Коротка відповідь
Угода учасників — це приватний договір між співвласниками естонської OÜ. Вона охоплює те, чого немає у статуті: хто що робить, як розв’язується рівність голосів і як учасник виходить. Закон її не вимагає; її можна підписати англійською мовою з цифровими підписами без нотаріуса. Правила, що мають також зобов’язувати компанію та майбутніх учасників, слід включати до статуту.
Коли двоє або більше осіб разом реєструють естонське товариство з обмеженою відповідальністю (OÜ), вони зазвичай приймають типовий статут, запропонований e-Business Register, а реєстр фіксує частку кожного засновника. Типовий статут нічого не говорить про те, що відбувається, коли один партнер припиняє працювати, інвестор хоче приєднатися або партнери не можуть узгодити ключові рішення. Угода учасників заповнює цю прогалину.
Що таке угода учасників
Угода учасників, яку іноді називають угодою засновників, якщо її підписують на початку, — це договір між учасниками компанії. Оскільки Commercial Code не визначає її змісту, партнери можуть домовитися про будь-що законне.
Угода зобов’язує лише осіб, які її підписали. Новий учасник не зобов’язаний нею, доки не приєднається до неї; тому належна угода дозволяє партнеру продати свою частку лише покупцеві, який також її підпише.
Угода учасників і статут
Ці два документи діють по-різному.
| Аспект | Статут | Угода учасників |
|---|---|---|
| Вимагається законом | Так, його має кожна OÜ | Ні |
| Кого зобов’язує | Компанію та всіх чинних і майбутніх учасників | Лише осіб, які його підписали |
| Публічний | Так, будь-хто може завантажити його з реєстру | Ні |
| Мова | Естонська; можна додати англійську версію, але перевагу має естонський текст | Будь-яка мова, обрана сторонами |
| Як змінити | Рішення учасників: за замовчуванням щонайменше дві третини голосів на зборах і внесення до реєстру | Як передбачено угодою, зазвичай за згодою кожної сторони |
| Якщо хтось порушує | Рішення, що їх порушує, можна оскаржити в суді | Партнер-порушник може відшкодувати збитки або сплатити штраф, якщо його погоджено |
Усе, що має зобов’язувати компанію або майбутнього учасника, включають до статуту. Це охоплює обмеження на продаж часток, наприклад вимогу згоди інших учасників, зміни їхнього переважного права придбати частку до сторонньої особи, підвищену більшість голосів і спеціальні права, пов’язані з частками. Особисті та комерційні умови, як-от ролі, винагорода, формула оцінки частки й зобов’язання про неконкуренцію, зазвичай залишаються в угоді.
Тому ці два документи ніколи не повинні суперечити один одному. Якщо вони суперечать, компанія керується статутом: рішення може залишитися чинним, навіть якщо воно порушує угоду, а інші партнери матимуть лише вимогу до партнера-порушника.
Коли співвласникам потрібна угода
Наші клієнти зазвичай звертаються до нас щодо угоди учасників в одній із чотирьох ситуацій:
- Засновники реєструються разом. Правила встановлюють до виникнення будь-якого конфлікту.
- Приєднується інвестор або новий партнер. Угоду підписують разом із новим випуском часток або купівлею частки.
- Тупикова ситуація 50/50. Партнери з рівними частками часто звертаються, коли їхні голоси вже розділилися порівну. На цьому етапі угоду складніше погодити, але вона все ще може визначити спосіб розв’язання рівності голосів.
- Партнер хоче вийти. Тоді партнери мають домовитися, хто купить частку, за якою ціною та коли.
Що відбувається без угоди
Без угоди застосовуються правила за замовчуванням Commercial Code. Для звичайних рішень потрібно понад половину голосів на зборах учасників, тому в компанії з розподілом 50/50 рівність голосів блокує все — від розподілу прибутку до затвердження річного звіту (majandusaasta aruanne). Як правило, жоден партнер не може змусити іншого продати, а партнер, який припиняє працювати, зберігає і частку, і право на дивіденди.
У нашій практиці спори між партнерами 50/50 без угоди зазвичай завершуються одним із трьох способів: один партнер викуповує частку іншого після тривалих переговорів, компанію закривають або просто покидають, або спір передають до суду.
Що включити до угоди учасників
Коли спір доходить до нас, зазвичай з’ясовується, що ніколи не було погоджено чотири речі: як партнер виходить і за якою ціною, як розв’язується рівність голосів, що відбувається, коли партнер припиняє працювати, але зберігає частку, і чи може партнер конкурувати. У таблиці нижче їх розглянуто разом з іншими звичайними положеннями.
| Положення | Що воно врегульовує |
|---|---|
| Ролі та внески | Хто що робить, хто що вносить, як оплачується робота кожного та яку частину прибутку розподіляють як дивіденди |
| Зарезервовані питання | Рішення, для яких потрібна згода кожного партнера, наприклад значна позика або новий учасник |
| Тупикова ситуація | Кроки, яких слід дотримуватися за рівності голосів |
| Вихід, vesting та умови для тих, хто вибуває | Що відбувається з часткою партнера, який виходить або припиняє працювати, і як визначають та сплачують її ціну |
| Tag-along і drag-along | Чи можуть міноритарні учасники продати на тих самих умовах, що й більшість, і чи може більшість зобов’язати їх продати |
| Неконкуренція | Чи може партнер вести конкуруючий бізнес або переманювати клієнтів і працівників |
| Конфіденційність та IP | Що комерційна таємниця залишається конфіденційною, а створене партнерами для бізнесу належить компанії |
| Штрафи та спори | Фіксована сума за порушення, застосовне право та суд або арбітраж |
Тупикові ситуації та положення купівлі-продажу
Положення про тупикову ситуацію зазвичай встановлює послідовність дій: переговори, потім медіація і, якщо обидва способи не дали результату, механізм купівлі-продажу, який часто називають shotgun clause. У найпоширенішій формі один партнер називає ціну, а інший має або продати свою частку за цією ціною, або купити частку першого партнера за нею. Оскільки партнер, який називає ціну, не знає, на якому боці він зрештою опиниться, він має всі підстави зберігати її справедливою.
Vesting, умови вибуття та ціна частки
Vesting означає, що засновник набуває свою повну частку з часом і, виходячи достроково, має продати незароблену частину іншим партнерам. Те саме положення може вважати таким, що вибуває, партнера, який припиняє працювати в компанії, щоб інші могли купити цю частку за погодженою ціною. Положення good leaver і bad leaver визначають ціну: партнер, який виходить через хворобу, може отримати ринкову вартість, тоді як той, хто порушує угоду, може отримати значно менше. Домовтеся, як визначається ринкова вартість: за формулою чи незалежним оцінювачем.
Неконкуренція для учасників
Commercial Code забороняє членам правління (juhatus), директорам компанії, конкурувати з компанією без згоди учасників, але не встановлює такої заборони для учасників. Отже, учасник, який не входить до правління, може відкрити конкуруючий бізнес, якщо угода не передбачає іншого. Договірний штраф робить це зобов’язання практично дієвим, оскільки фактичні збитки часто важко довести. Зберігайте суму розумною, адже суд може зменшити штраф, який визнає надмірним.
Вимоги до форми, мови та нотаріуса
Естонське право не встановлює спеціальної форми для угоди учасників, але вона завжди має бути письмовою. За нашим досвідом, співвласники зазвичай підписують її англійською мовою, за естонським правом, за допомогою естонської ID-картки або цифрової ID-картки e-Residency. Підписи, зроблені цими картками, мають таку саму юридичну силу, як власноручні.
Положення, що зобов’язують партнера продати або купити частку, не потребують нотаріуса під час підписання угоди. За замовчуванням нотаріального посвідчення потребує лише саме відчуження частки, яке відбувається пізніше. Якщо статутний капітал становить щонайменше €10,000 і повністю сплачений, статут за згодою кожного учасника може скасувати цю вимогу, і тоді для відчуження нотаріус не потрібен. Коли компанія відповідає умовам і угода містить положення про викуп, ми зазвичай одночасно додаємо це скасування до статуту. Наш посібник щодо продажу часток в естонській компанії пояснює обидва способи.
Підготовка угоди учасників з Eesti Firma
Шаблон угоди учасників, підготовлений для іншої країни, рідко підходить естонській OÜ, оскільки не враховує місцевих правил відчуження часток і зв’язку зі статутом. Наша юридична команда готує угоди учасників англійською мовою за естонським правом і узгоджує їх зі статутом. Якщо статут потрібно змінити, наприклад щоб додати це скасування, ми також готуємо та подаємо зміни. Повідомте нам, як розподілено частки, і ми запропонуємо відповідні положення.
Поширені запитання
Ні. Естонське право вимагає статуту, але не угоди учасників. Усе ж її варто підписати, коли в компанії є два або більше учасників, особливо з рівними частками.
Ні. Її можна підписати цифровим способом, навіть якщо вона зобов’язує учасника продати частку пізніше. Нотаріального посвідчення потребує лише саме відчуження частки, якщо статут не скасовує цю вимогу; для цього потрібен повністю сплачений статутний капітал щонайменше €10,000 і згода кожного учасника.
Так. Мову обирають сторони, і, оскільки угода не подається до реєстру, естонський переклад не потрібен, хоча суд може його вимагати, якщо угоду колись використають в естонському спорі.
Щодо компанії — статут. Рішення, яке йому відповідає, може залишитися чинним, навіть якщо порушує угоду, а інші учасники тоді можуть вимагати відшкодування збитків або договірний штраф, якщо його погоджено, від учасника-порушника.
