Estoniya şirkətinin idarə heyəti üzvünü necə əlavə etmək, dəyişdirmək və ya çıxarmaq olar

İdarə heyəti adi səbəblərlə dəyişir: həmtəsisçi qoşulur, tərəfdaş ayrılır, təsisçi menecer işə götürərək geri çəkilir və ya yeganə idarə heyəti üzvü fəaliyyətini davam etdirmir və adının reyestrdən silinməsini istəyir. Estoniya OÜ-də səhmdarlar şirkətin sahibidir, adətən bir nəfərdən ibarət idarə heyəti isə onu idarə edir və onun adından imzalayır. İdarə heyətinin dəyişdirilməsi şirkəti kimin idarə etdiyini dəyişir, sahibinin kim olduğunu yox; prosedur iki hissədən ibarətdir: səhmdarlar qərar verir, Kommersiya Reyestri isə qərarı qeydə alır. Qərar qəbul edildiyi gündən aidiyyəti şəxslər üçün məcburidir; dəyişdirilənədək banklar, vergi orqanı və digər hamı qeydə əsaslanır.

Bu təlimat ingiliscə idarə heyəti üzvü tez-tez direktor adlandırılan özəl məhdud məsuliyyətli şirkət (osaühing, OÜ) üçün həmin proseduru izah edir. Qərarı kimin verdiyini, nəyin və kim tərəfindən təqdim olunduğunu, bunun qiymətini və müddətini, eləcə də kimsə rəqəmsal imzalaya bilmədikdə nələrin dəyişdiyini açıqlayır. Vəzifənin özü, onun öhdəlikləri, müqaviləsi və şəxsi məsuliyyəti Estoniya şirkətinin idarə heyəti üzvləri barədə təlimatımızda izah edilir.

İdarə heyəti üzvünün əlavə edilməsi, dəyişdirilməsi və ya çıxarılması: hər halda nə dəyişir

İdarə heyətində hər dəyişiklik e-Business Register-də eyni ərizə ilə edilir. Fərqlənən məqamlar səhmdar qərarının məzmunu, ərizəni kimin imzalaması və rüsumun ödənilib-ödənilməməsidir.

Nizamnamə dəyişiklik üçün nə qədər sənəd tələb olunduğunu müəyyən edir. Orada şirkətin malik ola biləcəyi idarə heyəti üzvlərinin sayı, çox vaxt bir ilə beş arasında, göstərilir. Nizamnamə yalnız bir üzvə icazə verirsə və Siz iki üzv istəyirsinizsə, o, eyni ərizədə dəyişdirilir; bunun üçün səslərin üçdə ikisi və nizamnamənin tam yeni mətni lazımdır. Şirkət idarə heyətsiz qala bilməz, buna görə yeganə üzv ayrıldıqda vəzifədən kənarlaşdırma və yeni təyinat bir qərarda qeyd edilir. Yeni üzvün harada yaşaması əhəmiyyətli deyil, çünki Estoniya qanunvericiliyi idarə heyəti üçün rezidentlik tələbi qoymur. Əsas məsələ imzalamalı olan hər kəsin bunu rəqəmsal edə bilməsidir.

Səhmdarların qərarı və yeni üzvün razılığı

Commercial Code-yə əsasən, OÜ-nün idarə heyəti üzvləri səhmdarlar tərəfindən seçilir və vəzifədən azad edilir; şirkətin nəzarət şurası olduqda istisna təşkil edir, lakin kiçik şirkətlərdə bu nadir hallarda olur. Nizamnamədə daha yüksək hədd müəyyən edilməyibsə, həm seçmək, həm də vəzifədən azad etmək üçün verilmiş səslərin sadə çoxluğu kifayətdir və vəzifədən azad etməyə səbəb göstərmək tələb olunmur. Qərarda şəxs və dəyişikliyin qüvvəyə mindiyi tarix göstərilir; nizamnamədə müddət müəyyən edilmədikdə üzv müddətsiz seçilir. Heç kim öz iradəsinə zidd olaraq idarə heyətinə təyin edilə bilməz. Yeni üzv açıq şəkildə razılıq verməli və qanunda onun bu vəzifəni tutmasına mane olan heç bir halın, məsələn, sahibkarlıq fəaliyyəti qadağasının olmadığını təsdiqləməlidir. Estoniya rəqəmsal imzası olduqda, hər iki təsdiq portalda ərizəni imzalamaqla verilir; olmadıqda isə aşağıda təsvir edilən notarial sənədə yazılır.

Qərar adətən səhmdarların yığıncağının protokolunda və ya əksər kiçik şirkətlərdə olduğu kimi, yığıncaq olmadan bütün səhmdarların imzaladığı qərarda rəsmiləşdirilir. e-Business Register hər ikisi üçün ərizə daxilində əvvəlcədən doldurulmuş şablonlar təklif edir, buna görə tərəfdaş əlavə edən yeganə səhmdarın adətən ayrıca sənəd hazırlamasına ehtiyac olmur.

e-Business Register-də idarə heyəti üzvünü necə dəyişdirmək olar: addım-addım

Portal proseduru e-Business Register-in rəsmi təlimatlarına uyğundur və qərar hazır olduqdan sonra bir neçə dəqiqə çəkir.

1. ID kartınız, e-Residency kartınız, Mobile-ID və ya Smart-ID ilə e-Business Register-ə daxil olun və My dashboard bölməsini açın. Şirkəti hələ görməyən yeni seçilmiş üzv Search for a legal person istifadə edir və məlumatlarını dəyişdirmək hüququnu təsdiqləyir.
2. Şirkəti açın, Change data seçin və Persons bölməsinə keçin. Yeni idarə heyəti üzvünü adı, şəxsi identifikasiya kodu və ölkəsi ilə əlavə edin, ayrılan üzvü də həmin yerdə silin.
3. Documents bölməsində səhmdarların qərarını əlavə edin və ya onu portal şablonundan yaradaraq səhmdarlara rəqəmsal imzaladın. Kağızda imzalanmış qərar skan edilir və əlavə olunur, əsli isə Tartu County Court-un qeydiyyat şöbəsinə poçtla göndərilir.
4. Ərizəni imzalayın. Üzv əlavə edilərkən yeni üzv və mövcud üzv hər ikisi imzalayır. Yeganə üzv dəyişdirilərkən yeni üzvlə yanaşı səhmdar imzalayır, çünki reyestr artıq tanıdığı şəxsin imzasını tələb edir. Vəzifədən gedən üzv təqdimetmə günündə hələ vəzifədədirsə, səhmdar əvəzinə o imzalaya bilər. Çıxarılmış üzv heç vaxt imzalamalı deyil və yeni üzv əlavə edilmirsə, qalan bir üzv imzalayır.
5. €25 dövlət rüsumunu bank keçidi ilə ödəyin və təqdim edin. Rüsum hər ərizə üçün tutulur; buna görə eyni vaxtda təqdim edilən yeni ünvan və ya e-poçt əlavə xərc yaratmır.
6. Qeydiyyatçı dəyişiklik ərizəsinə beş iş günü ərzində baxır və şirkətin e-poçtuna bildiriş göndərir. Bank bunu istəyəcəyi üçün həmin gün yeni reyestr kartını yükləyin.

e-Residency kartı olmadan idarə heyəti üzvünün təyin edilməsi

Onlayn təqdimetmə imzalamalı olan hər kəsdən Estoniya rəqəmsal imzasını tələb edir. Yeni üzvün və ya yeganə qalan üzvün belə imzası yoxdursa, ərizə Estoniya notariusu vasitəsilə verilir; bu, hər reyestr dəyişikliyində çoxsaylı xarici mülkiyyətli şirkətlər üçün də tətbiq olunur. Notarius ərizədəki imzanı təsdiqləyir və onu reyestrə təqdim edir; qeydiyyatçının beş iş günü həmin təqdimetmədən başlayır. Estoniya şəxsi kodu olmayan yeni üzv reyestrə öz ölkəsinin identifikasiya nömrəsi və doğum tarixi ilə daxil edilir. Qeyd etibarlıdır, lakin e-Residency kartı alana qədər şirkət üçün portala daxil ola bilməz; buna görə şirkəti gündəlik idarə edəcək yeni üzv e-Residency üçün erkən müraciət etməlidir.

İmza notariusa iki yoldan biri ilə çatır. Yeni üzv Tallinə gələrək şəxsən imzalayır; eston dilini bilmirsə, tərcüməçi ilə imzalayır və bu, dəyişikliyi təxminən bir həftəyə tamamlayır. Və ya o, öz ölkəsində notarius qarşısında etibarnamə imzalayır, ölkəsi tələb etdikdə ona apostil vurdurur və Estoniyaya göndərir. Andlı tərcüməçi onu eston dilinə tərcümə edir, nümayəndə isə onun adından notariusda imzalayır. Etibarnamədə yeni üzvün öz razılığı və idarə heyəti üzvü olmağa qanuni hüququ olduğunu təsdiqi olmalıdır, çünki nümayəndə bunların heç birini onun əvəzinə verə bilməz. Bu yol iki-üç həftə çəkir; vaxtın çoxu apostil, kuryer və tərcüməyə sərf olunur. Sənədin digər məzmun tələbləri e-Residency olmadan şirkətin qeydiyyatı barədə təlimatımızda göstərilib və eyni mətn idarə heyəti dəyişikliyi üçün də istifadə olunur.

Qeyddən sonra: başqa nələr dəyişir

Dövlət orqanları idarə heyətinin tərkibini Kommersiya Reyestrindən oxuyur, buna görə təyinatın özü ilə bağlı Tax and Customs Board-a təqdim ediləcək heç nə yoxdur. Qalan hər şey üçün Siz bildiriş verməlisiniz və bir neçə məqamı unutmaq asandır.

Eesti Firma ilə idarə heyətinizi dəyişdirin

Biz səhmdarların qərarını, razılığı və ərizəni hazırlayır, idarə heyəti üzvləri rəqəmsal imzalaya bilən şirkətlər üçün dəyişikliyi təqdim edir və imzalaya bilməyənlər üçün notariusu təşkil edirik. Yeni üzvün e-Residency kartı olmadıqda, hüquq komandamız reyestrin tələb etdiyi razılıq və uyğunluq bəyanatı ilə etibarnaməni hazırlayır və notariusa vaxt təyin edir. mühasiblərimiz eyni zamanda əmək reyestrini və faydalı mülkiyyətçi qeydini yeniləyir. Dəyişiklik yeni səhmdar və ya yeni qeydiyyat ünvanı ilə birlikdədirsə, eyni €25 müqabilində eyni ərizəyə daxil edilir.

Sorğu göndərin

Tez-tez verilən suallar