Account sviluppatore App Store e Google Play per una società estone

Molti sviluppatori di app iniziano a pubblicare a proprio nome e solo in seguito notano che l’account dello store determina chi è il venditore. Con un account individuale, Lei è personalmente il venditore nei registri di Apple e Google e il reddito Le appartiene anziché appartenere alla Sua società. Affinché la Sua società estone a responsabilità limitata (OÜ) risulti come venditore e riceva il denaro, è la società stessa che deve aprire gli account sviluppatore Apple e Google Play.

Questa guida spiega cosa preparare prima della domanda, come funziona l’iscrizione con Apple e Google, quanto addebita ciascuno store, come i pagamenti arrivano a un conto aziendale e quali imposte restano a carico della Sua OÜ. Il processo è identico per i fondatori che gestiscono la società tramite e-Residency e per coloro che vivono in Estonia.

Account sviluppatore personale o aziendale?

Entrambi gli store offrono due tipi di account. Un account personale, che Apple definisce individuale, è rapido da aprire, ma Lei è il venditore: Apple mostra il Suo nome nella pagina dello store e il reddito dello store Le appartiene legalmente. Di norma viene quindi tassato come Suo reddito personale nel Paese in cui vive. Un account organizzazione, che nelle pagine degli store è indicato come organization, appartiene a un soggetto giuridico: Apple indica la denominazione legale della società quale venditore delle Sue app e entrambi gli store versano i proventi alla società.

Per una OÜ estone, un account organizzazione consente di mantenere il reddito delle app nella società, dove l’utile resta non tassato finché non viene distribuito. Google stesso chiede alle imprese e a chiunque svolga attività commerciale di scegliere questo tipo di account, e ciò fa risparmiare tempo anche su Android. I nuovi account personali devono eseguire un test chiuso con almeno 12 tester per 14 giorni prima che un’app possa essere pubblicata, e questa regola non riguarda gli account organizzazione.

Se si è già iscritti come individui, è comunque possibile passare alla società. Apple converte su richiesta un’iscrizione individuale in una per organizzazioni, purché Lei sia fondatore o cofondatore della società e fornisca il relativo numero D-U-N-S; Apple può inoltre chiedere documenti societari. Google Le consente di modificare il tipo di account in Play Console dopo che il Suo account personale è stato interamente verificato. Lei conferma il sito web della società, crea un profilo pagamenti organizzazione con il numero D-U-N-S e lo collega all’account sviluppatore.

Cosa serve prima di presentare domanda

La maggior parte dei ritardi deriva da dati non corrispondenti; conviene quindi preparare quanto segue prima di iniziare:

• una società estone registrata, con dati aggiornati nel Registro delle Imprese estone (Äriregister)
• un numero D-U-N-S nella denominazione legale esatta della società, ad esempio Nordwave OÜ
• un sito web pubblico e funzionante su un dominio appartenente alla società
• un indirizzo e-mail su tale dominio e un numero di telefono al quale possa essere contattato
• il diritto di firmare per la società, che in una OÜ normalmente significa essere membro dell’organo amministrativo
• una carta di credito o di debito per le tariffe dello store (Google non accetta carte prepagate) e un conto aziendale intestato alla società per i pagamenti

Il numero D-U-N-S è un identificativo gratuito di nove cifre emesso da Dun & Bradstreet (D&B), una società privata di dati aziendali. Molte società estoni ne possiedono già uno senza saperlo, poiché D&B raccoglie dati dal registro delle imprese. La nostra guida su cos’è un numero D-U-N-S spiega come cercarlo o richiederlo. Tramite lo strumento di ricerca Apple, un nuovo numero può richiedere fino a cinque giorni lavorativi per arrivare e fino a due ulteriori per raggiungere Apple.

Entrambi gli store confrontano i dati inseriti con il record D&B; pertanto il nome e l’indirizzo della società devono corrispondere esattamente a quel record e al Registro delle Imprese estone (Äriregister). Se la società ha cambiato nome o indirizzo dopo la creazione del record da parte di D&B, faccia correggere il record prima di presentare domanda. Tenga inoltre presente che Google Play mostra agli utenti il nome legale e l’indirizzo di un’organizzazione, insieme all’e-mail e al numero di telefono dello sviluppatore. È quindi opportuno usare l’indirizzo registrato della società anziché il Suo indirizzo di casa.

Come iscrivere la Sua OÜ all’Apple Developer Program

L’account sviluppatore Apple di una società viene aperto tramite l’Apple Developer Program e l’iscrizione avviene online in quattro passaggi:

1. Acceda al sito Apple Developer con un Apple Account con autenticazione a due fattori attiva e scelga di iscriversi come società o organizzazione.
2. Inserisca la denominazione legale della società, il numero D-U-N-S, l’indirizzo della sede centrale, il numero di telefono e il sito web, insieme alla Sua e-mail di lavoro.
3. Attenda la verifica di Apple, che comprende il controllo della Sua autorità di vincolare la società agli accordi Apple.
4. Paghi la quota di iscrizione annuale di US$99, che Apple mostra nella valuta locale durante l’iscrizione.

Apple iscrive soltanto soggetti giuridici, non nomi commerciali o filiali, e il sito web deve essere attivo e usare un dominio associato alla società. Se la persona che effettua l’iscrizione non è il proprietario o fondatore della società, Apple richiede un referente che possa confermarne l’autorità. La pagina di iscrizione Apple elenca i requisiti attuali.

La sola iscrizione Le permette di pubblicare app gratuite. Per vendere app o acquisti in-app, accetta anche il Paid Apps Agreement in App Store Connect, il portale Apple per la gestione di app e vendite. Qui aggiunge il conto bancario della società e completa il modulo fiscale US descritto sotto. Apple invia i pagamenti soltanto dopo che tutti e tre gli elementi sono presenti.

Come aprire un account sviluppatore Google Play per una OÜ

Su Google Play, crea l’account sviluppatore in Play Console, il portale Google per pubblicare app, sceglie il tipo di account organizzazione e paga una quota di registrazione una tantum di US$25. L’account è collegato a un profilo pagamenti Google, nel quale inserisce il numero D-U-N-S, la denominazione legale e l’indirizzo della società. Google richiede un numero D-U-N-S per ogni nuovo account organizzazione.

Google verifica quindi l’organizzazione e i relativi recapiti prima che Lei possa pubblicare. Conferma gli indirizzi e-mail e i numeri di telefono tramite codici monouso, e Google può chiederLe di caricare documenti che confermino la denominazione legale e l’indirizzo della società. Per una società estone, un estratto del Registro delle Imprese estone (Äriregister) è idoneo a tale scopo e chiunque può scaricarne uno gratuitamente dall’e-Business Register.

Confronto tra commissioni App Store e Google Play

Le app gratuite non comportano costi oltre alle tariffe dell’account. Per app a pagamento, acquisti in-app e abbonamenti, ciascuno store trattiene una quota del prezzo e la percentuale dipende dai Suoi ricavi, dal tipo di vendita e dal Paese dell’acquirente.

Le aliquote ridotte non sono automatiche. Il 15% di Apple richiede una breve iscrizione all’App Store Small Business Program, e il livello del 15% di Google viene attivato anch’esso in Play Console. Negli storefront UE, le aliquote del 26% e del 15% derivano dalle condizioni commerciali unificate di Apple per l’UE.

Per gli acquirenti nel SEE, nel Regno Unito e negli US, Google applica una distinta tabella delle commissioni che suddivide l’addebito in una commissione di servizio e una commissione di fatturazione del 5% per acquisti effettuati tramite il sistema di fatturazione di Google Play. In tale tabella, la commissione di servizio è del 10% sugli abbonamenti e sul primo US$1 milione di ricavi annuali, perciò un piccolo sviluppatore paga normalmente il 15% complessivo. Oltre tale importo, altri acquisti costano il 20% o il 25% più la commissione di fatturazione, a seconda di quando l’utente ha installato per la prima volta l’app, e meno in alcuni programmi Google Play.

Ricevere i pagamenti sul conto della Sua società

Apple paga entro 45 giorni dall’ultimo giorno del mese fiscale in cui è avvenuta una vendita. I suoi mesi fiscali seguono il calendario Apple anziché i mesi solari e i proventi in ciascuna valuta vengono combinati in un unico pagamento al mese. I pagamenti vanno a un solo conto bancario e un saldo inferiore alla soglia minima per il Paese e la valuta della Sua banca viene riportato al mese successivo.

Google paga intorno al 15 del mese successivo alla vendita, quindi le vendite effettuate a maggio vengono pagate a metà giugno. Il minimo è US$1 per pagamenti in valuta locale e US$100 per pagamenti tramite bonifico bancario in dollari US.

A seconda del momento del mese in cui avviene una vendita, il denaro può richiedere da due settimane a oltre due mesi per arrivare sul Suo conto; pianifichi quindi il flusso di cassa tenendo conto di tale ritardo. I pagamenti devono andare a un conto aziendale intestato alla società, mai a un conto personale. La nostra panoramica dei conti aziendali per società estoni confronta banche e istituti di pagamento.

Imposte sui ricavi di App Store e Google Play

Gli store assumono la maggior parte degli adempimenti fiscali sulle vendite ai clienti. Alla Sua OÜ restano l’IVA estone, un modulo fiscale US e l’imposta sul reddito delle società.

Chi applica l’IVA ai Suoi clienti

Nella maggior parte dei Paesi, i clienti acquistano dallo store anziché dalla Sua società. In base all’accordo Apple, la sua società irlandese Apple Distribution International agisce quale commissionario per la maggior parte dei Paesi, inclusa l’UE. Un commissionario vende le Sue app a proprio nome per Suo conto, e Apple riscuote e versa le imposte su tali vendite. Google agisce quale Suo agente e merchant of record per vendite nel SEE e negli altri Paesi della propria lista, dove applica e versa l’IVA.

Entrambi gli store pubblicano elenchi dei Paesi in cui gestiscono l’imposta. Se un Paese manca dall’elenco, l’imposta sulle vendite effettuate lì può restare responsabilità della Sua società; verifichi quindi gli elenchi prima di rendere un’app disponibile ovunque. Se vende abbonamenti anche sul web, fuori dagli store, un merchant of record come Paddle assume lo stesso ruolo per tali vendite.

IVA per la Sua società estone

La Sua OÜ vende allo store, il che per le vendite UE significa una delle società Apple o Google in Irlanda. Una vendita transfrontaliera di servizi tra due imprese avviene fuori dall’Estonia ai fini IVA e l’acquirente assolve l’eventuale IVA mediante reverse charge. Poiché soltanto il fatturato il cui luogo di prestazione è in Estonia concorre alla soglia di registrazione ai fini IVA di €40.000, il reddito degli app store da solo non obbliga la Sua società a registrarsi ai fini dell’IVA estone.

Se la società è comunque registrata ai fini IVA, ad esempio perché fattura anche clienti in Estonia, il reddito dalle società irlandesi compare comunque nella dichiarazione IVA. Il Suo commercialista lo indica tra i servizi prestati a imprese in altri Paesi UE e riporta le stesse vendite nel riepilogo mensile delle operazioni intracomunitarie.

Moduli fiscali US

Apple richiede a ogni sviluppatore di compilare un modulo fiscale US per il Paid Apps Agreement, comprese le società che non vendono mai negli Stati Uniti, e Google richiede informazioni fiscali US nel profilo pagamenti. Una OÜ estone compila normalmente il Form W-8BEN-E, che certifica di essere una società estera e il titolare effettivo del proprio reddito. In App Store Connect, una breve serie di domande La conduce al modulo corretto. Apple non effettua pagamenti finché il modulo non è presente e Google collega pagamenti puntuali a informazioni fiscali complete; lo compili quindi appena l’account è aperto. Se intende richiedere benefici ai sensi della convenzione fiscale tra Estonia e Stati Uniti, verifichi prima i dettagli con un consulente fiscale.

Imposta sul reddito delle società e contabilità

Ogni mese, App Store Connect e Play Console producono report finanziari che mostrano vendite, commissione dello store, imposte e importo pagato. Questi report fungono da documenti giustificativi per la Sua contabilità. Nella maggior parte dei casi, il ricavo della società è l’importo dovuto dallo store dopo la sua commissione, convertito in euro, e il report spiega ogni pagamento sull’estratto conto bancario. Alcuni commercialisti mostrano invece separatamente vendite lorde e commissione; concordi quindi un metodo con il Suo commercialista e lo applichi ogni mese.

L’imposta sul reddito delle società segue poi la regola generale estone: la società non paga imposta sull’utile che trattiene e l’imposta è dovuta quando l’utile viene distribuito, normalmente come dividendi. La nostra guida all’imposta sul reddito delle società in Estonia spiega come viene calcolata l’imposta, mentre il nostro articolo sulla contabilità per società IT tratta la contabilità delle imprese software.

Costituzione di società e contabilità per sviluppatori di app

Se non dispone ancora di una società estone, possiamo registrarne una per Lei, online con la Sua carta e-Residency oppure tramite notaio mentre resta a casa. Possiamo inoltre fornire l’indirizzo registrato e mantenere aggiornati i dati della società nel Registro delle Imprese estone (Äriregister), agevolando la corretta gestione del record D-U-N-S e i controlli degli store. Quando le Sue app iniziano a generare ricavi, il nostro team contabile può registrare i report mensili degli store, applicare le regole IVA sopra descritte e preparare il bilancio d’esercizio.

Ci indichi quale tipo di app sviluppa e dove si trovano i Suoi utenti; Le diremo di cosa necessita la società prima dell’iscrizione.

Invia una richiesta

Domande frequenti