Paddle virolaiselle yritykselle: hyväksyntä, kulut, maksut ja ALV

Ohjelmistojen myynnissä virolaisesta OÜ:stä asiakkaille ympäri maailmaa hankalin osa on verotus. Kun digitaalisten palvelujen myynti EU-kuluttajille ylittää 10 000 € vuodessa, jokaisen asiakkaan maassa sovelletaan omaa ALV-kantaa, ja monissa EU:n ulkopuolisissa maissa peritään oma myyntivero. Tavallisella maksunvälittäjällä yrityksesi vastaa kaikesta tästä. Paddle ottaa tehtävän hoitaakseen, koska se toimii merchant of recordina ja myy tuotteesi asiakkaille omissa nimissään.

Tässä oppaassa kerrotaan, mitä tämä tarkoittaa virolaiselle yritykselle: mitä Paddle hyväksyy, miten Paddle-tili avataan ja varmennus läpäistään, mitä se maksaa, miten maksusuoritukset tulevat tilillesi ja miten kirjanpitäjäsi kirjaa tulot.

Mitä Paddle tekee merchant of recordina

Merchant of record on yritys, joka myy tuotteen laillisesti asiakkaalle. Kun myyt Paddlen kautta, tämä yritys on Paddle, ei OÜ:si. Asiakas maksaa Paddelle ja saa siltä kuitin, ja korttitapahtumassa näkyy Paddlen nimi sekä hallintapaneelissa valitsemasi lyhyt nimi. Paddle sitten laskee, kerää ja maksaa asiakkaan maassa maksettavan ALV:n tai myyntiveron, seuloo tapahtumia petosten varalta, käsittelee riidat kortinmyöntäjien kanssa ja vastaa ostajien maksukysymyksiin.

Jokaisen ostoksen taustalla on kaksi myyntiä. Paddle ostaa tuotteesi ja myy sen edelleen asiakkaalle, joten OÜ:lläsi on vain yksi yritysasiakas. Myynti Yhdysvalloissa oleville ostajille kulkee Paddle.com Inc.:n kautta. Myynti muualle maailmaan kulkee Yhdistyneessä kuningaskunnassa toimivan Paddle.com Market Ltd:n tai Irlannissa toimivan Paddle Payments Ltd:n kautta sen mukaan, missä myyjä sijaitsee. Tämä rakenne pitää oman verotuksesi yksinkertaisena, kuten alla oleva kirjanpito-osio osoittaa.

Tämän helppouden hinta on hallinnan väheneminen. Asiakkaat näkevät Paddlen nimen kassalla ja kuiteissaan, sen ostajaehdot koskevat ostoa, ja se veloittaa myynnistä enemmän kuin pelkkä korttimaksunvälittäjä.

Voiko virolainen OÜ käyttää Paddlea?

Kyllä. Viro on Paddlen tuettujen maiden luettelossa, ja virolainen osakeyhtiö (OÜ) rekisteröityy samalla tavalla kuin yritys mistä tahansa muualta. Perustajat, jotka pyörittävät yritystään e-Residencyn kautta, käyvät läpi samat tarkastukset kuin kaikki muutkin. Käytännössä hyväksyntä riippuu pääasiassa siitä, mitä myyt.

Paddle on suunniteltu SaaS-palveluille, sovelluksille, peleille ja muille digitaalisille tuotteille, kuten itse luomillesi e-kirjoille, lisäosille ja verkkokursseille. Sen hyväksyttävän käytön käytännöt sulkevat pois muun muassa:

• fyysiset tuotteet ja kaiken, joka vaatii fyysisen toimituksen
• ohjelmistoon liittymättömät henkilöpalvelut, kuten konsultointi, valmennus tai IT-palvelut
• markkinapaikat, joilla muut myyjät myyvät alustasi kautta
• säännellyt rahoitus- ja maksupalvelut, kryptopörssit ja lahjakortit
• uhkapelit, aikuisviihde, deittailu, matkailupalvelut ja lääketieteellinen neuvonta

VPN:t, proxyt ja laitteiden tekninen tuki eivät ole suoraan kiellettyjä, mutta Paddle tarkistaa ne tarkemmin. Jos yrityksesi myy pääasiassa konsultointi- tai kehitystyötä asiakkaille, Paddle on väärä työkalu, ja tavallinen lasku sekä korttimaksunvälittäjä palvelevat sinua paremmin.

Paddle-tilin avaaminen ja varmennuksen läpäiseminen

Rekisteröityminen vie muutaman minuutin. Seuraavat tarkastukset ovat usein välittömiä, mutta ne voivat kestää pari viikkoa, jos jokainen vaihe siirtyy manuaaliseen tarkastukseen. Tavanomainen järjestys on:

1. Luo myyjätili Paddlen rekisteröitymissivulla yrityksesi tiedoilla ja verkkosivuston osoitteella.
2. Avaa erillinen sandbox-tili, Paddlen testiympäristö, ja rakenna kassasi siellä varmennuksen aikana.
3. Toimita verkkotunnuksesi tarkastettavaksi ja suorita yritys- ja henkilöllisyystarkastukset.
4. Lisää maksutietosi hallintapaneeliin.
5. Siirry live-maksuihin, kun Paddle on hyväksynyt tilin.

Vaiheessa 3 Paddle tarkistaa kolme asiaa: verkkosivustosi, yrityksesi ja sen taustalla olevat henkilöt. Suuri osa tästä on automaattista, ja vaihe siirtyy henkilön käsittelyyn vain, kun jokin vaatii tarkempaa tarkastelua.

Yritysvarmennusta varten Paddle pyytää viranomaisen myöntämiä rekisteröintiasiakirjoja, mieluiten PDF-muodossa. Virolaiselle yritykselle tämä tarkoittaa Viron kaupparekisteri (Äriregister) -otetta, jonka kuka tahansa voi ladata maksutta PDF:nä e-Business Registeristä. Sen sijaan ei hyväksytä sähkölaskuja, kirjanpitoasiakirjoja tai verotunnusasiakirjoja. Henkilöllisyystarkastukset tehdään Paddlen varmennuskumppanin Sumsubin kautta.

Verkkosivuston valmistelu verkkotunnuksen tarkastusta varten

Verkkotunnuksen tarkastus on vaihe, jossa viivästykset alkavat useimmiten, joten sivusto kannattaa valmistella ennen sen toimittamista. Paddlen verkkotunnusvaatimukset ovat:

1. Selkeä kuvaus tuotteesta ja sen pääominaisuuksista.
2. Hinnat julkisella sivulla; kuvakaappaus riittää, jos sivu ei ole vielä julkaistu.
3. Ehdoissa on yrityksesi virallinen nimi, kuten Nordwave OÜ, sekä palautuskäytäntö ja tietosuojakäytäntö, jotka kaikki ovat saavutettavissa sivuston valikosta tai alatunnisteesta.
4. Toimiva HTTPS-yhteys.

Jokainen Paddle-kassan avaava verkkotunnus ja aliverkkotunnus tarvitsee oman hyväksyntänsä. Sen käytäntöjen ulkopuolisten tuotteiden lisäksi tavallisia hylkäyssyitä ovat kirjautumisen taakse piilotetut sivut, puuttuvat julkiset hinnat ja vastaamattomat lisätietopyynnöt. Paddlen myyjän käsikirja ehdottaa myös lisäämään ehtoihisi kohdan, jonka mukaan Paddle.com käsittelee tilauksesi merchant of recordina ja hoitaa asiakaspalvelun sekä palautukset.

Paddlen kulut

Paddlen vakiomaksu on 5 % plus 50 senttiä kassalla tehdystä tapahtumasta ilman kuukausimaksua. Se kattaa maksunkäsittelyn, verojen hoidon, petossuojan ja ostajatukipalvelun. Kiinteä osa tekee pienistä myynneistä kalliita: $9.99:n myynnissä maksu on noin $1 eli 10 %, kun taas $99:n vuosisopimuksessa se on $5.45 eli 5.5 %. Alle $10:n tuotteille Paddle tarjoaa pyynnöstä räätälöidyn hinnoittelun, ja suurivolyymiset myyjät voivat neuvotella omista ehdoista.

Chargebackit ovat ainoa merkittävä lisäkulu. Kun ostaja riitauttaa maksun pankkinsa kanssa, Paddle vähentää summan ja maksun, joka on 20 dollaria, puntaa tai euroa myynnin valuutasta riippuen, saldostasi. Jos Paddle voittaa riidan, myyntisumma palautuu, mutta maksu ei. Selkeät tuotekuvaukset ja nopeat palautukset tyytymättömille asiakkaille pitävät tällaiset riidat harvinaisina.

Miten Paddlen maksusuoritukset tulevat virolaiselle yritykselle

Paddle maksaa kerran kuukaudessa, etkä voi nostaa saldoasi pyynnöstä. Kunkin kuukauden 1. päivänä maksukynnyksesi ylittävä saldo muuttuu maksusuoritukseksi, Paddle lähettää sen 15. päivään mennessä, ja siirron saapuminen kestää enintään kolme arkipäivää. Maaliskuun alussa tehty myynti maksetaan siis huhtikuun puoliväliin mennessä, joten suunnittele kassavirta tämän viiveen mukaan. Vähimmäiskynnys on $100 tai 100 € tai £100 kyseisissä valuutoissa pidettäville saldoille, ja pienempi saldo siirtyy seuraavaan kuukauteen.

Paddlen maksusuoritukset maksetaan pankkisiirrolla tai Payoneeriin. Mikä tahansa tili, jolla on IBAN ja BIC/SWIFT-koodi, toimii, joten käytä yrityksen nimissä olevaa yritystiliä joko virolaisessa pankissa tai palveluntarjoajalla, kuten Wise Business. Useimmissa maissa maksusuorituksesta ei peritä maksua, vaikka joissakin maissa voidaan periä $15:n SWIFT-maksu ja oma pankkisi voi veloittaa saapuvista siirroista. Jos myyt enimmäkseen euroissa, eurotilille maksettava eurosaldo välttää valuutanvaihdon. Katsauksemme virolaisten yritysten yritystileihin vertailee tärkeimmät vaihtoehdot.

Paddle vs Stripe virolaiselle yritykselle

Stripe on maksunvälittäjä: se vastaanottaa korttimaksun ja maksaa rahat sinulle, mutta OÜ:si pysyy myyjänä. Yrityksesi laatii silloin laskut, veloittaa oikean ALV:n jokaisen asiakkaan maassa ja antaa ilmoitukset, mikä EU:ssa tarkoittaa yleensä VAT One-Stop Shopia. Vastineeksi sen maksut ovat pienemmät: Stripen Viron hinnasto alkaa 1.5 % + 0.25 € tavallisesta eurooppalaisesta kortista.

Nyrkkisääntönä Paddle kannattaa, kun myyt digitaalisia tuotteita kuluttajille monissa maissa ja verojen hoitaminen itse maksaisi enemmän kuin maksujen erotus. Stripe sopii EU:ssa oleville yritysasiakkaille, fyysisille tuotteille ja palveluille sekä yrityksille, jotka haluavat oman nimensä jokaiseen kuittiin. Paddle ei ole myöskään ainoa merchant of record: Stripella on oma vaihtoehtonsa, Managed Payments, ja FastSpring sekä Stripen omistama Lemon Squeezy toimivat samalla mallilla. Oppaamme Stripe-tilistä virolaiselle yritykselle käsittelee Stripe-vaihtoehtoa.

Paddle-tulojen kirjanpito ja verotus

Koska OÜ:si myy Paddelle eikä tuhansille asiakkaille, kirjanpito on kevyempää kuin maksunvälittäjän kanssa, ja muutama Paddlen asiakirja kattaa suurimman osan siitä.

Käänteislasku korvaa oman laskusi

Et koskaan laskuta Paddlea. Jokaisen maksusuorituksen yhteydessä Paddle luo käänteislaskun, asiakirjan, jossa se laskuttaa itseään yritykseltäsi maksusuorituksen summalla. Jos myyntiä on sekä Yhdysvalloissa että muualla, saat kaksi laskua, yhden kummaltakin Paddle-yhtiöltä, sekä maksuilmoituksen, joka näyttää maksetun kokonaissumman. Erillinen kuukausittainen tiliote näyttää bruttomyynnin, pidätetyt verot ja Paddlen maksut.

Useimmissa tapauksissa liikevaihtosi on käänteislaskujen summa, eli hinta, jonka Paddle maksaa OÜ:llesi tuotteistaan, kun taas tiliote toimii tositteena. Dollari- tai puntamäärät muunnetaan euroiksi yleensä Euroopan keskuspankin tapahtumapäivän kurssilla.

ALV Paddelle tehtävästä myynnistä

Et lisää ALV:tä Paddelle tehtävään myyntiin. Paddlen tukikeskus kuvaa tämän myynnin rajat ylittäväksi kahden yrityksen väliseksi myynniksi, joka verotetaan käännetyn verovelvollisuuden perusteella Paddlen omassa maassa. Viron ALV:ssa myynnin suorituspaikka on siten Viron ulkopuolella. Koska vain liikevaihto, jonka suorituspaikka on Virossa, lasketaan 40 000 €:n ALV-rekisteröintirajaan, vain Paddlen kautta myyvän OÜ:n ei tarvitse rekisteröityä Viron ALV:iin tämän tulon vuoksi.

Jos yrityksesi on kuitenkin ALV-rekisteröity esimerkiksi siksi, että se myy myös Virossa tai on hakeutunut rekisteriin, kirjanpitäjäsi ilmoittaa Paddle-tulot ALV-ilmoituksella 0 %:n liikevaihtona, joka verotetaan toisessa maassa. Kun ostaja on Paddlen irlantilainen yhtiö, kyseessä on palvelumyynti toiselle EU-yritykselle, joka ilmoitetaan myös kuukausittaisessa yhteisömyynti-ilmoituksessa. Vapaaehtoinen rekisteröinti ei ole automaattinen, koska Tax and Customs Board tarkistaa yrityksen todellisen toiminnan; artikkelimme hylätyistä ALV-numeroista kertoo, mitä se tarkistaa.

Yhteisövero

Paddle-tuloa verotetaan kuten mitä tahansa muuta yritysvoittoa Virossa: yritykseen jätettyä voittoa ei veroteta, ja vero tulee maksettavaksi vain, kun yritys maksaa osinkoja tai tekee vastaavia varojenjakoja. Oppaamme Viron yhteisöverosta selittää, miten vero lasketaan.

Yrityksen perustaminen ja Paddlen kirjanpito Eesti Firman kanssa

Jos olet vielä alussa, voimme rekisteröidä virolaisen yrityksesi verkossa e-Residencyn kautta tai valtakirjalla, jos sinulla ei ole e-Residency-korttia. Valmistelemme myös Viron kaupparekisteri (Äriregister) -otteen ja muut Paddlen pyytämät yritysasiakirjat. Kirjanpitotiimimme voi sitten kirjata kuukausittaiset käänteislaskut, soveltaa yllä kuvattuja ALV-sääntöjä ja laatia tilinpäätöksen (majandusaasta aruanne), jotta verotus pysyy yhtä yksinkertaisena kuin merchant of record -malli on tarkoitettu pitämään sen.

Lähetä meille lyhyt kuvaus tuotteestasi ja siitä, missä asiakkaasi ovat, niin ehdotamme sopivaa järjestelyä.

Lähetä pyyntö

Usein kysytyt kysymykset