PayPal Business račun za estonsku tvrtku: otvaranje, naknade i ograničenja

Mnogi internetski kupci traže gumb PayPal pri naplati, osobito kada kupuju u trgovini koju ne poznaju. Ako Vaše društvo prodaje putem internetske stranice ili privatnim klijentima u inozemstvu, ponuda PayPala može značiti manje napuštenih naplata.

Estonsko društvo s ograničenom odgovornošću (OÜ) može koristiti PayPal kao i svako drugo poduzeće iz EU-a. Ovaj vodič objašnjava kako otvoriti PayPal Business račun, koliko stoji u Estoniji i kako povući novac. Također obuhvaća pitanja s kojima se e-residenti i drugi osnivači koji vode društvo iz inozemstva najčešće susreću: zadržavanja plaćanja, ograničenja računa i računovodstvo.

Može li estonsko društvo otvoriti PayPal Business račun?

Da. PayPal pruža usluge estonskim korisnicima putem PayPal Europe, koji ima bankarsku licencu u Luksemburgu. Njegov korisnički ugovor za Estoniju zahtijeva da poduzeće bude registrirano u Estoniji ili drugoj zemlji s njegova popisa. Društvo upisano u estonski sudski registar (Äriregister) stoga ispunjava taj uvjet čak i ako njegov vlasnik živi u inozemstvu.

PayPal također provjerava osobu koja upravlja računom i može zatražiti dokaz njezine kućne adrese. Osnivači koji žive u zemlji u kojoj PayPal ne pruža svoje usluge trebaju očekivati detaljnija pitanja. Većina problema počinje kada se podaci u prijavi ne podudaraju s dokumentima.

Račun mora biti poslovni, a ne osobni: PayPalovi uvjeti to zahtijevaju za prodaju, a prihodi društva moraju stizati društvu, a ne na osobni PayPal osnivača.

Što PayPal Business pruža Vašem OÜ-u

PayPal Business račun omogućuje društvu primanje plaćanja na nekoliko načina:

• gumb PayPal pri naplati na Vašoj internetskoj stranici ili u internetskoj trgovini, s dodacima za platforme kao što su Shopify i WooCommerce;
• kartična plaćanja kupaca koji nemaju PayPal račun;
• računi i poveznice za plaćanje koje možete dijeliti e-poštom, tekstualnom porukom ili na društvenim mrežama;
• plaćanja QR kodom za prodaju uživo.

Uplate stižu na PayPal saldo koji može sadržavati više valuta. PayPalov program Seller Protection pokriva prihvatljive prodaje plaćene s PayPal računa kupca u slučaju zahtjeva zbog neovlaštenog plaćanja i neisporuke, ali ne i kartična plaćanja kupaca bez takvog računa.

PayPal najbolje odgovara internetskoj prodaji potrošačima: e-trgovina, digitalni proizvodi i internetski tečajevi. Za B2B poslovanje manje je važan jer poslovni klijenti obično plaćaju bankovnim prijenosom, a društvo koje očekuje velik opseg kartičnih plaćanja treba ga usporediti i sa Stripe.

Kako otvoriti PayPal Business račun za estonsko društvo

Možete se prijaviti tek nakon što se OÜ pojavi u estonskom sudskom registru (Äriregister), stoga prvo osnujte društvo, bilo putem interneta uz e-Residency ili kod javnog bilježnika.

1. Idite na PayPalovu internetsku stranicu za Estoniju i odaberite poslovni račun.
2. Prepišite naziv društva, registracijski kod i registriranu adresu iz estonskog sudskog registra (Äriregister), slovo po slovo.
3. Dodajte podatke osobe koja će upravljati računom i stvarnih vlasnika društva, osoba koje u konačnici posjeduju ili kontroliraju poduzeće.
4. Opišite što društvo prodaje, gdje se nalaze njegovi kupci i koju ćete internetsku stranicu koristiti.
5. Povežite i potvrdite bankovni račun društva u eurima, zatim dovršite sve korake provjere koje PayPal prikaže.

Dokumenti koje PayPal može zatražiti

PayPal često automatski potvrđuje Vaše podatke, a dokumente traži kada to ne može učiniti. Tipično traži osobni dokument s fotografijom i dokaz kućne adrese osobe koja upravlja računom, dokument društva i podatke o onome što prodajete, ponekad i podatke o poreznoj identifikaciji. Za društvo je standardni dokument registracijska kartica, izvadak na engleskom jeziku iz estonskog sudskog registra (Äriregister) koji prikazuje podatke o društvu, upravu i adresu. Ako PayPal zatraži i račun za komunalne usluge za adresu društva, naš vodič o računu za komunalne usluge za estonsko društvo objašnjava što umjesto toga dostaviti.

PayPal naknade u Estoniji

Otvaranje računa je besplatno, a PayPalova stranica s naknadama ne navodi mjesečnu naknadu. Društvo plaća uglavnom kada primi novac. PayPal plaćanje smatra domaćim kada su i kupac i prodavatelj u Europskom gospodarskom prostoru (EEA). Vaš OÜ stoga plaća istu naknadu bez obzira na to je li kupac u Njemačkoj ili Tallinnu.

Ovo su glavne stavke s PayPalove stranice s naknadama za Estoniju:

Na primjer, prodaja u iznosu od 100 € kupcu u Francuskoj stoji 3,75 € naknada. Ista prodaja kupcu u Sjedinjenim Američkim Državama stoji 5,74 € zbog međunarodne naknade od 1,99%.

Kako povući novac s PayPala na račun društva

Estonski PayPal račun vodi se u eurima, a PayPalovi uvjeti dopuštaju povlačenja samo u toj valuti, osim ako se ne dogovori drukčije. Dolari ili funte mogu ostati na saldu, ali prije povlačenja moraju se pretvoriti u eure uz naknadu od 3%. Ako je mnogo Vaših kupaca izvan europodručja, uključite taj trošak u svoje cijene ili naplaćujte u eurima.

Povlačenje u eurima besplatno je i obično stiže unutar jednog radnog dana, iako nekim bankama treba tri do pet dana. Povežite bankovni račun na ime društva, nikada osobni račun. Račun ne mora biti estonski: prema Revolutu, PayPal prihvaća račune Revolut Business estonskih društava, a može funkcionirati i račun Wise Business s IBAN-om u eurima. Ako PayPalov obrazac odbije IBAN, obratite se korisničkoj podršci.

PayPalova zadržavanja, ograničenja i zatvaranja računa

PayPalov korisnički ugovor omogućuje mu da zadrži plaćanje, dio Vaših priljeva drži u rezervi ili ograniči cijeli račun, što može blokirati povlačenja. Tipični okidači su nagli rast prodaje na novom računu, sporovi kupaca, ograničena roba i nedostajući podaci o društvu ili njegovim vlasnicima.

U PayPalovu primjeru rotirajuće rezerve dio svakodnevne prodaje zadržava se 90 dana. Nakon kršenja njegovih pravila sredstva se mogu zadržati dulje od 180 dana. PayPal također može zatvoriti račun uz otkazni rok od dva mjeseca ili ranije nakon takvog kršenja.

Rizik smanjujete točnim opisom poslovanja pri prijavi, brzim odgovaranjem na zahtjeve za dokumentima i pravodobnom otpremom s dokazom o dostavi. Prije nego što prodajete bilo što osjetljivo, pročitajte Acceptable Use Policy: crypto, kockanje, ulaganja, alkohol i nekoliko drugih kategorija zahtijevaju prethodno PayPalovo odobrenje.

Ne držite novac društva na PayPalu dulje nego što je potrebno. Njegov saldo je elektronički novac, a ne bankovni depozit, pa ne donosi kamatu i nema jamstvo za depozite. Poreze, plaće i dobavljače plaćajte s glavnog poslovnog računa, a sredstva s PayPala redovito prebacujte tamo. Ako PayPal ili drugi pružatelj usluga zatvori račun društva, naš vodič o tome što učiniti kada banka zatvori račun Vašeg društva objašnjava sljedeće korake.

PayPal novac i računovodstvo Vašeg društva

Novac na PayPal računu društva pripada OÜ-u, a ne Vama. Osnivači koji prelaze iz samostalnog rada u društvo ponekad nastavljaju koristiti PayPal kao osobni novčanik, no privatne kupnje plaćene novcem društva čine društvo obveznikom poreza na dohodak. Novac za sebe uzimajte samo putem bankovnog računa društva, kao plaću, naknadu članu uprave ili dividendu. Naša usporedba plaće i dividendi navodi porez za svaku od njih.

Budući da PayPal uzima naknadu od svakog plaćanja prije nego što novac stigne na Vaš saldo, sami bankovni prijenosi podcjenjuju i prihode od prodaje i troškove. Pošaljite računovođi i mjesečno PayPalovo izvješće o aktivnosti kako bi se evidentirala svaka prodaja, naknada, povrat novca i konverzija. Ako društvo prodaje potrošačima u drugim zemljama EU-a, možda ondje duguje VAT; naš vodič o VAT OSS za e-trgovinu objašnjava pravila.

Kako Eesti Firma pomaže

Registriramo estonska društva za e-residente i osnivače iz inozemstva, osiguravamo registriranu adresu i pripremamo dokumente društva koje pružatelji platnih usluga traže. Naš računovodstveni tim potom može voditi knjige Vašeg društva, uključujući PayPal transakcije.

Ako planirate prodavati putem interneta preko estonskog društva i primati PayPal, ukratko nam recite što prodajete i kome. Predložit ćemo strukturu društva koja odgovara Vašim potrebama.

Pošaljite upit

Često postavljana pitanja