Shopify Payments virolaiselle yritykselle: käyttöönotto, tilitykset ja maksut

Shopify Payments on Shopifyn sisäänrakennettu maksujärjestelmä. Se hyväksyy kortit, Apple Payn ja Google Payn ilman erillistä maksupalveluntarjoajaa ja säästää muille palveluntarjoajille maksetuista tilauksista perittävän kolmannen osapuolen transaktiomaksun. Shopify Payments tuli saataville Virossa maaliskuussa 2025, joten vanhemmat oppaat, joiden mukaan se ei ole siellä saatavilla tai joissa kehotetaan yhdistämään Stripe korttimaksuja varten, ovat vanhentuneita.

Voiko virolainen yritys käyttää Shopify Paymentsia?

Kyllä. Shopifyn Viroa koskevissa vaatimuksissa todetaan, ettei yrityksen edustajien tarvitse asua Virossa, kunhan yritys on rekisteröity Virossa ja sillä on siellä rekisteröity osoite. Ulkomailla asuvat e-residentit täyttävät osoitevaatimuksen yleensä rekisteröidyn osoitteen palvelulla.

Yksityishenkilöt ja yksityiset elinkeinonharjoittajat ovat poikkeus: heidän on asuttava Virossa tai käytettävä Shopify Payments -tiliä siinä maassa, jossa he asuvat. Ulkomailla asuva perustaja voi siis saada virolaisen Shopify Payments -tilin vain yrityksen kautta. Oikeudellisesta muodosta riippumatta jotkin liiketoimintatyypit eivät voi käyttää Shopify Paymentsia lainkaan, joten tarkista Shopifyn kiellettyjen liiketoimintojen luettelo ennen kuin rakennat verkkokaupan.

Shopify Paymentsin käyttöönotto OÜ:llesi

Voit ottaa Shopify Paymentsin käyttöön Shopify-hallinnan kohdassa Settings > Payments. Yrityksen on jo oltava Viron kaupparekisterissä (Äriregister), joten tämä vaihe tulee e-Residencyn kautta tehdyn yrityksen perustamisen tai notaarin kautta tehdyn perustamisen jälkeen.

1. Aseta Viro kaupan liiketoimintamaaksi ja valitse yritystyypiksi Private corporation.
2. Syötä yrityksen nimi, rekisterikoodi, rekisteröity osoite ja virolainen ALV-numero (KMKR) (jos sillä on sellainen) täsmälleen siinä muodossa kuin ne näkyvät rekisterissä, mukaan lukien kirjainkoko ja välimerkit.
3. Lisää Owneriksi jokainen, joka omistaa yrityksestä 25% tai enemmän, täsmälleen rekisterin mukaisesti. He ovat yleensä yrityksen tosiasiallisia edunsaajia.
4. Lisää tilin edustaja (tosiasiallinen edunsaaja tai päätösvaltainen johtaja) henkilö- ja yhteystietoineen, tehtävänimikkeineen ja omistusosuuksineen.
5. Yhdistä yrityksen euromääräinen käyttötili.

Varmennusasiakirjat, joita Shopify voi pyytää

Shopify pyytää asiakirjoja vain, jos se ei voi vahvistaa tietojasi automaattisesti. Tavallisesti tarvitaan voimassa oleva passi tai henkilökortti ja yrityksen Viron kaupparekisteri (Äriregister) -ote sekä viimeisten kuuden kuukauden aikana annettu todiste edustajan kotiosoitteesta, kuten sähkö- tai pankkilasku. Kuvaa paperiasiakirjat kameralla, sillä Shopify hylkää skannaukset, valokopiot ja kuvakaappaukset. Lataa digitaalisesti annetut asiakirjat alkuperäisenä PDF-tiedostona kaikkine sivuineen.

Euroopan maissa kesäkuusta 2026 alkaen avatuilla tileillä on 90 päivää ensimmäisestä käsitellystä tilauksesta varmennuksen suorittamiseen, joten aloita ajoissa. Jos varmennus ei valmistu ajoissa, Shopify keskeyttää tilitykset ja lopettaa sitten Shopify Payments -tilausten vastaanottamisen, kunnes se on valmis. 90 päivän jälkeen se voi hyvittää tilauksia.

Mikä pankkitili yhdistetään Shopify-tilityksiin?

Tilitystilin on oltava euromääräinen käyttötili, joka vastaanottaa SEPA-siirtoja. Shopify hyväksyy IBAN-tunnukset useimmista EU-maista sekä Norjasta, Sveitsistä, Yhdistyneestä kuningaskunnasta ja Gibraltarilta, joten pankin ei tarvitse olla virolainen. Se ei hyväksy säästötilejä, tilejä, joilla pidetään useita valuuttoja samanaikaisesti, eikä palveluja, jotka vain jäljittelevät pankkitiliä.

Fintech-tilit, kuten Wise Business tai Revolut Business, antavat yritykselle hyväksytyn maan euromääräisen IBAN-tunnuksen. Shopify hyväksyy tällaiset virtuaalitilit, mutta varoittaa, että tilitykset niille epäonnistuvat useammin ja niiden monivaluuttajärjestely voi olla ristiriidassa yllä olevan säännön kanssa. Pankin käyttötili on siksi luotettavin vaihtoehto, vaikka pankit suhtautuvat varovasti ulkomailta johdettuihin yrityksiin, kuten ulkomailla asuvien omistamien yritysten pankkitilejä koskeva oppaamme kertoo.

Valitse tili huolellisesti, sillä jokainen muutos keskeyttää tilitykset 3–5 arkipäiväksi eikä keskeytystä voi poistaa.

Miten Shopify-tilitykset toimivat?

Shopify kerää jokaisen maksun, pitää sitä käsittelyajan ja lähettää sitten rahat pankkiisi tilityksenä. Nämä ovat virolaisten kauppojen pääsäännöt, jotka perustuvat Shopifyn Viron tilityssivuun ja sen tilitysaikataulun asetuksiin:

Uusissa kaupoissa käsittelyajat ovat aluksi pidempiä, mutta Shopify voi lyhentää niitä, kun toimitat tilaukset luotettavasti ja ajoissa.

Jos asiakas riitauttaa maksun, Shopify vähentää välittömästi riitautetun summan ja €15:n takaisinveloitusmaksun saldostasi ja palauttaa molemmat, jos voitat riidan. Kaikki se, mitä saldo ei kata, vähennetään myöhemmistä tilityksistä.

Euromääräisistä tilityksistä ei peritä lisämaksua. Jos myyt myös puntina tai dollareina, Shopify muuntaa nämä maksut euroiksi ja veloittaa valuutanvaihtomaksun. Yhdysvaltojen ulkopuolella sijaitsevissa kaupoissa se on 2%, joten huomioi se ennen paikallisten valuuttojen käyttöönottoa.

Shopify Paymentsin maksut ja kolmannen osapuolen transaktiomaksu

Shopify Payments perii käsittelymaksun jokaisesta korttimaksusta. Maksu on pienempi kalliimmilla tilauksilla ja vaihtelee maittain, joten tarkista kauppasi luvut kohdasta Settings > Payments ennen Shopify Paymentsin aktivointia.

Toisen maksupalveluntarjoajan kautta maksettuihin tilauksiin lisätään Shopifyn kolmannen osapuolen transaktiomaksu kyseisen palveluntarjoajan oman maksun päälle:

Kun €100:n Basic-tilauksen tilaus maksetaan toisen palveluntarjoajan kautta, Shopify pidättää €2 ennen kuin palveluntarjoaja veloittaa mitään. Shopifyn ohjesivun mukaan Shopify Paymentsin tai Shop Payn kautta maksetuista tilauksista ei peritä tällaista maksua, eikä myöskään manuaalisista maksutavoista, kuten pankkisiirrosta. Myös PayPal-tilaukset ovat vapautettuja, kunhan Shopify Payments on ensisijainen maksupalveluntarjoajasi. Kaikki muut Shopify Paymentsin rinnalle lisättävät palveluntarjoajat aiheuttavat silti maksun, eikä Shopify palauta sitä, kun hyvität tilauksen.

Pankkilinkit ja paikalliset maksutavat Shopifyssa

Shopify Payments hyväksyy Visa-, Mastercard-, American Express- ja UnionPay-kortit sekä Apple Payn, Google Payn ja Shop Payn. Voit ottaa käyttöön myös paikallisia maksutapoja, jotka asiakkaat näkevät omissa maissaan, kuten BLIK Puolassa, Bancontact Belgiassa ja MobilePay Tanskassa ja Suomessa. Klarna toimii asiakkaille monissa Euroopan maissa, mutta ei Baltian maissa. Virossa Shopify Payments kattaa vain verkkomyynnin, joten henkilökohtainen myynti Shopify POS:n kautta tarvitsee toisen palveluntarjoajan maksupäätteen.

Shopify Payments ei sisällä pankkilinkkejä, eli uudelleenohjausta asiakkaan verkkopankkiin, joka on tavallinen verkkotapa maksaa Virossa, Latviassa ja Liettuassa. Jos myyt Baltiassa, voit lisätä ne paikallisen palveluntarjoajan Shopify-sovelluksella, kuten Montonio, MakeCommerce (Maksekeskus) tai OPAY. Jokaisesta tällaisesta tilauksesta peritään palveluntarjoajan maksu sekä Shopifyn kolmannen osapuolen transaktiomaksu, joten vertaa kokonaiskulu korttimaksuihin.

Shopify-tilitykset ja yrityksesi kirjanpito

Shopify-tilitys on nettosumma: myynti miinus Shopifyn maksut, hyvitykset ja mahdolliset takaisinveloitukset. Kirjanpitäjäsi tarvitsee Shopify-hallinnan tilitysraportit kirjatakseen jokaisen myynnin täydestä arvostaan ja maksut kuluiksi.

Rahat kuuluvat yritykselle, joten maksa niitä itsellesi yrityksen tililtä palkkana, hallituksen jäsenen palkkiona tai osinkona. Palkkojen ja osinkojen vertailumme näyttää, miten kumpaakin verotetaan. Jos myyt kuluttajille muissa EU-maissa, lue oppaamme verkkokaupan ALV OSS:stä.

Miten Eesti Firma auttaa

Rekisteröimme virolaisia yrityksiä ulkomailta johdettaville verkkoliiketoiminnoille e-Residencyn kautta tai valtakirjalla notaarin kautta ja tarjoamme Shopifyn vaatiman rekisteröidyn osoitteen Virossa. Kirjanpitotiimimme hoitaa sitten verkkokauppojen kirjanpidon, mukaan lukien Shopify-tilitykset, maksut ja OSS-ilmoitukset.

Jos suunnittelet Shopify-kauppaa virolaisen yrityksen alle, lähetä meille lyhyt kuvaus liiketoiminnastasi, niin ehdotamme, miten yritys ja sen kirjanpito kannattaa järjestää.

Lähetä pyyntö

Usein kysytyt kysymykset