Etsy o eBay: quale marketplace è adatto a una società estone?

Molte persone iniziano a vendere su Etsy o eBay a proprio nome e trasferiscono l’attività in un’OÜ quando le vendite diventano regolari. La nostra guida all’e-commerce tratta più ampiamente la vendita online tramite una società estone, anche su Amazon.

Quale marketplace è adatto a ciò che vende

Di solito è il prodotto a determinare la piattaforma prima delle commissioni, poiché Etsy limita ciò che può essere inserito e eBay in gran parte no.

Secondo i Creativity Standards di Etsy, ogni articolo deve essere realizzato, progettato, selezionato o reperito dal venditore e gli articoli vintage devono avere almeno 20 anni. Non sono consentiti la rivendita di beni prodotti in massa e il drop shipping, salvo per forniture artigianali e per feste.

eBay accetta quasi ogni articolo legale, nuovo o usato, sia che lo abbia realizzato Lei sia che lo abbia acquistato per rivenderlo, e consente la vendita a prezzo fisso o all’asta. Il drop shipping è consentito su eBay solo lavorando con un fornitore all’ingrosso, non acquistando da un altro rivenditore dopo la vendita.

Prima di aprire un account venditore

Registri prima la società, poiché Etsy ed eBay richiedono entrambi il suo codice di registro e i documenti di registrazione durante la verifica. Può costituire un’OÜ online con e-Residency o tramite notaio senza di essa, quindi aprire un conto bancario o di pagamento a suo nome.

Se vende già a proprio nome, concordi con il Suo commercialista da quale data le vendite appartengono alla società. Chieda all’assistenza del marketplace se il Suo account esistente può essere trasferito alla società, poiché un nuovo negozio inizia senza recensioni.

In qualità di venditore professionale, la società deve rispettare le norme UE sui consumatori, come il diritto di recesso di 14 giorni per la maggior parte degli ordini online. Le norme sulla sicurezza dei prodotti UE richiedono inoltre che gli annunci di beni fisici indichino il produttore e, per i beni prodotti fuori dall’UE, una persona responsabile nell’UE.

La Germania, la Francia e vari altri Paesi UE impongono ai venditori che spediscono beni imballati ai consumatori locali di registrarsi e pagare il riciclo degli imballaggi; la Francia estende norme simili a tessili, giocattoli, mobili e altri beni. Entrambi i marketplace richiedono questi numeri di registrazione, noti come numeri EPR. Una società che importa scorte da fuori dell’UE necessita di un numero EORI per la dogana.

Vendere su Etsy tramite un’OÜ estone

Etsy Payments, il sistema di pagamento della piattaforma, è disponibile per i negozi in Estonia, quindi non è necessario un fornitore di pagamenti separato.

Account professionale Etsy e verifica

Quando crea il negozio, scelga «azienda» come tipo di venditore e inserisca la denominazione legale della società e il suo codice di registro di otto cifre.

Etsy verifica sia la società sia la persona che gestisce il negozio. Per una società estone accetta l’atto costitutivo, un estratto del Registro delle Imprese estone (Äriregister) o un documento di registrazione dell’Estonian Tax and Customs Board. Gli ultimi due devono avere meno di tre mesi. Fornisce anche i Suoi dati personali e Etsy può richiedere un documento d’identità che mostri il Suo nome in caratteri latini. Secondo le regole di Etsy, chiunque possieda almeno il 25% della società deve essere indicato come titolare effettivo.

Commissioni e accrediti Etsy

Etsy addebita €0,20 per annuncio, che rimane attivo per quattro mesi, e una commissione di transazione del 6,5% sul prezzo dell’articolo più la spedizione. Se gli accrediti vanno a un conto in Estonia, l’elaborazione dei pagamenti aggiunge il 4% più €0,30 per ordine.

L’inserimento in una valuta diversa da quella del conto di accredito aggiunge una commissione di conversione valutaria del 2,5%, e Etsy addebita ad alcuni nuovi venditori una commissione di configurazione una tantum. Gli ordini da Offsite Ads, le pubblicità di Etsy su altri siti, costano un ulteriore 15%. Un negozio può rinunciare finché le sue vendite negli ultimi 12 mesi non raggiungono €10.000, dopo di che gli annunci diventano obbligatori e la commissione scende al 12%.

Etsy versa il saldo, al netto delle commissioni, sul conto bancario della società, e il Paese di quel conto diventa il Paese del negozio su Etsy. Un conto societario con IBAN estero, emesso da molte istituzioni di pagamento, registrerebbe quindi il negozio fuori dall’Estonia.

Vendere su eBay tramite un’OÜ estone

eBay non ha un sito estone, quindi una società estone inserisce gli annunci sul sito di un altro Paese, come eBay.de, e paga le commissioni di quel sito.

Account professionale eBay e verifica

Si registri come venditore professionale o trasformi un account privato in uno professionale. Ai sensi del Digital Services Act dell’UE, i venditori professionali che commerciano con acquirenti UE devono essere verificati prima del primo annuncio. eBay controlla la registrazione della società, gli amministratori, i titolari effettivi e il conto bancario, e mostra i dati aziendali agli acquirenti UE nei suoi annunci.

Commissioni e accrediti eBay

Su eBay.de, i venditori professionali pagano nella maggior parte delle categorie una commissione sul valore finale, la commissione di eBay, del 12–14% del totale dell’ordine, salvo che il loro stato di servizio sia inferiore alla media. Alcune categorie costano meno, come l’elettronica e molti articoli usati. Ogni ordine costa inoltre €0,35, oppure €0,45 se supera €10, e l’elaborazione dei pagamenti è inclusa.

Senza abbonamento al negozio, la commissione d’inserzione è €0,35 per annuncio a prezzo fisso e €0,50 per asta; gli abbonamenti da €39,95 al mese includono annunci gratuiti. Le vendite ad acquirenti fuori dall’area euro e dalla Svezia possono aggiungere una commissione internazionale.

eBay versa il saldo, al netto delle commissioni, su un conto bancario detenuto nell’UE, in Norvegia o in Liechtenstein. Il nome sul conto deve corrispondere a quello dell’account eBay, quindi deve essere quello della società.

Etsy o eBay: confronto tra commissioni e verifica

Quando i Suoi prodotti sono adatti a entrambi i marketplace, la scelta dipende soprattutto da commissioni e verifica.

IVA sulle vendite Etsy ed eBay

Una società estone che vende su Etsy o eBay gestisce l’IVA in due ambiti: sulle proprie vendite e sulle commissioni del marketplace.

IVA sulle Sue vendite

Ai sensi delle norme UE, un marketplace riscuote l’IVA per il venditore solo su determinate vendite, principalmente importazioni fino a €150 per spedizione e beni venduti da aziende fuori dall’UE. Una società estone che vende beni già nell’UE gestisce quindi autonomamente l’IVA. La registrazione ai fini IVA diventa obbligatoria quando il fatturato imponibile da tutti i canali di vendita supera €40.000 in un anno solare.

La tabella presuppone che i beni siano spediti dall’Estonia. Se sono spediti da un altro Paese UE, ad esempio quello in cui vive Lei, l’IVA locale può essere dovuta dalla prima vendita.

I download digitali su Etsy sono diversi: Etsy stessa addebita e versa l’IVA sugli articoli digitali venduti ad acquirenti UE, quindi Lei non aggiunge l’IVA a tali prezzi.

IVA sulle commissioni del marketplace

Etsy ed eBay addebitano l’IVA sulle loro commissioni ai venditori UE che non hanno fornito una partita IVA valida. Quando la partita IVA estone (KMKR) della società è nell’account, le piattaforme smettono di aggiungere l’IVA. La società dichiara poi essa stessa tale IVA nella dichiarazione estone con il reverse charge e normalmente detrae lo stesso importo, quindi non costa nulla in più.

Senza partita IVA, la società potrebbe comunque dover registrarsi come soggetto passivo con responsabilità limitata dal giorno in cui riceve determinati servizi dall’estero, compresi quelli forniti elettronicamente. Paga quindi l’IVA estone su tali servizi ma non può detrarla. Chieda al Suo commercialista se le commissioni del marketplace rientrano in questa regola.

Contabilità per le vendite Etsy ed eBay

Il Suo commercialista avrà bisogno dei report mensili delle vendite e degli accrediti di ciascun marketplace, delle fatture delle commissioni e degli estratti conto. Ai sensi delle norme DAC7 dell’UE, Etsy ed eBay comunicano alle autorità fiscali le vendite dei loro venditori UE, salvo i venditori di beni molto piccoli. I dati arrivano quindi all’Estonian Tax and Customs Board e devono corrispondere alla contabilità della società.

Gli accrediti del marketplace appartengono alla società, non a Lei. Prelevi denaro tramite stipendio, compenso di amministratore o dividendi, poiché un trasferimento diretto a una carta personale può essere tassato come distribuzione occulta di utili. Se vive all’estero, verifichi come il Suo Paese di residenza fiscale tassa la società e il denaro che preleva, come spiega la nostra guida su come gestire una società estone dall’estero.

Come Eesti Firma aiuta i venditori Etsy ed eBay

Tramite il nostro servizio societario per e-commerce, registriamo la società, forniamo il suo indirizzo legale, prepariamo i documenti societari richiesti dai marketplace durante la verifica e aiutiamo a configurare il suo account venditore su Etsy o eBay. Il nostro team contabile può quindi richiedere la partita IVA estone (KMKR), registrare la società per OSS, tenere la contabilità e presentare le dichiarazioni, incluse vendite e commissioni dei marketplace.

Ci dica cosa vende e dove si trovano i Suoi acquirenti e Le suggeriremo come costituire al meglio la società.

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