Ettevõtte (OÜ) asutamise tegelik maksumus Eestis

Kui palju maksab 2026. aastal Eestis ettevõtte registreerimine? Lühike vastus: ametlik riigilõiv algab €265-st, kuid mitteresidendist asutajale maksab Eesti OÜ asutamine esimesel aastal tegelikult tavaliselt €700–€1,300. Selles algajasõbralikus kulujuhendis käsitleme kõiki tasusid — riigilõive, e-residentsuse maksumust, juriidilise aadressi hinda, notaritasusid ja iga-aastaseid ülalpidamiskulusid — et saaksite enne esimese euro kulutamist koostada täpse eelarve.

Vaadake kogueelarvet kui eraldi kulude kogumit: riiklik registreerimislõiv, e-residendi kaart, juriidiline aadress ja kontaktisik, võimalikud notari- ja dokumendikulud ning — kui te ei soovi kõike ise teha — teenusepakkuja tasu. Osa neist kuludest on seadusega kohustuslikud, teised valikulised ja sõltuvad sellest, kui palju te ise teete.

See leht on hindade ja eelarvestamise juhend. Kui eelistate arvutamise vahele jätta ning saada ühe kindla kõikehõlmava hinna, mis juba sisaldab riigilõivu, juriidilist aadressi ja kontaktisikut, vaadake meie Eestis ettevõtte asutamise teenuse lehe kehtivaid pakette. Allpool selgitame tasu haaval, millest need hinnad tegelikult koosnevad.

Eestis ettevõtte registreerimise kulud lühidalt

Kui jätate sellest juhendist meelde ainult ühe asja, olgu selleks see peamiste tasude ja kulude spikker:

• riigilõiv: veebis €265 / notari kaudu €200 — ühekordne ja vältimatu;
• e-residendi kaart: €150 suurune taotlustasu, kehtib 5 aastat — vajalik ainult veebis asutamisel;
• juriidiline aadress + kontaktisik: €250–€400 aastas — korduv kulu, millega enamik mitteresidente peab arvestama;
• notaritasu: ligikaudu €100–€200 — ainult notariaalse asutamise korral;
• tõlked, apostill ja kuller: piiriülese dokumendihalduse muutuvad lisakulud;
• võtmed-kätte asutamispaketid: olenevalt asutamisviisist alla €400 kuni üle €1,200 (pakettide täpsed hinnad on avaldatud meie teenuse lehel);
• raamatupidamine ja majandusaasta aruanne: tegutseva ettevõtte puhul alates ligikaudu €50 kuus — suurim pikaajaline kulu.

Koostame nüüd teie eelarve sammhaaval ja lihtsas keeles.

Vaadake asutamispakette ja hindu

Koostage oma eelarve sammhaaval

Allpool on lihtne ja kindel viis Eesti ettevõtte kulude arvutamiseks. Vaadake läbi viis kuluplokki ja liitke kokku ainult need, mis teie olukorras kehtivad.

1. samm: riigilõiv — ainus tõeliselt kohustuslik makse

Iga Eesti OÜ tuleb kanda äriregistrisse ja riik võtab selle eest lõivu. Sellest maksest ei ole võimalik loobuda — see on iga Eesti ettevõtte põhikulu:

• €265 — kui avaldus esitatakse veebis e-äriregistri kaudu;
• €200 — kui ettevõte asutatakse Eesti notari juures.

Nõuanne algajale: notariaalse asutamise riigilõiv on väiksem, kuid kogukulu ei ole automaatselt madalam — notari enda tasu ja dokumendikulud (4. samm) kaotavad tavaliselt hinnavahe. Võrrelge kogukulusid, mitte üksikuid tasusid.

2. samm: e-residentsuse maksumus — digitaalse ID eest €150

Kui soovite ettevõtte täielikult veebis asutada, vajate Eesti e-residendi kaarti — digitaalset ID-d, millega saate kõikjal maailmas dokumente allkirjastada ja Eesti e-teenuseid kasutada. Selle hinda on lihtne eelarvesse lisada:

• taotlustasu: €150, mis makstakse Eesti riigile;
• kehtivusaeg: 5 aastat, seega on tegelik kulu €30 aastas;
• mõnes väljaspool Eestit asuvas väljastuskohas võivad lisanduda kättesaamistasud.

Millal saab selle kulu täielikult ära jätta? Kui teil on juba Eesti ID-kaart, Smart-ID või Mobiil-ID või kui asutate ettevõtte notari või volikirja kaudu, ei pea te e-residentsuse tasu eelarvesse lisama.

3. samm: juriidiline aadress ja kontaktisik — kulu, mille algajad unustavad

See kulu üllatab enamikku esmakordseid asutajaid. Igal Eesti ettevõttel peab olema Eestis registreeritud aadress ning kui juhatus asub välismaal, nõuab seadus ka kohalikku kontaktisikut. Kuna enamikul mitteresidentidel Eestis ruume ei ole, tellitakse mõlemad tavaliselt teenusena ning sageli ühise virtuaalkontori paketina.

• tavapärane turuhind: juriidilise aadressi ja kontaktisiku eest kokku €250–€400 aastas;
• see on korduv aastakulu, mitte ühekordne makse — arvestage sellega igal ettevõtte tegutsemisaastal;
• täpne hind sõltub teenusepakkujast ja posti edastamise korraldusest.

Kui vajate neist ainult üht, vaadake eraldi Eesti juriidilise aadressi ja Eesti kontaktisiku teenuseid ning nende hindu.

4. samm: notari- ja dokumendikulud (ainult mõne asutamisviisi korral)

Need kulud kehtivad ainult siis, kui asutamine hõlmab notarit või piiriülest dokumendihaldust. Kui asutate ettevõtte e-residentsuse abil täielikult veebis, saate selle sammu tavaliselt vahele jätta.

• notaritasu Eestis: ühe asutajaga lihtsa ettevõtte puhul ligikaudu €100–€200 lisaks €200 suurusele riigilõivule (keerukamad struktuurid maksavad rohkem);
• volikiri, apostill ja kinnitatud tõlked: arvestage lisakuludega, kui asutate ettevõtte kaugteel ilma e-residendi kaardita;
• originaaldokumentide kulleriga saatmine: väike, kuid tegelik rida kaugasutamise eelarves.

5. samm: teenusepakkuja tasud — kui palju professionaalne abi maksab?

Võite teha kõik ise või maksta litsentsitud teenusepakkujale dokumentide ettevalmistamise, avalduse esitamise ning aadressi ja kontaktisiku korraldamise eest. Eesti turul algavad võtmed-kätte paketid lihtsa veebis esitamise korral tavaliselt alla €400-st ja ulatuvad volikirja alusel täielikult kaugteel asutamise puhul üle €1,200 — hind tõuseb vastavalt teie eest tehtava dokumenditöö mahule ja sellele, kas esimese aasta aadressiteenused kuuluvad paketti.

Me ei korda siin tahtlikult täielikku hinnakirja: iga asutamisviisi pakettide kehtiv sisu ja täpsed hinnad on avaldatud Eestis ettevõtte asutamise teenuse lehel. Pakkumiste võrdlemisel kontrollige alati, kas riigilõiv, juriidiline aadress ja kontaktisik juba sisalduvad paketi hinnas või lisatakse eraldi — just see kontroll selgitab enamikku teenusepakkujate hinnaerinevustest.

Esimese aasta eelarvenäited: kui palju asutajad tegelikult maksavad?

Kas te pole kindel, millised arvud teie kohta kehtivad? Leidke alt oma olukorrale vastav näide. Kõik arvud on eelarve koostamiseks mõeldud ligikaudsed turutaseme hinnangud.

Eesti OÜ hinnanguline esimese aasta kulu eri olukordades

Levinumate eelarvestsenaariumide lihtne arvuline võrdlus.

Ühekordsed tasud ja iga-aastased ülalpidamiskulud

Algajad ajavad sageli segamini asutamistasud, mida makstakse ühe korra, ja tegevuskulud, mida makstakse igal aastal. Hoidke need lahus ja teie eelarve muutub kohe selgeks.

Täielik kuluülevaade: kõik tasud ühes tabelis

Kõik Eesti OÜ asutamise ja ülalpidamise peamised kulud koos tavapärase hinna ja maksesagedusega.

Kas osakapital suurendab hinda?

Hea uudis teie eelarvele: Eesti OÜ minimaalne osakapital on kõigest €0.01 osaniku kohta. Erinevalt paljudest EL-i riikidest ei pea te asutamiseks tuhandeid eurosid kinni panema — Eestis ei ole osakapital peaaegu kunagi peamine kuluallikas.

Sellegipoolest ärge käsitlege seda pelgalt sümboolse summana. Ühesendine kapital võib jätta pankadele, makseteenuse pakkujatele ja äripartneritele nõrga mulje ning mõjutab ettevõtte sisemisi rahastamisvõimalusi. Mõistlik on määrata kapital tasemel, mis vastab teie kavandatud tegevusele — eespool kirjeldatud tasud ja teenused mõjutavad kogukulusid siiski palju rohkem. Kapitali tegeliku sissemaksmise viisi ja aja kohta kehtivad eraldi reeglid; praktilisi üksikasju vaadake meie juhendist Eesti ettevõtte osakapitali sissemakse kohta.

Varjatud kulud: mida odavad pakkumised tavaliselt ei sisalda?

Kas nägite reklaami, mis lubab Eesti ettevõtet kahtlaselt odava hinnaga? Kasutage seda kontrollnimekirja. Enamik Eesti ettevõtte varjatud kulusid peitub teenustes, mida madal reklaamhind lihtsalt ei sisalda — igaühe eest võidakse esitada eraldi arve:

• €150 suurune e-residentsuse taotlustasu;
• äriregistrile makstav riigilõiv;
• juriidilise aadressi ja kontaktisiku teenus ning selle pikendamine järgmisel aastal;
• notaritasud ja dokumentide kinnitamine;
• tõlgete, apostilli ja kulleri kulud;
• abi käibemaksukohustuslasena registreerimisel;
• raamatupidamise sisseseadmine ja igakuine raamatupidamine;
• majandusaasta aruande koostamine ja esitamine;
• reguleeritud ärimudelite tegevusloa või majandustegevusteate tasud.

Lihtne kontroll: küsige igalt teenusepakkujalt esimese aasta täishinda, mis sisaldab kõike seadusega nõutavat. Kui kaks pakkumist erinevad pärast seda endiselt märgatavalt, võrdlete viimaks võrreldavaid pakkumisi.

Iga-aastased ülalpidamiskulud: kui palju maksab Eesti OÜ tegevuses hoidmine?

Asutamine on ühekordne, ülalpidamine püsiv. Eestis on juriidilised kohustused isegi müügituluta ja tegevuseta ettevõttel, seega arvestage tegevuskuludega esimesest päevast alates.

Tavapäraste aastakulude hulka kuuluvad:

• juriidilise aadressi ja kontaktisiku teenuse pikendamine (tavapäraseid hindu vaadake eespool 3. sammust);
• raamatupidamisteenused — hind kasvab koos tehingute arvu ja käibemaksukohustustega;
• majandusaasta aruande koostamine ja esitamine — kohustuslik igale ettevõttele, tegutsevale või tegevuseta;
• käibedeklaratsioonid, palgaaruanded ja muu maksuaruandlus, kui see on kohaldatav;
• reguleeritud tegevusalade tegevuslubade või nõuetele vastavuse toe tasud.

Üldise rusikareeglina saab tegevuseta või vähese tegevusega OÜ-d sageli ülal pidada ligikaudu €300–€800 eest aastas, samas kui regulaarse arveldamise, käibemaksukohustuste või töötajatega tegutsev ettevõte peaks eelarvestama raamatupidamisele ja nõuetele vastavusele märksa rohkem.

Odavaim viis Eestis ettevõtte asutamiseks — ja millal seda mitte valida?

Kõige odavam võimalus on teha kõik ise: taotleda e-residentsust (€150), esitada avaldus ise e-äriregistris (€265) ning korraldada omal käel juriidiline aadress, kontaktisik ja raamatupidamine. See sobib hästi, kui tunnete end Eesti e-teenuseid kasutades kindlalt, loete nõuded hoolikalt läbi ega pelga ise vigu parandada.

Professionaalse abi eest tasumine on tavaliselt rahaliselt mõistlik, kui tagasilükatud avaldus, puuduv dokument või nõuete rikkumine läheks teile maksma rohkem kui teenustasu — näiteks juhul, kui asutate ettevõtte kaugteel volikirjaga, osanikke on mitu või soovite, et üks meeskond korraldaks algusest peale aadressi, kontaktisiku, käibemaksunumbri ja raamatupidamise.

Kulud on selged? Siin on järgmine samm

Kui eelarve on paigas, tekib järgmine praktiline küsimus: milline asutamisviis sobib teie olukorraga ja milliseid dokumente vajate. Just seda käsitleb meie Eesti OÜ registreerimise teenuse leht — asutamisviisid, tähtajad, pakettide sisu ja kehtivad hinnad.

Pidage meeles, et kõik selle lehe arvud on planeerimiseks mõeldud hinnangud. Teie lõplikud kulud sõltuvad residentsusest, valitud asutamisviisist, dokumendinõuetest ja sellest, kui palju pidevat tuge ettevõte pärast asutamist vajab.

Saatke päring

Korduma kippuvad küsimused Eesti ettevõtte kulude kohta