Airwallex cho công ty Estonia: Cách mở và sử dụng tài khoản

Airwallex là một nền tảng thanh toán, được thành lập tại Australia, dành cho các doanh nghiệp thanh toán và nhận thanh toán xuyên biên giới. Với một công ty Estonia có khách hàng tại Mỹ hoặc Anh, nhà cung cấp ở châu Á hoặc cửa hàng trực tuyến chấp nhận thanh toán bằng thẻ, đây là lựa chọn đáng cân nhắc.

Dưới đây, chúng tôi xem xét tài khoản này mang lại gì cho một công ty trách nhiệm hữu hạn tư nhân (OÜ), cách đăng ký và chi phí Airwallex. Chúng tôi cũng đề cập các giới hạn, bao gồm cách tiền được hạch toán vào kế toán công ty của bạn.

Công ty Estonia có thể mở tài khoản Airwallex không?

Airwallex chấp nhận doanh nghiệp theo quốc gia đăng ký, và Estonia có trong danh sách quốc gia được hỗ trợ. Airwallex phục vụ các công ty Estonia thông qua AWX Lithuania, UAB, đơn vị sở hữu giấy phép tổ chức tiền điện tử của Ngân hàng Lithuania, có hiệu lực trên toàn Khu vực Kinh tế Châu Âu (EEA).

Điều kiện chủ yếu phụ thuộc vào công ty. Công ty phải được đăng ký và đang hoạt động, thuộc ngành được hỗ trợ và vượt qua sàng lọc trừng phạt. trang điều kiện của Airwallex không đặt yêu cầu cư trú đối với chủ sở hữu hoặc giám đốc, do đó người có e-Residency sống ngoài EU có thể đăng ký. Nội dung người lớn, vũ khí, tiếp thị đa cấp và cờ bạc hoặc dịch vụ tài chính được cung cấp mà không có giấy phép cần thiết nằm trong các ngành không được hỗ trợ. Dù đáp ứng toàn bộ các điều kiện này vẫn không đảm bảo được phê duyệt, vì mọi đơn đăng ký còn phải trải qua đánh giá rủi ro.

Tài khoản doanh nghiệp Airwallex mang lại gì cho OÜ của bạn

Cốt lõi của tài khoản là một nhóm Tài khoản Toàn cầu, tức thông tin tài khoản nội địa bằng hơn 20 loại tiền tệ. Tài khoản euro đi kèm IBAN để chuyển khoản SEPA, cách tiêu chuẩn để gửi euro trong châu Âu, nhưng không nhận thanh toán SWIFT từ nước ngoài. Airwallex liệt kê Estonia trong các quốc gia nơi họ cấp thông tin tài khoản euro, và một số người có e-Residency cho biết đã nhận được IBAN Estonia, dù Airwallex không cam kết mã quốc gia cụ thể. Bạn có thể thêm thông tin bằng đô la Mỹ, cho phép khách hàng Mỹ thanh toán cho công ty qua ACH, hình thức chuyển khoản ngân hàng nội địa thông thường tại Mỹ, thay vì chuyển khoản quốc tế. Thông tin bằng bảng Anh cũng làm điều tương tự cho khách hàng tại Anh.

Tiền vẫn ở loại tiền tệ khi nhận được cho đến khi bạn chuyển đổi với biên độ cố định trên tỷ giá liên ngân hàng, tức tỷ giá bán buôn mà các ngân hàng dùng để trao đổi tiền tệ. Airwallex gửi chuyển khoản nội địa đến hơn 120 quốc gia, vì vậy nhà cung cấp tại Australia hoặc Singapore nhận thanh toán nội địa thay vì chuyển khoản SWIFT quốc tế bị khấu trừ phí trên đường đi.

Tài khoản bao gồm thẻ công ty ảo và thẻ nhân viên ảo hoặc vật lý hoạt động với Apple Pay và Google Pay. Bạn cũng có thể chấp nhận thanh toán thẻ qua liên kết thanh toán hoặc tiện ích cửa hàng trực tuyến, theo dõi chi phí, thanh toán hóa đơn nhà cung cấp và kết nối tài khoản với Xero hoặc QuickBooks.

Airwallex mạnh nhất khi tiền di chuyển qua các loại tiền tệ và biên giới:

Nếu Airwallex không phù hợp, phần tổng quan của chúng tôi về tài khoản thanh toán cho công ty Estonia và các hướng dẫn về Wise Business cùng Revolut Business sẽ trình bày các lựa chọn thay thế.

Cách đăng ký tài khoản Airwallex

Bạn đăng ký trực tuyến sau khi công ty có trong Sổ đăng ký thương mại Estonia, dù được thành lập bằng e-Residency hay thông qua công chứng viên.

1. Đăng ký trên trang web Airwallex bằng địa chỉ email doanh nghiệp và chọn Estonia là quốc gia đăng ký.
2. Nhập thông tin công ty chính xác như trong Sổ đăng ký thương mại: tên, mã đăng ký, địa chỉ đăng ký và ngày đăng ký.
3. Mô tả hoạt động của công ty, khách hàng ở đâu và số tiền bạn dự kiến chuyển qua tài khoản, đồng thời bảo đảm trang web thể hiện cùng hoạt động kinh doanh đó.
4. Nêu tên chủ sở hữu hưởng lợi của công ty, những người sở hữu hoặc kiểm soát công ty, và người sẽ quản lý tài khoản, sau đó hoàn tất kiểm tra danh tính bằng ảnh selfie trực tiếp.
5. Tải lên giấy tờ công ty và trả lời mọi câu hỏi bổ sung trước thời hạn Airwallex đặt ra.

Giấy tờ Airwallex yêu cầu

hướng dẫn xác minh tại châu Âu của Airwallex yêu cầu một công ty trách nhiệm hữu hạn tư nhân cung cấp điều lệ công ty và giấy chứng nhận thành lập hoặc trích lục đăng ký. Airwallex cũng cần giấy tờ tùy thân có ảnh và địa chỉ cư trú của người nộp đơn và mọi chủ sở hữu hưởng lợi. Người nộp đơn không phải giám đốc, được gọi là thành viên ban quản lý tại Estonia, phải bổ sung thư ủy quyền của công ty.

Một công ty Estonia không có giấy chứng nhận thành lập để tải lên. Tài liệu tương đương là thẻ đăng ký, bạn có thể tải miễn phí bằng tiếng Anh từ e-Business Register. Nếu Airwallex còn yêu cầu một văn bản bằng tiếng Anh đã ký liệt kê thành viên ban quản lý và cổ đông, giấy chứng nhận đương nhiệm do nhà cung cấp dịch vụ doanh nghiệp được cấp phép cấp có thể đáp ứng mục đích đó. Một công ty mới đăng ký cũng có thể được yêu cầu cung cấp hóa đơn, hợp đồng hoặc kế hoạch kinh doanh.

Mất bao lâu và vì sao đơn đăng ký bị từ chối

Đơn đăng ký thường được xử lý trong vòng 1 đến 3 ngày làm việc sau khi Airwallex nhận đủ mọi thứ họ yêu cầu. Bỏ lỡ thời hạn trả lời câu hỏi bổ sung là một trong các lý do Airwallex nêu ra để từ chối đơn đăng ký.

Việc từ chối có thể không kèm giải thích, vì Airwallex có thể không tiết lộ chi tiết của quyết định dựa trên đánh giá nội bộ. Bạn có thể nộp lại khi có điều gì đó về công ty thay đổi, như trang web mới, mô hình kinh doanh rõ ràng hơn hoặc lịch sử giao dịch dài hơn.

Phí Airwallex cho công ty Estonia

Bạn trả phí gói hằng tháng cùng phí cho một số giao dịch, và khách hàng đủ điều kiện được miễn phí tháng đầu tiên của Explore hoặc Grow. Đây là các mức chính từ trang giá EU của Airwallex, trước VAT:

Nếu bạn được thanh toán bằng đô la hoặc bảng Anh và chuyển đổi sang euro, biên độ chuyển đổi thường là chi phí lớn nhất: chuyển đổi $10.000 với biên độ 0,5% tốn khoảng $50. Hãy so sánh với mức phí các nhà cung cấp khác của bạn áp dụng.

Airwallex có an toàn không và có thể là tài khoản duy nhất của bạn không?

Airwallex là tổ chức tiền điện tử được quản lý, không phải ngân hàng. Tiền của khách hàng được bảo vệ, nghĩa là được tách biệt khỏi tiền riêng của Airwallex, và nếu Airwallex phá sản, khách hàng được hoàn trả trước các chủ nợ khác. Vì số dư không phải tiền gửi ngân hàng, không có chương trình bảo đảm tiền gửi nào chi trả, đây là tình trạng thông thường đối với tổ chức tiền điện tử.

Luật Estonia không yêu cầu công ty phải giao dịch ngân hàng tại Estonia. Từ tài khoản euro, bạn có thể thanh toán nhà cung cấp, lương và thuế Estonia bằng chuyển khoản SEPA, nên về mặt kỹ thuật một công ty có thể chỉ vận hành bằng Airwallex. Dù vậy, chúng tôi vẫn giữ một tài khoản thứ hai ở nơi khác, vì bất kỳ nhà cung cấp nào cũng có thể tạm dừng tài khoản để rà soát và giữ thanh toán cho đến khi nhận được giấy tờ họ muốn. Tài khoản thứ hai giúp lương và thuế vẫn được thanh toán trong thời gian đó. Nếu tài khoản bị đóng hoàn toàn, hướng dẫn của chúng tôi về việc cần làm khi ngân hàng đóng tài khoản công ty của bạn trình bày các bước tiếp theo.

Kế toán và rút tiền khỏi OÜ của bạn

Bất kỳ khoản nào trong tài khoản Airwallex đều là tiền của công ty. Thanh toán việc riêng bằng thẻ công ty hoặc chuyển tiền sang tài khoản cá nhân là rút tiền khỏi OÜ. Các cách đúng là thù lao thành viên ban quản lý, lương hoặc cổ tức, mỗi cách có quy định thuế riêng, và mọi khoản khác bị đánh thuế như chi phí phi kinh doanh hoặc phúc lợi bằng hiện vật. OÜ không được cho thành viên ban quản lý hoặc cổ đông nắm giữ hơn 5% vay tiền, như bài viết của chúng tôi về khoản vay cổ đông giải thích.

Kế toán viên của bạn sẽ cần sao kê Airwallex hằng tháng cho mọi loại tiền tệ bạn nắm giữ, để mỗi giao dịch chuyển đổi, thanh toán thẻ và khoản phí được ghi sổ theo đúng tỷ giá hối đoái.

Thành lập công ty Estonia hoạt động với nhiều loại tiền tệ

Nếu bạn chưa có công ty Estonia, chúng tôi thực hiện thành lập công ty cho người có e-Residency và các nhà sáng lập khác ở nước ngoài. Chúng tôi cũng cấp tài liệu doanh nghiệp mà nhà cung cấp thanh toán có thể yêu cầu, trong đó có giấy chứng nhận đương nhiệm. Khi công ty bắt đầu giao dịch, đội ngũ kế toán của chúng tôi có thể ghi sổ, kể cả khi công ty thanh toán và nhận thanh toán bằng nhiều loại tiền tệ.

Dù bạn đang dự định thành lập công ty Estonia hay chuẩn bị đơn đăng ký Airwallex cho công ty đã vận hành, hãy cho chúng tôi biết ngắn gọn doanh nghiệp của bạn làm gì. Chúng tôi sẽ cho bạn biết cần chuẩn bị những giấy tờ nào.

Gửi yêu cầu

Câu hỏi thường gặp