Paddle per una società estone: approvazione, commissioni, pagamenti e IVA

La parte complicata della vendita di software da una OÜ estone a clienti di tutto il mondo è la fiscalità. Quando le vendite di servizi digitali a consumatori UE superano 10.000 € l’anno, il paese di ciascun cliente applica la propria aliquota IVA e molti paesi fuori dall’UE applicano la propria imposta sulle vendite. Con un normale gestore di pagamenti, la Sua società è responsabile di tutto ciò. Paddle assume questo compito perché agisce come merchant of record, vendendo il Suo prodotto ai clienti a proprio nome.

Questa guida spiega cosa significa per una società estone: cosa accetta Paddle, come aprire un account Paddle e superare la verifica, quanto costa, come i pagamenti arrivano sul Suo conto e come il Suo commercialista contabilizza il reddito.

Cosa fa Paddle come merchant of record

Un merchant of record è la società che vende legalmente un prodotto al cliente. Quando vende tramite Paddle, tale società è Paddle, non la Sua OÜ. Il cliente paga Paddle e riceve la relativa ricevuta, mentre l’estratto conto della carta mostra il nome di Paddle insieme a un nome breve scelto da Lei nel dashboard. Paddle quindi calcola, riscuote e versa l’IVA o l’imposta sulle vendite dovuta nel paese del cliente, controlla le transazioni contro le frodi, gestisce le contestazioni con gli emittenti delle carte e risponde alle domande degli acquirenti sui pagamenti.

Dietro ogni acquisto vi sono due vendite. Paddle acquista il Suo prodotto e lo rivende al cliente, quindi la Sua OÜ ha un solo cliente commerciale. Le vendite ad acquirenti negli Stati Uniti passano tramite Paddle.com Inc. Le vendite al resto del mondo passano tramite Paddle.com Market Ltd nel Regno Unito o Paddle Payments Ltd in Irlanda, a seconda di dove ha sede il venditore. Questa struttura mantiene semplice la Sua posizione fiscale, come mostra la sezione contabile seguente.

Il prezzo di questa comodità è il controllo. I clienti vedono il nome di Paddle al checkout e sulle ricevute, si applicano le sue condizioni per gli acquirenti e il costo per vendita è superiore a quello di un semplice gestore di carte.

Una OÜ estone può usare Paddle?

Sì. L’Estonia figura nell’elenco dei paesi supportati di Paddle e una società estone a responsabilità limitata (OÜ) si iscrive come una società di qualsiasi altro paese. I fondatori che gestiscono la società tramite e-Residency seguono gli stessi controlli di tutti gli altri. In pratica, l’approvazione dipende soprattutto da ciò che vende.

Paddle è pensato per SaaS, app, giochi e altri prodotti digitali quali e-book, plugin e corsi online creati da Lei. Le sue regole di uso accettabile escludono, tra l’altro:

• beni fisici e qualsiasi cosa che richieda consegna fisica
• servizi umani non legati a software, come consulenza, coaching o servizi IT
• marketplace in cui altri venditori vendono attraverso la Sua piattaforma
• servizi finanziari e di pagamento regolamentati, exchange crypto e carte regalo
• gioco d’azzardo, contenuti per adulti, incontri, servizi di viaggio e consulenza medica

VPN, proxy e assistenza tecnica per dispositivi non sono vietati in assoluto, ma Paddle li controlla più attentamente. Se la Sua società vende principalmente consulenza o lavoro di sviluppo ai clienti, Paddle è lo strumento sbagliato e una normale fattura più un gestore di carte La serviranno meglio.

Come aprire un account Paddle e superare la verifica

L’iscrizione richiede pochi minuti. I controlli successivi sono spesso immediati, ma possono richiedere un paio di settimane se ogni passaggio viene sottoposto a revisione manuale. L’ordine consueto è:

1. Crei un account venditore nella pagina di iscrizione di Paddle con i dati della Sua società e l’indirizzo del sito web.
2. Apra un account sandbox separato, l’ambiente di test di Paddle, e realizzi lì il checkout mentre è in corso la verifica.
3. Invii il Suo dominio per la revisione e completi i controlli aziendali e di identità.
4. Aggiunga i dettagli per il pagamento nel dashboard.
5. Passi ai pagamenti live una volta che Paddle ha approvato l’account.

Al passaggio 3, Paddle controlla tre elementi: il Suo sito web, la Sua società e le persone che vi sono dietro. Gran parte del processo è automatico e un passaggio viene esaminato da una persona solo quando qualcosa richiede un controllo più approfondito.

Per la verifica aziendale, Paddle richiede documenti di registrazione rilasciati dalle autorità, preferibilmente in PDF. Per una società estone, ciò significa un estratto del Registro delle Imprese estone (Äriregister), che chiunque può scaricare gratuitamente in PDF dall’e-Business Register. Bollette di utenze, documenti contabili e documenti di identificazione fiscale non sono accettati in sostituzione. I controlli di identità sono gestiti tramite Sumsub, il partner di verifica di Paddle.

Preparare il Suo sito web per la revisione del dominio

La revisione del dominio è il punto in cui più spesso iniziano i ritardi, quindi conviene avere il sito pronto prima di inviarlo. I requisiti del dominio di Paddle sono:

1. Una descrizione chiara del prodotto e delle sue caratteristiche principali.
2. Prezzi in una pagina pubblica; basta uno screenshot se la pagina non è ancora online.
3. Termini e condizioni che mostrino la ragione sociale della Sua società, come Nordwave OÜ, oltre a una politica di rimborso e un’informativa sulla privacy, tutti raggiungibili dal menu o dal footer del sito.
4. Una connessione HTTPS funzionante.

Ogni dominio e sottodominio che apre un checkout Paddle necessita della propria approvazione. Oltre ai prodotti fuori dalle sue regole, le ragioni consuete di rifiuto sono pagine nascoste dietro un login, prezzi pubblici mancanti e richieste di ulteriori informazioni senza risposta. Il manuale del venditore di Paddle suggerisce inoltre di aggiungere ai Suoi termini una clausola secondo cui Paddle.com elabora i Suoi ordini come merchant of record e gestisce il servizio clienti e i resi.

Commissioni Paddle

Il prezzo standard di Paddle è 5% più 50 centesimi per transazione di checkout, senza canone mensile. Include elaborazione dei pagamenti, gestione fiscale, protezione antifrode e assistenza agli acquirenti. La parte fissa rende costose le piccole vendite: su una vendita di 9,99 € la commissione è circa 1 €, ovvero 10%, mentre su un piano annuale di 99 € è 5,45 €, ovvero 5,5%. Per prodotti sotto 10 €, Paddle offre prezzi su misura su richiesta e i venditori ad alto volume possono negoziare condizioni personalizzate.

I chargeback sono l’unico notevole costo aggiuntivo. Quando un acquirente contesta un pagamento con la propria banca, Paddle detrae l’importo e una commissione di 20 dollari, sterline o euro, secondo la valuta della vendita, dal Suo saldo. Se Paddle vince la contestazione, l’importo della vendita viene restituito, ma non la commissione. Descrizioni chiare dei prodotti e rimborsi rapidi ai clienti insoddisfatti mantengono rare tali contestazioni.

Come i pagamenti Paddle arrivano a una società estone

Paddle paga una volta al mese e non può prelevare il saldo su richiesta. Il giorno 1 di ogni mese, un saldo superiore alla soglia di pagamento diventa un pagamento, Paddle lo invia entro il 15 e il trasferimento richiede fino a tre giorni lavorativi per arrivare. Una vendita effettuata all’inizio di marzo viene pertanto pagata entro metà aprile, quindi pianifichi il flusso di cassa considerando tale ritardo. La soglia minima è 100 €, oppure 100 € o 100 £ per i saldi detenuti in tali valute, e un saldo inferiore viene riportato al mese successivo.

I pagamenti Paddle avvengono tramite bonifico bancario o su Payoneer. Funziona qualsiasi conto con IBAN e codice BIC/SWIFT, quindi usi un conto aziendale a nome della società, presso una banca estone o un fornitore quale Wise Business. Non vi è alcuna commissione di pagamento per la maggior parte dei paesi, sebbene in alcuni possa applicarsi una commissione SWIFT di 15 € e la Sua banca possa addebitare i bonifici in entrata. Se vende soprattutto in euro, un saldo in euro pagato su un conto in euro evita una conversione valutaria. La nostra panoramica dei conti aziendali per società estoni confronta le opzioni principali.

Paddle vs Stripe per una società estone

Stripe è un gestore di pagamenti: acquisisce il pagamento con carta e versa il denaro a Lei, ma la Sua OÜ resta il venditore. La Sua società emette quindi le fatture, applica l’IVA corretta per il paese di ciascun cliente e presenta le dichiarazioni, il che nell’UE di norma significa il VAT One-Stop Shop. In cambio, le sue commissioni sono inferiori: il listino prezzi per l’Estonia di Stripe parte da 1,5% + 0,25 € per una carta europea standard.

Come regola pratica, Paddle conviene quando vende prodotti digitali a consumatori in molti paesi, dove gestire personalmente l’imposta costerebbe più della differenza nelle commissioni. Stripe è adatto ai clienti aziendali nell’UE, ai beni fisici e ai servizi, nonché alle società che desiderano il proprio nome su ogni ricevuta. Paddle non è neppure l’unico merchant of record: Stripe dispone della propria opzione, Managed Payments, e FastSpring e Lemon Squeezy di proprietà di Stripe operano con lo stesso modello. La nostra guida a un account Stripe per una società estone tratta il percorso Stripe.

Contabilità e imposte per i redditi Paddle

Poiché la Sua OÜ vende a Paddle anziché a migliaia di clienti, la contabilità è più semplice che con un gestore di pagamenti e pochi documenti di Paddle coprono la maggior parte degli aspetti.

La fattura inversa sostituisce la Sua fattura

Non fattura mai a Paddle. Con ogni pagamento, Paddle genera una fattura inversa, un documento con cui fattura a sé stessa alla Sua società l’importo del pagamento. Se ha vendite sia negli Stati Uniti sia altrove, ne riceve due, una da ciascuna società Paddle, oltre a un avviso di rimessa che mostra il totale pagato. Un estratto conto mensile separato mostra vendite lorde, imposte trattenute e commissioni Paddle.

Nella maggior parte dei casi, il Suo ricavo è l’importo sulle fatture inverse, ossia il prezzo che Paddle paga alla Sua OÜ per i suoi prodotti, mentre l’estratto conto funge da dettaglio di supporto. Gli importi in dollari o sterline vengono convertiti in euro, di norma al tasso della Banca centrale europea alla data della transazione.

IVA sulle vendite a Paddle

Non aggiunge l’IVA alla Sua vendita a Paddle. Il centro assistenza di Paddle descrive tale vendita come una vendita transfrontaliera tra due imprese, tassata mediante reverse charge nel paese di Paddle. Ai fini dell’IVA estone, il luogo della prestazione è quindi fuori dall’Estonia. Poiché solo il fatturato il cui luogo della prestazione è in Estonia concorre alla soglia di 40.000 € per la registrazione ai fini IVA, una OÜ che vende solo tramite Paddle non deve registrarsi ai fini IVA estone per tale reddito.

Se la Sua società è comunque registrata ai fini IVA, ad esempio perché vende anche in Estonia o ha scelto di registrarsi, il Suo commercialista indica il reddito Paddle nella dichiarazione IVA allo 0%, come fatturato tassato in un altro paese. Quando l’acquirente è la società irlandese di Paddle, si tratta di una prestazione di servizi a un’altra impresa UE, che confluisce anche nella dichiarazione mensile delle cessioni intracomunitarie. La registrazione volontaria non è automatica, perché il Tax and Customs Board controlla l’attività reale della società; il nostro articolo sulle partite IVA estoni (KMKR) rifiutate spiega cosa esamina.

Imposta sul reddito delle società

Il reddito Paddle è tassato come qualsiasi altro utile societario in Estonia: l’utile mantenuto nella società non è tassato e l’imposta è dovuta solo quando la società distribuisce dividendi o effettua distribuzioni simili. La nostra guida all’imposta sul reddito delle società in Estonia spiega come viene calcolata l’imposta.

Costituzione societaria e contabilità Paddle con Eesti Firma

Se è ancora all’inizio, possiamo registrare la Sua società estone online tramite e-Residency, oppure con procura se non possiede una carta e-Residency. Prepariamo inoltre l’estratto del Registro delle Imprese estone (Äriregister) e gli altri documenti societari richiesti da Paddle. Il nostro team di contabilità può poi registrare le fatture inverse mensili, applicare le regole IVA descritte sopra e presentare il bilancio d’esercizio (majandusaasta aruanne), affinché l’aspetto fiscale resti semplice come previsto dal modello merchant of record.

Ci invii una breve descrizione del Suo prodotto e di dove si trovano i Suoi clienti, e Le suggeriremo una struttura adatta.

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