Accordo tra soci per una società estone: cosa devono concordare per iscritto i comproprietari

Quando due o più persone costituiscono insieme una società estone a responsabilità limitata (OÜ), di norma adottano lo statuto standard offerto dal Registro delle imprese elettronico, che registra la quota di ciascun fondatore. Lo statuto standard non dice nulla su cosa accade quando un socio smette di lavorare, un investitore vuole entrare o i soci non riescono a concordare decisioni importanti. Un accordo tra soci colma questa lacuna.

Cos’è un accordo tra soci

Un accordo tra soci, talvolta chiamato accordo tra fondatori quando viene firmato all’inizio, è un contratto tra i soci di una società. Poiché il Codice commerciale non ne prescrive il contenuto, i soci possono concordare qualsiasi disposizione lecita.

L’accordo vincola soltanto le persone che lo firmano. Un nuovo socio non ne è vincolato finché non vi aderisce; per questo un buon accordo consente a un socio di vendere la propria quota solo a un acquirente che lo sottoscrive a sua volta.

Accordo tra soci e statuto

I due documenti operano in modo diverso.

Tutto ciò che deve vincolare la società o un futuro socio va inserito nello statuto. Ciò comprende limiti alla vendita delle quote, come l’obbligo di consenso degli altri soci, modifiche al loro diritto di prelazione per acquistare una quota prima di un estraneo, maggioranze di voto più elevate e diritti speciali collegati alle quote. Le condizioni personali e commerciali, quali ruoli, compensi, formula di valutazione di una quota e impegni di non concorrenza, restano di norma nell’accordo.

I due documenti non dovrebbero quindi mai contraddirsi. Se accade, la società segue lo statuto: una delibera può restare valida anche se viola l’accordo, lasciando agli altri soci soltanto un’azione contro il socio che lo ha violato.

Quando i comproprietari necessitano di un accordo

I nostri clienti ci chiedono di norma un accordo tra soci in una di queste quattro situazioni:

• Fondatori che costituiscono insieme. Le regole vengono fissate prima che sorga un conflitto.
• Entra un investitore o un nuovo socio. L’accordo viene firmato insieme a una nuova emissione di quote o a un acquisto di quote.
• Stallo 50/50. I soci con quote uguali spesso si rivolgono a noi quando i loro voti sono già in parità. In questa fase un accordo è più difficile da negoziare, ma può comunque stabilire come risolvere la parità.
• Un socio desidera uscire. I soci devono allora concordare chi acquista la quota, a quale prezzo e quando.

Cosa accade senza un accordo

Senza accordo si applicano le norme predefinite del Codice commerciale. Le delibere ordinarie richiedono più della metà dei voti nell’assemblea dei soci, perciò in una società divisa 50/50 la parità blocca tutto, dalla distribuzione degli utili all’approvazione del bilancio d’esercizio (majandusaasta aruanne). Di norma, nessun socio può obbligare l’altro a vendere e un socio che smette di lavorare conserva sia la quota sia il diritto ai dividendi.

Nella nostra pratica, le controversie tra soci al 50/50 senza accordo terminano di solito in uno di tre modi: un socio rileva l’altro dopo lunghe trattative, la società viene chiusa o semplicemente abbandonata, oppure la controversia finisce in tribunale.

Cosa includere in un accordo tra soci

Quando una controversia arriva da noi, di solito emerge che quattro aspetti non sono mai stati concordati: come un socio esce e a quale prezzo, come risolvere una parità, cosa accade quando un socio smette di lavorare ma conserva la quota e se un socio può fare concorrenza. La tabella seguente li tratta insieme alle altre clausole usuali.

Clausole di stallo e buy-sell

Una clausola di stallo prevede di norma una sequenza di fasi: negoziazione, poi mediazione e, se entrambe falliscono, un meccanismo buy-sell, spesso chiamato clausola shotgun. Nella forma più comune, un socio indica un prezzo e l’altro deve vendere la propria quota a quel prezzo oppure acquistare a esso la quota del primo socio. Poiché il socio che indica il prezzo non sa da quale parte finirà, ha ogni ragione per mantenerlo equo.

Vesting, clausole leaver e prezzo di una quota

Il vesting significa che un fondatore matura l’intera quota nel tempo e, se esce presto, deve vendere agli altri soci la parte non maturata. La stessa clausola può considerare leaver un socio che smette di lavorare per la società, così gli altri possono acquistare quella quota al prezzo concordato. Le clausole good leaver e bad leaver stabiliscono il prezzo: un socio che esce per malattia può ricevere il valore di mercato, mentre chi viola l’accordo può ricevere molto meno. Concordate come determinare il valore di mercato, mediante formula o perito indipendente.

Non concorrenza per i soci

Il Codice commerciale vieta ai membri dell’organo amministrativo, gli amministratori della società, di concorrere con la società senza il consenso dei soci, ma non impone un analogo divieto ai soci. Un socio che non fa parte dell’organo amministrativo può quindi avviare un’attività concorrente, salvo diversa previsione dell’accordo. Una penale contrattuale rende in pratica efficace questo impegno, poiché il danno effettivo è spesso difficile da provare. Mantenete l’importo ragionevole, perché un tribunale può ridurre una penale ritenuta eccessiva.

Regole su forma, lingua e notaio

La legge estone non stabilisce una forma speciale per un accordo tra soci, ma dovrebbe essere sempre redatto per iscritto. Nella nostra esperienza, i comproprietari firmano di norma in inglese, ai sensi della legge estone, con una carta d’identità estone o una carta d’identità digitale e-Residency. Le firme apposte con tali carte hanno la stessa efficacia legale di quelle autografe.

Le clausole che obbligano un socio a vendere o acquistare una quota non richiedono un notaio al momento della firma dell’accordo. Per impostazione predefinita, soltanto il trasferimento della quota stessa, che avviene successivamente, deve essere notarile. Se il capitale sociale è almeno €10.000 ed è interamente versato, lo statuto può rinunciare a tale requisito con il consenso di ogni socio e il trasferimento non richiede allora un notaio. Quando una società soddisfa i requisiti e l’accordo contiene clausole di buy-out, di norma aggiungiamo questa rinuncia allo statuto nello stesso momento. La nostra guida alla vendita di quote in una società estone illustra entrambe le procedure.

Redigere il Suo accordo tra soci con Eesti Firma

Un modello di accordo tra soci redatto per un altro Paese raramente è adatto a una OÜ estone, poiché ignora le norme locali sui trasferimenti di quote e il collegamento con lo statuto. Il nostro team legale redige accordi tra soci in inglese ai sensi della legge estone e li allinea allo statuto. Se occorre modificare lo statuto, ad esempio per aggiungere tale rinuncia, prepariamo e depositiamo anche la modifica. Ci indichi come sono ripartite le quote e suggeriremo le clausole appropriate.

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