društvo s ograničenom odgovornošću (OÜ) registrira se jednako kao društvo iz bilo koje druge zemlje. Osnivači koji vode društvo putem e-Residency prolaze iste provjere kao i svi ostali. U praksi odobrenje najviše ovisi o tome što prodajete.

Paddle je namijenjen za SaaS, aplikacije, igre i druge digitalne proizvode kao što su e-knjige, dodaci i internetski tečajevi koje ste sami izradili. Njegova politika prihvatljive upotrebe među ostalim isključuje:

• fizičku robu i sve što zahtijeva fizičku dostavu
• usluge koje pružaju ljudi, a nisu povezane sa softverom, poput savjetovanja, coachinga ili IT usluga
• tržnice na kojima drugi prodavatelji prodaju putem Vaše platforme
• regulirane financijske usluge i usluge plaćanja, kripto mjenjačnice i darovne kartice
• kockanje, sadržaj za odrasle, upoznavanje, putničke usluge i medicinske savjete

VPN-ovi, proxyji i tehnička podrška za uređaje nisu izričito zabranjeni, ali ih Paddle strože provjerava. Ako Vaše društvo uglavnom prodaje savjetodavne ili razvojne radove klijentima, Paddle je pogrešan alat, a običan račun uz procesor kartica bolje će Vam služiti.

Kako otvoriti Paddle račun i proći provjeru

Registracija traje nekoliko minuta. Provjere koje slijede često su trenutačne, no mogu potrajati nekoliko tjedana ako svaki korak ide na ručnu provjeru. Uobičajeni redoslijed je:

1. Izradite račun prodavatelja na Paddleovoj stranici za registraciju s podacima o društvu i adresom web-stranice.
2. Otvorite zaseban sandbox račun, Paddleovo testno okruženje, i u njemu izradite naplatu dok traje provjera.
3. Pošaljite domenu na provjeru te dovršite provjere poslovanja i identiteta.
4. Dodajte podatke za isplatu na nadzornoj ploči.
5. Prijeđite na stvarna plaćanja kada Paddle odobri račun.

U koraku 3 Paddle provjerava tri stvari: Vašu web-stranicu, Vaše društvo i osobe koje stoje iza njega. Veći dio toga je automatski, a korak prelazi na osobu samo kada nešto zahtijeva detaljniji pregled.

Za provjeru poslovanja Paddle traži registracijske dokumente koje je izdalo državno tijelo, po mogućnosti u PDF formatu. Za estonsko društvo to znači izvadak iz estonski sudski registar (Äriregister), koji svatko može besplatno preuzeti u PDF-u iz e-Business Register. Računi za režije, računovodstveni dokumenti i dokumenti o poreznom ID-u ne prihvaćaju se kao zamjena. Provjere identiteta provode se putem Sumsuba, Paddleova partnera za provjeru.

Priprema web-stranice za provjeru domene

Provjera domene najčešće je mjesto gdje počinju kašnjenja, stoga je korisno pripremiti stranicu prije nego što je pošaljete. Paddleovi zahtjevi za domenu su:

1. Jasan opis proizvoda i njegovih glavnih značajki.
2. Cijene na javnoj stranici; snimka zaslona dovoljna je ako stranica još nije aktivna.
3. Uvjeti poslovanja s pravnim nazivom Vašeg društva, primjerice Nordwave OÜ, uz pravila povrata i pravila privatnosti, sve dostupno iz izbornika ili podnožja stranice.
4. Funkcionalna HTTPS veza.

Svaka domena i poddomena koja otvara Paddle naplatu treba vlastito odobrenje. Osim proizvoda koji nisu u skladu s njegovim pravilima, uobičajeni razlozi odbijanja su stranice skrivene iza prijave, nedostatak javnih cijena i neodgovoreni zahtjevi za dodatnim informacijama. Paddleov priručnik za prodavatelje također predlaže da u uvjete dodate odredbu da Paddle.com obrađuje Vaše narudžbe kao prodavatelj u evidenciji te upravlja korisničkom podrškom i povratima.

Naknade za Paddle

Paddleova standardna cijena iznosi 5% plus 50 centi po transakciji naplate, bez mjesečne naknade. To uključuje obradu plaćanja, poreznu obradu, zaštitu od prijevara i podršku kupcima. Fiksni dio čini male prodaje skupima: za prodaju od $9.99 naknada je oko $1, odnosno 10%, dok je za godišnji plan od $99 $5.45, odnosno 5.5%. Za proizvode ispod $10 Paddle na zahtjev nudi prilagođene cijene, a prodavatelji s velikim prometom mogu ugovoriti posebne uvjete.

Povrati plaćanja jedini su značajniji dodatni trošak. Kada kupac ospori plaćanje svojoj banci, Paddle oduzima iznos i naknadu od 20 dolara, funti ili eura, ovisno o valuti prodaje, iz Vašeg salda. Ako Paddle dobije spor, iznos prodaje se vraća, ali naknada ne. Jasni opisi proizvoda i brzi povrati nezadovoljnim kupcima smanjuju učestalost takvih sporova.

Kako Paddle isplate stižu estonskom društvu

Paddle isplaćuje jednom mjesečno i ne možete povući saldo na zahtjev. Prvog dana svakog mjeseca saldo iznad Vašeg praga za isplatu postaje isplata, Paddle je šalje do 15. dana, a prijenosu trebaju najviše tri radna dana da stigne. Prodaja ostvarena početkom ožujka stoga se isplaćuje do sredine travnja, pa s tim kašnjenjem planirajte novčani tok. Najniži prag je $100, odnosno €100 ili £100 za salda u tim valutama, a manji se saldo prenosi u sljedeći mjesec.

Paddle isplate šalju se bankovnim prijenosom ili na Payoneer. Funkcionira svaki račun s IBAN-om i BIC/SWIFT kodom, stoga koristite poslovni račun na ime društva, bilo u estonskoj banci ili kod pružatelja poput Wise Business. Za većinu zemalja nema naknade za isplatu, iako se u nekima može primjenjivati SWIFT naknada od $15, a Vaša banka može naplatiti dolazne prijenose. Ako uglavnom prodajete u eurima, saldo u eurima isplaćen na račun u eurima izbjegava konverziju valute. Naš pregled poslovnih računa za estonska društva uspoređuje glavne opcije.

Paddle ili Stripe za estonsko društvo

Stripe je procesor plaćanja: prima plaćanje karticom i isplaćuje novac Vama, no Vaš OÜ ostaje prodavatelj. Vaše društvo tada izdaje račune, obračunava ispravan PDV za zemlju svakog kupca i podnosi prijave, što unutar EU obično znači VAT One-Stop Shop. Zauzvrat su naknade niže: Stripeov cjenik za Estoniju počinje od 1.5% + €0.25 za standardnu europsku karticu.

U pravilu se Paddle isplati kada digitalne proizvode prodajete potrošačima u mnogim zemljama, gdje bi samostalna porezna obrada stajala više od razlike u naknadama. Stripe odgovara poslovnim kupcima unutar EU, fizičkoj robi i uslugama te društvima koja žele vlastito ime na svakom računu. Paddle nije jedini prodavatelj u evidenciji: Stripe ima vlastitu opciju Managed Payments, a FastSpring i Stripeov Lemon Squeezy rade po istom modelu. Naš vodič za Stripe račun za estonsko društvo objašnjava Stripeovu mogućnost.

Računovodstvo i porezi na Paddle prihode

Budući da Vaš OÜ prodaje Paddleu, a ne tisućama kupaca, knjigovodstvo je jednostavnije nego s procesorom plaćanja, a nekoliko dokumenata od Paddlea pokriva većinu toga.

Obrnuti račun zamjenjuje Vaš vlastiti račun

Paddleu nikada ne izdajete račun. Uz svaku isplatu Paddle izrađuje obrnuti račun, dokument kojim sam sebi fakturira Vašem društvu iznos isplate. Ako imate prodaju i u Sjedinjenim Američkim Državama i drugdje, primate dva računa, po jedan od svakog Paddle društva, uz obavijest o doznačenim sredstvima koja pokazuje ukupno plaćeno. Zaseban mjesečni izvještaj prikazuje bruto prodaju, zadržane poreze i Paddleove naknade.

U većini slučajeva Vaš prihod je iznos na obrnutim računima, cijena koju Paddle plaća Vašem OÜ za njegove proizvode, dok izvještaj služi kao potkrepljujuća pojedinost. Iznosi u dolarima ili funtama pretvaraju se u eure, obično po tečaju Europske središnje banke na datum transakcije.

PDV na prodaju Paddleu

Na prodaju Paddleu ne dodajete PDV. Paddleov centar za pomoć opisuje ovu prodaju kao prekograničnu prodaju između dva poduzeća, oporezovanu putem prijenosa porezne obveze u Paddleovoj zemlji. Za estonski PDV mjesto isporuke je stoga izvan Estonije. Budući da se samo promet čije je mjesto isporuke u Estoniji ubraja u prag za registraciju za PDV od €40,000, OÜ koji prodaje samo putem Paddlea ne mora se registrirati za estonski PDV zbog tog prihoda.

Ako je Vaše društvo ipak registrirano za PDV, primjerice zato što također prodaje u Estoniji ili se odlučilo registrirati, Vaš računovođa prijavljuje Paddle prihod u PDV prijavi po stopi od 0%, kao promet oporezovan u drugoj zemlji. Kada je kupac Paddleovo irsko društvo, riječ je o pružanju usluga drugom poduzeću u EU, što se također unosi u mjesečni izvještaj o isporukama unutar Zajednice. Dobrovoljna registracija nije automatska jer Tax and Customs Board provjerava stvarno poslovanje društva; naš članak o odbijenim PDV brojevima objašnjava što provjerava.

Porez na dobit

Paddle prihod oporezuje se kao i svaka druga dobit društva u Estoniji: dobit zadržana u društvu ne oporezuje se, a porez dospijeva tek kada društvo isplati dividende ili izvrši slične raspodjele. Naš vodič o porezu na dobit u Estoniji objašnjava kako se porez izračunava.

Osnivanje društva i Paddle knjigovodstvo s Eesti Firma

Ako ste još na početku, možemo registrirati Vaše estonsko društvo putem interneta uz e-Residency ili punomoći ako nemate e-Residency karticu. Također pripremamo izvadak iz estonski sudski registar (Äriregister) i druge dokumente društva koje Paddle traži. Naš računovodstveni tim tada može knjižiti mjesečne obrnute račune, primijeniti gore opisana pravila o PDV-u i podnijeti godišnje financijsko izvješće (majandusaasta aruanne), kako bi porezna strana ostala jednostavna koliko model prodavatelja u evidenciji i predviđa.

Pošaljite nam kratak opis proizvoda i mjesta gdje su Vaši kupci, a mi ćemo predložiti odgovarajuće rješenje.

Pošaljite upit

Često postavljana pitanja