Airwallex za estonsko društvo: kako otvoriti i koristiti račun

Airwallex je platforma za plaćanja, osnovana u Australiji, za poduzeća koja plaćaju i primaju plaćanja preko granica. Za estonsko društvo s klijentima u SAD-u ili UK-u, dobavljačima u Aziji ili internetskom trgovinom koja prima kartična plaćanja, vrijedi ga razmotriti.

U nastavku objašnjavamo što račun pruža estonskom društvu s ograničenom odgovornošću (OÜ), kako se prijaviti i koliko Airwallex košta. Također obrađujemo njegova ograničenja, uključujući kako se sredstva evidentiraju u računovodstvu Vašeg društva.

Može li estonsko društvo otvoriti Airwallex račun?

Airwallex prihvaća poduzeća prema zemlji registracije, a Estonija je na njegovu popisu podržanih zemalja. Estonske tvrtke opslužuje putem AWX Lithuania, UAB, koji ima licencu institucije za elektronički novac Bank of Lithuania, važeću u cijelom Europskom gospodarskom prostoru (EEA).

Prihvatljivost uglavnom ovisi o društvu. Ono mora biti registrirano i aktivno, djelovati u podržanoj industriji te proći provjeru sankcija. Airwallexova stranica o prihvatljivosti ne propisuje zahtjev boravišta za vlasnike ili direktore, pa se e-resident koji živi izvan EU može prijaviti. Sadržaj za odrasle, oružje, višerazinski marketing te kockanje ili financijske usluge pružene bez potrebne licence među su nepodržanim industrijama. Ispunjavanje svih uvjeta i dalje ne jamči odobrenje jer svaka prijava prolazi i procjenu rizika.

Što Airwallex poslovni račun pruža Vašem OÜ-u

Jezgru računa čini skup Global Accounts, odnosno lokalni podaci o računu u više od 20 valuta. Račun u eurima dolazi s IBAN-om za SEPA transfere, standardni način slanja eura unutar Europe, ali ne prima SWIFT plaćanja iz inozemstva. Airwallex navodi Estoniju među zemljama u kojima izdaje podatke o računu u eurima, a neki e-residents prijavili su da su dobili estonski IBAN, iako Airwallex ne obećava određeni pozivni broj zemlje. Možete dodati podatke u američkim dolarima koji američkom klijentu omogućuju plaćanje Vašem društvu putem ACH-a, uobičajenog domaćeg bankovnog transfera u SAD-u, umjesto međunarodnim transferom. Podaci u funtama isto omogućuju klijentima u UK-u.

Novac ostaje u valuti u kojoj je primljen dok ga ne konvertirate uz fiksnu maržu iznad međubankovne stope, veleprodajne stope po kojoj banke mijenjaju valute. Airwallex šalje lokalne transfere u više od 120 zemalja, pa dobavljač u Australiji ili Singapuru prima domaće plaćanje umjesto međunarodnog SWIFT transfera s naknadama odbijenima putem.

Račun uključuje virtualne kartice društva te virtualne ili fizičke kartice zaposlenika koje rade s Apple Pay i Google Pay. Također možete prihvaćati kartična plaćanja putem poveznica za plaćanje ili dodataka za internetske trgovine, pratiti troškove, plaćati račune dobavljača i povezati račun s Xero ili QuickBooks.

Airwallex je najjači kada novac prelazi između valuta i granica:

Ako Airwallex nije prikladan, naš pregled platnih računa za estonska društva te vodiči za Wise Business i Revolut Business obuhvaćaju alternative.

Kako se prijaviti za Airwallex račun

Prijavljujete se online nakon što je društvo u estonskom sudskom registru (Äriregister), bilo da je osnovano uz e-Residency ili putem javnog bilježnika.

1. Registrirajte se na Airwallexovu web-stranicu poslovnom e-mail adresom i odaberite Estoniju kao zemlju registracije.
2. Unesite podatke o društvu točno kako su navedeni u estonskom sudskom registru (Äriregister): naziv, registarski broj, registriranu adresu i datum registracije.
3. Opišite čime se društvo bavi, gdje su njegovi klijenti i koliko novca očekujete prometovati preko računa te provjerite prikazuje li Vaša web-stranica isto poslovanje.
4. Navedite stvarne vlasnike društva, osobe koje ga posjeduju ili kontroliraju, i osobu koja će upravljati računom, zatim dovršite provjeru identiteta snimanjem selfija uživo.
5. Učitajte dokumente društva i odgovorite na sva dodatna pitanja prije roka koji odredi Airwallex.

Dokumenti koje Airwallex traži

Airwallexov vodič za provjeru u Europi od estonskog društva s ograničenom odgovornošću (OÜ) traži društveni ugovor te potvrdu o osnivanju ili izvadak iz registra. Također su mu potrebni osobni dokument s fotografijom i adresa prebivališta podnositelja prijave i svakog stvarnog vlasnika. Podnositelj koji nije direktor, u Estoniji nazvan član uprave, mora priložiti pismo ovlaštenja društva.

Estonsko društvo nema potvrdu o osnivanju za učitavanje. Njezin ekvivalent je registarska kartica koju možete besplatno preuzeti na engleskom jeziku iz e-Business Registera. Ako Airwallex također zatraži potpisani dokument na engleskom jeziku s popisom članova uprave i članova društva, tu svrhu može ispuniti potvrda o ovlaštenim osobama koju izda licencirani pružatelj korporativnih usluga. Od novo registriranog društva mogu se zatražiti i računi, ugovori ili poslovni plan.

Koliko traje i zašto se prijave odbijaju

Prijave se obično obrađuju u roku od 1 do 3 radna dana nakon što Airwallex dobije sve što je zatražio. Propuštanje roka za dodatna pitanja jedan je od razloga koje Airwallex navodi za odbijanje prijave.

Odbijanje može uslijediti bez obrazloženja jer Airwallex možda ne smije otkriti pojedinosti odluke koja slijedi nakon interne provjere. Možete se ponovno prijaviti kada se nešto u vezi s društvom promijeni, poput nove web-stranice, jasnijeg poslovnog modela ili dulje povijesti poslovanja.

Airwallex naknade za estonsko društvo

Plaćate mjesečnu naknadu za paket i naknade za neke transakcije, a prihvatljivi korisnici dobivaju prvi mjesec paketa Explore ili Grow besplatno. Ovo su glavne brojke s Airwallexove stranice s cijenama za EU, prije VAT-a:

Ako primate plaćanja u dolarima ili funtama i pretvarate ih u eure, marža konverzije često je Vaš najveći trošak: konverzija $10.000 uz maržu od 0,5% košta oko $50. Usporedite to s naknadama drugih pružatelja.

Je li Airwallex siguran i može li biti Vaš jedini račun?

Airwallex je regulirana institucija za e-novac, a ne banka. Sredstva klijenata su zaštićena, što znači da se drže odvojeno od Airwallexovih vlastitih sredstava, a ako Airwallex propadne, klijentima se isplaćuju prije njegovih drugih vjerovnika. Budući da saldo nije bankovni depozit, ne pokriva ga sustav osiguranja depozita, što je uobičajeno za institucije za e-novac.

Estonsko pravo ne zahtijeva da društvo bankarstvo obavlja u Estoniji. S računa u eurima možete SEPA transferom plaćati dobavljače, plaće i estonske poreze, pa društvo tehnički može poslovati samo preko Airwallexa. Ipak bismo zadržali drugi račun drugdje jer svaki pružatelj može pauzirati račun radi provjere i zadržati plaćanja dok ne dobije dokumente koje želi. Drugi račun u međuvremenu održava isplate plaća i poreza. Ako je račun u potpunosti zatvoren, naš vodič o tome što učiniti kada banka zatvori račun Vašeg društva obuhvaća sljedeće korake.

Računovodstvo i povlačenje novca iz Vašeg OÜ-a

Sve što se nalazi na Airwallex računu novac je društva. Plaćanje privatnog troška karticom društva ili prijenos sredstava na Vaš osobni račun znači izvlačenje novca iz OÜ-a. Ispravni načini su naknada članu uprave, plaća ili dividenda, svaki s vlastitim poreznim pravilima, a sve drugo oporezuje se kao neposlovni trošak ili primitak u naravi. OÜ ne smije posuđivati novac članovima uprave ni članovima društva koji drže više od 5%, kako objašnjava naš članak o zajmovima članovima društva.

Vašem će računovođi trebati mjesečni Airwallex izvodi za svaku valutu koju držite kako bi svaka konverzija, kartično plaćanje i naknada bili evidentirani po pravilnom tečaju.

Osnivanje estonskog društva koje posluje u više valuta

Ako još nemate estonsko društvo, obavljamo osnivanje društva za e-residents i druge osnivače u inozemstvu. Također izdajemo korporativne dokumente koje pružatelji platnih usluga mogu zatražiti, uključujući potvrde o ovlaštenim osobama. Kada društvo počne poslovati, naš računovodstveni tim može voditi njegove knjige, čak i kada plaća i prima plaćanja u više valuta.

Planirate li estonsko društvo ili pripremate Airwallex prijavu za društvo kojim već upravljate, ukratko nam recite čime se Vaše poduzeće bavi. Obavijestit ćemo Vas koje dokumente trebate pripremiti.

Pošaljite upit

Često postavljana pitanja