Poslovni račun Payoneer za estonsko društvo: praktični vodič

Mnogi osnivači poznaju Payoneer mnogo prije nego što registriraju društvo jer Amazon, Upwork, Fiverr i druge platforme preko njega isplaćuju prodavatelje i freelancere. Kada poslovanje prijeđe u estonsko društvo s ograničenom odgovornošću (OÜ), prirodno se postavlja pitanje može li Payoneer služiti i društvu.

Može, a ovaj vodič pokazuje kako: što račun Payoneer za društvo daje OÜ-u, kako ga otvoriti, koliko košta i gdje su njegova ograničenja. Također objašnjava ono što većina recenzija Payoneera preskače: kako se novac na Payoneeru uklapa u računovodstvo i poreze Vašeg društva u Estoniji.

Što je Payoneer i komu odgovara

Korisnike Payoneera u Europi, uključujući estonska društva, opslužuje Payoneer Europe Limited, institucija za elektronički novac koju je odobrila Central Bank of Ireland. Njegova licencija vrijedi u cijelom Europskom gospodarskom prostoru (EEA), pa Payoneer u Estoniji djeluje bez zasebne estonske licencije. Estonskom društvu ionako nije potrebna estonska banka, kao što objašnjava naš vodič o tome gdje otvoriti poslovni račun za estonsko društvo.

Payoneer je namijenjen primanju uplata iz inozemstva. Odgovara OÜ-u koji prodaje na Amazonu ili drugim tržištima, radi preko Upworka ili Fiverr-a ili ima klijente u SAD-u i UK-u koji radije plaćaju u vlastitoj valuti. Ako su Vaši klijenti uglavnom u EU-u i plaćaju u eurima, uobičajeni poslovni račun već je dovoljan.

Što račun Payoneer daje Vašem OÜ-u

Jezgru računa čini skup računa za primanje uplata, odnosno lokalni podaci za račun u više valuta. Račun u eurima ima IBAN za SEPA prijenose, uobičajen način slanja eura unutar Europe, a postoje i računi u američkim dolarima, funtama, japanskim jenima, kanadskim i australskim dolarima te drugim valutama. Klijent iz SAD-a može platiti na Vaš račun u dolarima običnim domaćim prijenosom umjesto međunarodnom doznakom.

Amazon isplaćuje na te račune za primanje uplata, dok se Upwork, Fiverr i mnoge druge platforme izravno povezuju s Payoneerom. Klijentima možete poslati i zahtjeve za plaćanje koje plaćaju karticom ili bankovnim prijenosom. Novac ostaje u valuti u kojoj je primljen dok ga ne odlučite konvertirati. Sa salda možete povući novac na bankovni račun društva, platiti dobavljače i ugovaratelje ili trošiti karticom Payoneer Mastercard. Kartica postaje dostupna kada je račun primio najmanje $100 tijekom posljednjih šest mjeseci.

Kako otvoriti račun Payoneer za estonsko društvo

Sve se odvija online. Društvo već mora biti upisano u estonski sudski registar (Äriregister), pa račun dolazi nakon osnivanja društva uz e-Residency ili preko javnog bilježnika.

1. Registrirajte se na web-stranici Payoneera i odaberite račun za društvo. Osobni račun Payoneer koji ste koristili kao freelancer nije prikladan jer novac isplaćen Vama osobno nije prihod društva.
2. Unesite podatke o društvu točno kako su navedeni u estonskom sudskom registru (Äriregister): naziv, registarski broj, registriranu adresu i datum registracije.
3. Navedite stvarne vlasnike društva i osobu koja će upravljati računom.
4. Opišite poslovanje, svoju web-stranicu i odakle dolaze Vaši klijenti.
5. Učitajte dokumente u Payoneer Verification Center i, nakon odobrenja društva, zatražite potrebne račune za primanje uplata. Payoneer odobrava svaki zasebno, pa točan skup valuta ovisi o Vašem poslovanju.

Dokumenti koje Payoneer traži

Za društvo registrirano u EU-u Payoneer traži dokument društva, podatke o stvarnim vlasnicima, web-stranicu društva i odgovore na kratak upitnik o poslovanju. Osoba koja otvara račun učitava službeni identifikacijski dokument s fotografijom, a osobi koja upravlja računom u ime društva potrebno je i pismo koje potvrđuje njezino ovlaštenje. Payoneerov FAQ o provjeri dokumenata navodi koje dokumente prihvaća.

Estonski sudski registar (Äriregister) ne izdaje potvrdu o osnivanju, pa je dokument društva registarska kartica, izvadak iz registra koji možete besplatno ispisati na engleskom jeziku. Ako Payoneer želi potpisani dokument na engleskom koji potvrđuje tko su članovi uprave i članovi društva, certificate of incumbency licenciranog pružatelja korporativnih usluga ispunjava tu svrhu.

Payoneer može zatražiti i dokaz o adresi društva. Dokument društva koji prikazuje točnu registriranu adresu vrijedi kao dokaz, pa registarska kartica to obično pokriva. Ako ne pokriva, Payoneer treba nedavni račun za režije ili bankovni izvod na ime društva; naš vodič o dokazu adrese za estonsko društvo objašnjava gdje ga pribaviti.

Koliko traje provjera Payoneera

Payoneerov unos na e-Residency Marketplaceu navodi da se prijave obrađuju unutar jednog radnog dana. Provjera traje dulje kada Payoneer zatraži dodatne dokumente, a to se rjeđe događa ako se podaci društva potpuno podudaraju s registrom i web-stranica jasno opisuje Vaše usluge. Isti unos navodi da Payoneer ne opslužuje neprofitne organizacije, poslovanja s kriptovalutama ili online igrama na sreću te zemlje na FATF popisu visokog rizika.

Naknade Payoneera za estonsko društvo

Payoneer ne naplaćuje mjesečnu naknadu. Većina troškova proizlazi iz prijenosa novca, a ovo su glavne stavke s njegove javne stranice s naknadama:

Fiksnih €1.50 primjenjuje se kada je račun u eurima u istoj zemlji kao i onaj u Vašem Payoneer profilu. Prije povlačenja na račun sa stranim IBAN-om, kao što su Wise ili Revolut, provjerite naknadu koju Payoneer prikazuje na zaslonu.

Može li Payoneer zamijeniti poslovni bankovni račun?

Payoneerovi uvjeti za europske korisnike navode da njegove usluge nisu bankovni račun. Novac klijenata zaštićen je, što znači da se drži odvojeno od vlastitih sredstava Payoneera, ali ne donosi kamatu i nema državno jamstvo za depozite. Wise i drugi nebankovni pružatelji djeluju na isti način.

Estonsko pravo ne zahtijeva određenu vrstu računa, no Payoneer je prvenstveno namijenjen primanju novca. Zato ga većina društava kombinira s glavnim poslovnim računom za poreze, plaće i račune dobavljača:

Glavni račun drugdje također održava poslovanje ako Payoneer stavi račun na provjeru i zadrži plaćanja dok ne primi dokumente, što može učiniti svaki pružatelj platnih usluga. Ako ga još niste odabrali, pogledajte naše vodiče za Wise Business i Revolut Business za estonska društva.

Novac na Payoneeru i računovodstvo Vašeg društva

Novac na računu Payoneer društva pripada društvu, a ne Vama. Osnivači koji prelaze s freelancinga na estonsko društvo često su navikli povlačiti saldo Payoneera na osobnu karticu, a tu naviku treba promijeniti.

Sredstva s Payoneera povlačite samo na vlastiti bankovni račun društva. Sve što isplatite sebi smatra se plaćom, naknadom člana uprave, dividendom ili zajmom, a svako ima različite porezne posljedice u Estoniji. Naš članak o isplati novca iz OÜ-a putem zajmova članu društva objašnjava rizike. Plaćanje privatnih kupnji karticom Payoneer stvara isti problem.

Vaš računovođa također svaki mjesec treba izvode Payoneera, kao i za svaki bankovni račun. Naknade tržišta, naknade Payoneera i konverzije valuta sve se evidentiraju u knjigama, a svaka se isplata povezuje s izvješćem o prodaji koje stoji iza nje. Ako prodajete na Amazonu, naš vodič za račun prodavatelja na Amazonu za estonsko društvo obuhvaća dio vezan uz tržište.

Kako Eesti Firma pomaže

Registriramo estonska društva za e-residente i druge osnivače iz inozemstva te pripremamo dokumente društva koje pružatelji platnih usluga traže, kao što su izvaci registarske kartice i certificates of incumbency. Naš računovodstveni tim potom vodi poslovne knjige društava koja primaju uplate putem Payoneera i online tržišta, tako da svaka isplata i naknada završi na pravome mjestu.

Ako planirate estonsko društvo koje će primati uplate putem Payoneera, pošaljite nam kratak opis poslovanja i predložit ćemo kako ga postaviti.

Pošaljite upit

Često postavljana pitanja