Shopify Payments per una società estone: configurazione, accrediti e commissioni

Shopify Payments è il sistema di pagamento integrato di Shopify. Accetta carte, Apple Pay e Google Pay senza un fornitore di pagamenti separato ed evita la commissione sulle transazioni di terzi applicata agli ordini pagati tramite altri fornitori. Shopify Payments è diventato disponibile in Estonia nel marzo 2025, pertanto le guide meno recenti che lo indicano come non disponibile o consigliano di collegare Stripe per i pagamenti con carta non sono aggiornate.

Una società estone può utilizzare Shopify Payments?

Sì. I requisiti di Shopify per l’Estonia indicano che i rappresentanti di una società non devono vivere in Estonia, purché la società sia registrata in Estonia e disponga di un indirizzo registrato nel Paese. Gli e-resident che vivono all’estero soddisfano di norma il requisito dell’indirizzo con un servizio di indirizzo registrato.

Le persone fisiche e i commercianti individuali costituiscono l’eccezione: devono vivere in Estonia oppure utilizzare un conto Shopify Payments del Paese in cui vivono. Un fondatore che vive all’estero può quindi ottenere un conto Shopify Payments estone soltanto tramite una società. Indipendentemente dalla forma giuridica, alcune tipologie di attività non possono utilizzare affatto Shopify Payments; verifichi quindi l’elenco delle attività vietate di Shopify prima di creare il negozio.

Come configurare Shopify Payments per la Sua OÜ

Può attivare Shopify Payments in Impostazioni > Pagamenti nell’amministrazione Shopify. La società deve già figurare nel Registro delle Imprese estone (Äriregister), quindi questo passaggio avviene dopo la costituzione di società tramite e-Residency o tramite un notaio.

1. Imposti l’Estonia come Paese commerciale del negozio e scelga Società privata come tipo di attività.
2. Inserisca la denominazione della società, il codice di registro, l’indirizzo registrato e la partita IVA estone (KMKR) (se presente) esattamente come figurano nel registro, incluse maiuscole, minuscole e punteggiatura.
3. Aggiunga come Titolare ogni persona che possiede il 25% o più della società, esattamente come risulta dal registro. Si tratta generalmente dei titolari effettivi della società.
4. Aggiunga il rappresentante del conto (un titolare effettivo o un dirigente con potere decisionale) con i relativi dati personali e di contatto, qualifica e partecipazione societaria.
5. Colleghi il conto corrente in euro della società.

Documenti di verifica che Shopify potrebbe richiedere

Shopify richiede documenti solo quando non può confermare automaticamente i Suoi dati. In genere occorrono un passaporto o una carta d’identità validi e un estratto del Registro delle Imprese estone (Äriregister) della società, oltre a una prova dell’indirizzo di residenza del rappresentante emessa negli ultimi sei mesi, quale una bolletta di utenza o un estratto conto bancario. Fotografi i documenti cartacei con una fotocamera, poiché Shopify rifiuta scansioni, fotocopie e schermate. Carichi i documenti emessi in formato digitale come PDF originale con tutte le pagine.

Nei Paesi europei, i conti aperti da giugno 2026 hanno 90 giorni dal primo ordine elaborato per completare la verifica, quindi inizi per tempo. Se la verifica non viene conclusa in tempo, Shopify sospende gli accrediti e poi smette di accettare gli ordini Shopify Payments finché non è completata. Dopo i 90 giorni, può rimborsare gli ordini.

Quale conto bancario collegare per gli accrediti Shopify

Il conto per gli accrediti deve essere un conto corrente in euro che riceva bonifici SEPA. Shopify accetta IBAN della maggior parte dei Paesi UE, nonché di Norvegia, Svizzera, Regno Unito e Gibilterra, quindi la banca non deve essere estone. Non accetta conti di risparmio, conti che detengono più valute contemporaneamente né servizi che imitano soltanto un conto bancario.

Conti fintech come Wise Business o Revolut Business forniscono alla società un IBAN in euro di un Paese accettato. Shopify accetta conti virtuali come questi, ma avverte che gli accrediti verso tali conti falliscono più spesso e la loro configurazione multivaluta può confliggere con la regola precedente. Un conto corrente presso una banca è quindi la scelta più affidabile, sebbene le banche siano caute con società gestite dall’estero, come spiega la nostra guida ai conti bancari per società non residenti.

Scelga attentamente il conto, poiché ogni modifica sospende gli accrediti per 3–5 giorni lavorativi e la sospensione non può essere revocata.

Come funzionano gli accrediti Shopify

Shopify incassa ogni pagamento, lo trattiene per il periodo di liquidazione e poi invia il denaro alla Sua banca come accredito. Queste sono le principali regole per i negozi estoni, in base alla pagina sugli accrediti per l’Estonia di Shopify e alle impostazioni del calendario degli accrediti:

I nuovi negozi iniziano con tempi di liquidazione più lunghi, che Shopify può ridurre quando evade gli ordini in modo affidabile e puntuale.

Se un cliente contesta un pagamento, Shopify preleva immediatamente dal Suo saldo l’importo contestato e una commissione di chargeback di €15, e restituisce entrambi se Lei prevale nella contestazione. Tutto ciò che il saldo non può coprire viene prelevato dagli accrediti successivi.

Gli accrediti in euro non comportano commissioni aggiuntive. Se vende anche in sterline o dollari, Shopify converte tali pagamenti in euro e applica una commissione di conversione valuta. Per i negozi al di fuori degli Stati Uniti è pari al 2%, pertanto la consideri prima di attivare le valute locali.

Commissioni Shopify Payments e commissione sulle transazioni di terzi

Shopify Payments applica una commissione di elaborazione a ogni pagamento con carta. La tariffa è inferiore nei piani più costosi e varia in base al Paese, quindi verifichi gli importi del Suo negozio in Impostazioni > Pagamenti prima di attivare Shopify Payments.

Agli ordini pagati tramite un altro fornitore di pagamenti si applica la commissione sulle transazioni di terzi di Shopify, oltre alla commissione del fornitore stesso:

Per un ordine di €100 pagato tramite un altro fornitore con il piano Basic, Shopify trattiene €2 prima che il fornitore addebiti alcunché. Secondo la pagina di assistenza di Shopify, gli ordini pagati tramite Shopify Payments o Shop Pay non comportano tale commissione, così come i metodi manuali quali il bonifico bancario. Anche gli ordini PayPal sono esenti, purché Shopify Payments sia il Suo fornitore di pagamenti principale. Qualsiasi altro fornitore aggiunto insieme a Shopify Payments attiva comunque la commissione e Shopify non la restituisce quando rimborsa un ordine.

Collegamenti bancari e metodi di pagamento locali su Shopify

Shopify Payments accetta carte Visa, Mastercard, American Express e UnionPay, oltre ad Apple Pay, Google Pay e Shop Pay. Può inoltre attivare metodi di pagamento locali visualizzati dai clienti nei rispettivi Paesi, come BLIK in Polonia, Bancontact in Belgio e MobilePay in Danimarca e Finlandia. Klarna funziona per clienti in molti Paesi europei, ma non negli Stati baltici. In Estonia, Shopify Payments copre soltanto le vendite online, quindi per vendere di persona tramite Shopify POS occorre un terminale per carte di un altro fornitore.

Shopify Payments non include collegamenti bancari, ovvero il reindirizzamento alla banca online del cliente, un metodo comune per pagare online in Estonia, Lettonia e Lituania. Se vende nei Paesi baltici, può aggiungerli tramite l’app Shopify di un fornitore locale, come Montonio, MakeCommerce (Maksekeskus) o OPAY. Ciascuno di questi ordini comporta quindi la commissione del fornitore più la commissione Shopify sulle transazioni di terzi; confronti pertanto il totale con i pagamenti con carta.

Accrediti Shopify e contabilità della Sua società

Un accredito Shopify è un importo netto: vendite meno commissioni Shopify, rimborsi ed eventuali chargeback. Il Suo commercialista necessita dei rapporti sugli accrediti dall’amministrazione Shopify per registrare ogni vendita al suo valore pieno e le commissioni come costi.

Il denaro appartiene alla società, quindi si paghi dal suo conto come stipendio, compenso di membro del consiglio di amministrazione o dividendo. Il nostro confronto tra stipendio e dividendi mostra come ciascuno venga tassato. Se vende a consumatori in altri Paesi UE, legga la nostra guida al VAT OSS per l’e-commerce.

Come può aiutarLa Eesti Firma

Registriamo società estoni per attività online gestite dall’estero, tramite e-Residency o con procura tramite un notaio, e forniamo l’indirizzo registrato in Estonia richiesto da Shopify. Il nostro team di contabilità cura poi la contabilità dei negozi online, inclusi accrediti Shopify, commissioni e dichiarazioni OSS.

Se sta pianificando un negozio Shopify tramite una società estone, ci invii una breve descrizione della Sua attività e Le suggeriremo come configurare la società e la relativa contabilità.

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