PayPal Business -tili virolaiselle OÜ:lle: käyttöönotto, maksut ja rajat

Monet verkko-ostajat etsivät kassalta PayPal-painiketta, erityisesti ostaessaan tuntemattomasta kaupasta. Jos yrityksesi myy verkkosivuston kautta tai ulkomaisille yksityisasiakkaille, PayPalin tarjoaminen voi vähentää keskeytyneitä ostoja.

Virolainen osakeyhtiö (OÜ) voi käyttää PayPalia kuten mikä tahansa muu EU-yritys. Tässä oppaassa kerrotaan, miten PayPal Business -tili avataan, mitä se maksaa Virossa ja miten varat siirretään pois tililtä. Se käsittelee myös ongelmia, joita e-residentit ja muut ulkomailta yritystä johtavat perustajat kohtaavat useimmin: maksujen pidätyksiä, tilirajoituksia ja kirjanpitoa.

Voiko virolainen yritys avata PayPal Business -tilin?

Kyllä. PayPal palvelee virolaisia asiakkaita PayPal Europen kautta, jolla on pankkitoimilupa Luxemburgissa. Sen Viroa koskeva käyttäjäsopimus edellyttää, että yritys on rekisteröity Viroon tai muuhun sen luettelossa olevaan maahan. Viron kaupparekisteriin (Äriregister) merkitty yritys täyttää siis tämän ehdon, vaikka sen omistaja asuisi ulkomailla.

PayPal varmentaa myös tiliä hallinnoivan henkilön ja voi pyytää todistetta tämän kotiosoitteesta. Perustajien, jotka asuvat maassa, jossa PayPal ei tarjoa palvelujaan, kannattaa varautua tarkempiin kysymyksiin. Useimmat ongelmat alkavat, kun hakemuksen tiedot eivät vastaa asiakirjoja.

Tilin on oltava yritystili, ei henkilökohtainen tili: PayPalin ehdot edellyttävät tätä myyntiä varten, ja yrityksen myyntitulojen on tultava yritykselle eikä perustajan henkilökohtaiseen PayPaliin.

Mitä PayPal Business tarjoaa OÜ:llesi

PayPal Business -tilin avulla yritys voi vastaanottaa maksuja usealla tavalla:

• PayPal-painike verkkosivustosi tai verkkokauppasi kassalla sekä lisäosat esimerkiksi Shopify- ja WooCommerce-alustoille;
• korttimaksut ostajilta, joilla ei ole PayPal-tiliä;
• laskut ja maksulinkit, jotka voit jakaa sähköpostilla, tekstiviestillä tai sosiaalisessa mediassa;
• QR-koodimaksut kasvokkaiseen myyntiin.

Maksut saapuvat PayPal-saldoon, jolla voidaan pitää useita valuuttoja. PayPalin Seller Protection -ohjelma kattaa hyväksyttävät, ostajan PayPal-tililtä maksetut myynnit luvattomia maksuja ja toimittamatta jättämistä koskevilta vaatimuksilta, mutta ei korttimaksuja ostajilta, joilla ei ole PayPal-tiliä.

PayPal toimii parhaiten kuluttajille suunnatussa verkkomyynnissä: verkkokaupassa, digitaalisten tuotteiden ja verkkokurssien myynnissä. B2B-työssä sen merkitys on pienempi, koska yritysasiakkaat maksavat yleensä pankkisiirrolla, ja suurta korttimaksuvolyymia odottavan yrityksen kannattaa verrata sitä myös palveluun Stripe.

PayPal Business -tilin avaaminen virolaiselle yritykselle

Voit hakea tiliä vasta, kun OÜ näkyy Viron kaupparekisterissä (Äriregister), joten perusta yritys ensin joko verkossa e-Residency-palvelun avulla tai notaarilla.

1. Siirry PayPalin Viroa koskevalle verkkosivustolle ja valitse yritystili.
2. Kopioi yrityksen nimi, rekisterikoodi ja rekisteröity osoite Viron kaupparekisteristä (Äriregister) kirjain kirjaimelta.
3. Lisää tiliä hallinnoivan henkilön sekä yrityksen tosiasiallisten edunsaajien tiedot eli niiden henkilöiden tiedot, jotka viime kädessä omistavat tai määräysvaltaavat yritystä.
4. Kuvaile, mitä yritys myy, missä sen asiakkaat ovat ja mitä verkkosivustoa käytät.
5. Liitä ja vahvista yrityksen euromääräinen pankkitili ja suorita sitten kaikki PayPalin näyttämät varmennusvaiheet.

Asiakirjat, joita PayPal voi pyytää

PayPal vahvistaa tietosi usein automaattisesti ja pyytää asiakirjoja, jos se ei siihen pysty. Tyypillisiä pyyntöjä ovat tiliä hallinnoivan henkilön kuvallinen henkilöllisyystodistus ja kotiosoitetodistus, yritystä koskeva asiakirja sekä tiedot myymistäsi tuotteista tai palveluista, joskus myös verotunnistetiedot. Yrityksen vakiintunut asiakirja on rekisterikortti, englanninkielinen ote Viron kaupparekisteristä (Äriregister), jossa näkyvät yrityksen tiedot, hallitus (juhatus) ja osoite. Jos PayPal pyytää myös yrityksen osoitetta koskevaa sähkölaskua, oppaamme virolaisen yrityksen sähkölaskusta kertoo, mitä voit toimittaa sen sijaan.

PayPal-maksut Virossa

Tilin avaaminen on maksutonta, eikä PayPalin maksusivulla mainita kuukausimaksua. Yritys maksaa pääasiassa vastaanottaessaan rahaa. PayPal katsoo maksun kotimaiseksi, kun sekä ostaja että myyjä ovat Euroopan talousalueella (EEA). OÜ:si maksaa siis saman maksun riippumatta siitä, onko asiakas Saksassa vai Tallinnassa.

Nämä ovat PayPalin Viroa koskevan maksusivun keskeiset luvut:

Esimerkiksi €100:n myynti Ranskassa olevalle asiakkaalle maksaa €3.75 maksuina. Sama myynti Yhdysvalloissa olevalle asiakkaalle maksaa €5.74 1.99%:n kansainvälisen maksun vuoksi.

Varojen siirtäminen PayPalista yrityksen tilille

Virolainen PayPal-tili toimii euroissa, ja PayPalin ehdot sallivat nostot vain tässä valuutassa, ellei se sovi toisin. Dollareita tai puntia voi pitää saldolla, mutta ne on vaihdettava euroiksi 3%:n maksulla ennen nostamista. Jos moni asiakkaistasi on euroalueen ulkopuolella, sisällytä tämä kustannus hintoihisi tai veloita euroissa.

Eurojen siirto on maksuton ja saapuu yleensä yhden työpäivän kuluessa, vaikka joillakin pankeilla siinä kestää kolmesta viiteen päivää. Liitä yrityksen nimissä oleva pankkitili, älä koskaan henkilökohtaista tiliäsi. Tilin ei tarvitse olla virolainen: Revolutin mukaan PayPal hyväksyy virolaisten yritysten Revolut Business -tilit, ja euromääräisellä IBANilla varustettu Wise Business -tili voi myös toimia. Jos PayPalin lomake hylkää IBANin, ota yhteyttä sen asiakastukeen.

PayPalin pidätykset, rajoitukset ja tilien sulkeminen

PayPalin käyttäjäsopimus sallii sen pidättää maksun, pitää osan saapuvista varoistasi varauksena tai rajoittaa koko tiliä, mikä voi estää nostot. Tyypillisiä syitä ovat myynnin äkillinen kasvu uudella tilillä, ostajariidat, rajoitetut tuotteet sekä puuttuvat tiedot yrityksestä tai sen omistajista.

PayPalin esimerkissä kiertävästä varauksesta osa jokaisen päivän myynnistä pidätetään 90 päiväksi. Sen sääntöjen rikkomisen jälkeen varoja voidaan pitää yli 180 päivää. PayPal voi myös sulkea tilin kahden kuukauden irtisanomisajalla tai nopeammin tällaisen rikkomuksen jälkeen.

Pienennät riskiä kuvailemalla liiketoiminnan oikein rekisteröityessäsi, vastaamalla asiakirjapyyntöihin nopeasti ja toimittamalla tuotteet ajallaan toimitustodisteella. Ennen kuin myyt mitään arkaluonteista, lue Acceptable Use Policy: crypto, rahapelit, sijoitukset, alkoholi ja useat muut luokat edellyttävät PayPalin ennakkohyväksyntää.

Älä pidä yrityksen rahoja PayPalissa pidempään kuin on tarpeen. Sen saldo on sähköistä rahaa, ei pankkitalletus, joten sille ei kerry korkoa eikä sillä ole talletussuojaa. Maksa verot, palkat ja toimittajat pääyritystililtä ja siirrä PayPal-varat sinne säännöllisesti. Jos PayPal tai muu palveluntarjoaja sulkee yrityksen tilin, oppaamme siitä, mitä tehdä, kun pankki sulkee yrityksesi tilin kertoo seuraavat vaiheet.

PayPal-varat ja yrityksesi kirjanpito

Yrityksen PayPal-tilillä olevat rahat kuuluvat OÜ:lle, eivät sinulle. Freelancetyöstä yritystoimintaan siirtyvät perustajat käyttävät joskus edelleen PayPalia henkilökohtaisena lompakkona, mutta yrityksen rahoilla maksetut yksityisostokset tekevät yrityksestä tuloverovelvollisen. Nosta rahaa itsellesi vain yrityksen pankkitilin kautta palkkana, hallituksen jäsenen palkkiona tai osinkona. Vertailumme palkasta ja osingoista esittää kummankin verotuksen.

Koska PayPal vähentää maksunsa jokaisesta maksusta ennen kuin raha saapuu saldollesi, pelkät pankkisiirrot aliarvioivat sekä myynnin että kulut. Lähetä kirjanpitäjällesi myös kuukausittainen PayPal-toimintaraportti, jotta jokainen myynti, maksu, palautus ja valuutanvaihto kirjataan. Jos yritys myy kuluttajille muissa EU-maissa, se voi olla siellä ALV-velvollinen; oppaamme verkkokaupan VAT OSS:stä selittää säännöt.

Miten Eesti Firma auttaa

Rekisteröimme virolaisia yrityksiä e-residenteille ja ulkomaisille perustajille, tarjoamme rekisteröidyn osoitteen ja laadimme yritysasiakirjat, joita maksupalveluntarjoajat pyytävät. Kirjanpitotiimimme voi tämän jälkeen hoitaa yrityksesi kirjanpidon, myös sen PayPal-tapahtumat.

Jos aiot myydä verkossa virolaisen yrityksen kautta ja vastaanottaa PayPal-maksuja, kerro meille lyhyesti, mitä myyt ja kenelle. Ehdotamme sopivaa yritysrakennetta.

Lähetä pyyntö

Usein kysytyt kysymykset