Ettevõtte (OÜ) asutamise tegelik maksumus Eestis

Ettevõtte registreerimise maksumus Eestis algab ametliku riigilõivuna €265-st, kuid mitteresidendist asutaja realistlik esimese aasta eelarve jääb tavaliselt vahemikku €700–€1,300. Lõplik summa sõltub registreerimisviisist, asutaja asukohast, e-residentsuse vajadusest ning sellest, kui suur osa protsessist tehakse iseseisvalt ja kui suur osa teenusepakkuja kaudu.

See eelarve võib hõlmata riigilõivu, e-residentsuse taotlust, juriidilist aadressi, kontaktisiku teenust, professionaalset abi, dokumentide ettevalmistamist ja põhilist nõuetele vastavuse tuge. Osa neist kuludest on kohustuslikud, teised sõltuvad sellest, kas registreerite ettevõtte ise või kasutate teenusepakkujat.

See juhend käsitleb ainult kulusid ja tasusid. Täieliku registreerimismenetluse, asutamisviiside ja nõutavate dokumentide kohta vaadake meie teenuselehte ettevõtte asutamine Eestis.

Kellele see juhend on mõeldud?

See leht on mõeldud mitteresidendist asutajatele, e-residentidele, konsultantidele, veebiäri omanikele, SaaS-ettevõtete asutajatele ja rahvusvahelistele ettevõtjatele, kes soovivad enne registreerimisprotsessi alustamist mõista Eesti OÜ asutamise tegelikku maksumust.

Kui palju maksab ettevõtte registreerimine Eestis?

Ametlik riigilõiv — veebis registreerimisel €265 või notari kaudu €200 — moodustab kogukulust vaid ühe osa. Eesti OÜ asutamise kogumaksumus sõltub praktikas ettevõtte asutamise viisist ja lisateenustest, mida vajatakse pärast asutamist nõuetele vastavuse tagamiseks.

Eesti OÜ peamised kulukomponendid on:

• ettevõtte registreerimise riigilõiv;
• e-residentsuse taotlemise tasu, kui mitteresidendist asutaja registreerib ettevõtte veebis;
• juriidiline aadress Eestis;
• kontaktisiku teenus, kui see on nõutav;
• notaritasud, kui ettevõte registreeritakse notari kaudu;
• professionaalse teenusepakkuja tasud, kui soovite protsessis abi;
• raamatupidamise, majandusaasta aruande ja muude registreerimisjärgsete jooksvate nõuete täitmise kulud.

See leht keskendub konkreetselt protsessi kuludele. Kui soovite tutvuda täieliku asutamismenetluse, dokumentide ja saadaolevate tugivõimalustega, vaadake meie teenuselehte ettevõtte asutamine Eestis.

Ettevõtte registreerimiskulude jaotus

Allpool on praktiline ülevaade Eesti OÜ registreerimise ja ülalpidamise peamistest kuludest.

Registreerimise riigilõiv

Iga Eesti osaühing tuleb kanda äriregistrisse. Riigilõiv sõltub registreerimisviisist:

• veebis registreerimine e-äriregistri kaudu: €265;
• registreerimine Eesti notari kaudu: €200.

See on ühekordne seadusest tulenev makse. See ei hõlma e-residentsust, juriidilist aadressi, kontaktisiku teenust, raamatupidamist ega professionaalset abi.

E-residentsuse maksumus

Mitteresidendist asutajad, kes soovivad Eesti ettevõtet veebis registreerida ja juhtida, taotlevad tavaliselt e-residentsust. E-residendi digi-ID võimaldab asutajal kasutada Eesti e-teenuseid ja dokumente digitaalselt allkirjastada.

• e-residentsuse taotlemise tasu: €150;
• kehtivusaeg: 5 aastat;
• olenevalt valitud väljastuskohast võivad lisanduda kättesaamisega seotud kulud.

Kui asutajal on juba Eesti ID-kaart, Smart-ID või Mobile-ID või kui ettevõte registreeritakse notari kaudu, ei pruugi e-residentsus asutamiseks vajalik olla.

Juriidilise aadressi ja kontaktisiku maksumus

Eesti ettevõttel peab ametlikuks kirjavahetuseks olema kehtiv aadress. Paljud mitteresidendist asutajad korraldavad selle virtuaalkontori teenuse kaudu.

Kui juhatus asub väljaspool Eestit, võib olla nõutav ka kontaktisik Eestis. Kontaktisik võtab vastu ja edastab ametlikku kirjavahetust, kuid ei juhi ettevõtet ega tee selle nimel otsuseid.

• juriidilise aadressi ja kontaktisiku tavapärane aastakulu: €300–€400;
• see on tavaliselt igal aastal korduv nõuete täitmise kulu;
• täpne hind sõltub teenusepakkujast, teenuse ulatusest ja posti käitlemise tingimustest.

Kui vajate ainult registreeritud aadressi lahendust, võite tutvuda ka meie eraldiseisva teenusega juriidiline aadress Eestis.

Notaritasud

Kui ettevõte registreeritakse Eesti notari kaudu, on riigilõiv veebis registreerimise riigilõivust väiksem, kuid sellele lisanduvad notaritasud ja seotud halduskulud.

• riigilõiv notari kaudu registreerimisel: €200;
• tavapärane notaritasu: ligikaudu €100–€150;
• lisakulud võivad tekkida tõlgete, volikirjade, apostillide, kullerteenuse või dokumentide tõestamise eest.

See viis võib sobida juhul, kui e-residentsus pole kättesaadav, asutajad ei saa digitaalselt allkirjastada või vajatakse paremini kohandatud notariaalset asutamisstruktuuri.

Professionaalse abi maksumus

Paljud välisriikidest pärit asutajad kasutavad teenusepakkujat, et vältida vigu registreerimistaotluses, juriidilise aadressi korraldamisel, kontaktisiku määramisel ja dokumentide ettevalmistamisel. See on eriti asjakohane juhul, kui asutaja ei tunne Eesti äriregistri protsessi, kaugallkirjastamise nõudeid ega kohalikke nõuetele vastavuse reegleid.

• ettevõtte registreerimine koos abiga ja notarivisiidiga: tavaliselt ligikaudu €750–€900;
• täielikult kaugtööna ettevõtte asutamine volikirja alusel: tavaliselt ligikaudu €1,100–€1,300;
• lisateenused, nagu raamatupidamine, VAT-registreerimine ja majandusaasta aruande esitamine, hinnastatakse tavaliselt eraldi.

Lõplik hind sõltub registreerimisviisist, asutajate struktuurist, osanike arvust, nõutavatest dokumentidest ning sellest, kas teenus hõlmab ainult asutamist või ka esimese aasta haldustuge.

Tüüpilised esimese aasta eelarvestsenaariumid

Alltoodud näited kirjeldavad, kuidas kogueelarve võib valitud viisist olenevalt erineda. Arvud on ligikaudsed ja mõeldud üksnes planeerimiseks.

Ettevõtte Eestis registreerimise hinnanguline esimese aasta kulu

Eesti OÜ levinud asutamisstsenaariumide praktiline võrdlus.

Ühekordsete ja iga-aastaste kulude võrdlus

Osa kulusid tasutakse asutamisel ainult üks kord, teised korduvad igal aastal. Selle erinevuse mõistmine on Eesti ettevõtte tegeliku maksumuse arvutamisel oluline.

Ettevõtte registreerimiskulude ülevaade

Eesti OÜ asutamise ja ülalpidamise peamised kulukomponendid.

Kas osakapital on lisakulu?

Eesti OÜ minimaalne osakapital võib olla väga väike, alates €0.01-st osaniku kohta. Seetõttu ei ole osakapital paljude lihtsa struktuuriga OÜ-de puhul peamine kulutegur.

Asutajad ei tohiks siiski käsitleda osakapitali üksnes sümboolse arvuna. Valitud summa võib teatud olukordades mõjutada ettevõtte usaldusväärsust, sisemist rahastamist ja õiguslikku seisundit. Praktiliseks äritegevuseks tuleks osakapital valida ettevõtte kavandatavat tegevust arvestades.

Mida registreerimise baashind tavaliselt ei sisalda?

Ettevõtte registreerimise hindade võrdlemisel on oluline kontrollida, mida hind tegelikult sisaldab. Enamik Eesti ettevõtte varjatud kulusid ilmneb just siin: madal asutamishind võib hõlmata ainult registreerimistaotlust, samas kui teiste vajalike teenuste eest tuleb eraldi maksta.

• e-residentsuse taotlemise tasu;
• äriregistrile tasutav riigilõiv;
• juriidilise aadressi ja kontaktisiku teenus;
• notaritasud ja dokumentide tõestamine;
• tõlke-, apostilli- või kullerikulud;
• VAT-registreerimise tugi;
• raamatupidamise sisseseadmine ja igakuine raamatupidamine;
• majandusaasta aruande koostamine ja esitamine;
• tegevusvaldkonnast sõltuva tegevusloa või majandustegevusteate ettevalmistamine.

Enne teenusepakkuja valimist peaksid asutajad võrdlema peale reklaamitud hinna ka ettevõtte Eesti nõuete kohase tegutsemise esimese aasta kogukulu.

Eesti OÜ jooksvad aastakulud

Pärast registreerimist peab ettevõte jätkuvalt nõuetele vastama. Mõned iga-aastased kohustused võivad kehtida ka siis, kui ettevõtte tegevus on vähene.

Levinumad jooksvad kulud on:

• juriidilise aadressi ja kontaktisiku teenuse pikendamine;
• raamatupidamisteenused, sõltuvalt tehingute mahust ja VAT-kohustustest;
• majandusaasta aruande koostamine ja esitamine;
• VAT-aruandlus, palgaaruandlus või muud maksudeklaratsioonid, kui need on kohaldatavad;
• tegevusloa, majandustegevusteate või nõuetele vastavuse tugi reguleeritud ärimudelite puhul.

Üldise orientiirina võivad lihtsa tegevuseta või vähese tegevusega ettevõtte aastakulud olla suhteliselt piiratud, samas kui tehingute, VAT-kohustuste, töötajate või piiriülese tegevusega aktiivne ettevõte vajab nõuete täitmiseks suuremat eelarvet.

Kuidas valida oma Eesti ettevõttele sobiv eelarve?

Odavaim viis ei ole alati kõige praktilisem. Iseseisev veebis registreerimine võib sobida siis, kui asutajal on juba e-residentsus, ta tunneb Eesti äriregistri protsessi ning suudab juriidilise aadressi, kontaktisiku teenuse ja raamatupidamise iseseisvalt korraldada.

Professionaalne tugi on sageli tõhusam, kui asutaja soovib vältida haldusvigu, registreerida ettevõtte kaugtööna, kasutada volikirja või ühendada asutamise juriidilise aadressi, kontaktisiku ja nõuetele vastavuse toega.

Kas olete pärast kuludega tutvumist valmis jätkama?

Kui olete eeldatava kulustruktuuriga tutvunud ja soovite asutamisega jätkata, vaadake meie terviklikku teenust ettevõtte asutamine Eestis. Teenuselehel selgitatakse registreerimisprotsessi, nõutavat teavet, saadaolevaid tugivõimalusi ja OÜ asutamise praktilisi samme.

See leht on mõeldud kulude juhendina. Lõplik eelarve sõltub asutaja olukorrast, registreerimisviisist, dokumentidele esitatavatest nõuetest, juhtimisstruktuurist ja pärast asutamist vajaliku jooksva toe tasemest.

Saatke päring

Korduma kippuvad küsimused