Conto PayPal Business per una società estone: apertura, commissioni e limiti

Molti acquirenti online cercano un pulsante PayPal al checkout, soprattutto quando comprano da un negozio che non conoscono. Se la Sua società vende tramite un sito web o a clienti privati all’estero, offrire PayPal può ridurre gli abbandoni del checkout.

Una società estone a responsabilità limitata (OÜ) può usare PayPal come qualsiasi altra impresa dell’UE. Questa guida spiega come aprire un conto PayPal Business, quanto costa in Estonia e come prelevare il denaro. Tratta inoltre i problemi che e-residents e altri fondatori che gestiscono una società dall’estero incontrano più spesso: blocchi dei pagamenti, limitazioni del conto e contabilità.

Una società estone può aprire un conto PayPal Business?

Sì. PayPal serve i clienti estoni tramite PayPal Europe, titolare di una licenza bancaria in Lussemburgo. Il suo contratto utente per l’Estonia richiede che un’impresa sia registrata in Estonia o in un altro Paese del suo elenco. Una società iscritta nel Registro delle Imprese estone (Äriregister) soddisfa quindi questa condizione anche se il suo titolare vive all’estero.

PayPal verifica anche la persona che gestisce il conto e può chiedere una prova del suo indirizzo di residenza. I fondatori che vivono in un Paese in cui PayPal non offre i propri servizi devono aspettarsi verifiche più approfondite. La maggior parte dei problemi inizia quando i dati della domanda non corrispondono ai documenti.

Il conto deve essere aziendale, non personale: i termini di PayPal lo richiedono per vendere e i ricavi della società devono confluire nella società, non nel PayPal personale del fondatore.

Cosa offre PayPal Business alla Sua OÜ

Un conto PayPal Business consente alla società di accettare pagamenti in diversi modi:

• un pulsante PayPal al checkout del Suo sito web o negozio online, con plugin per piattaforme quali Shopify e WooCommerce;
• pagamenti con carta da acquirenti che non hanno un conto PayPal;
• fatture e link di pagamento da condividere via e-mail, messaggio di testo o social media;
• pagamenti tramite codice QR per vendite di persona.

I pagamenti arrivano in un saldo PayPal che può detenere più valute. Il programma Protezione venditori di PayPal copre le vendite idonee pagate dal conto PayPal di un acquirente contro richieste per pagamenti non autorizzati e mancata consegna, ma non i pagamenti con carta di acquirenti che non dispongono di un conto.

PayPal funziona meglio per vendite online ai consumatori: e-commerce, prodotti digitali e corsi online. Per l’attività B2B è meno rilevante, perché i clienti aziendali di solito pagano tramite bonifico bancario; una società che prevede un elevato volume di pagamenti con carta dovrebbe confrontarlo anche con Stripe.

Come aprire un conto PayPal Business per una società estone

Può presentare la domanda solo dopo che la OÜ compare nel Registro delle Imprese estone (Äriregister); costituisca quindi prima la società, online con e-Residency oppure presso un notaio.

1. Acceda al sito web di PayPal per l’Estonia e scelga un conto aziendale.
2. Copi nome, codice di registro e indirizzo della sede legale della società dal Registro delle Imprese estone (Äriregister), lettera per lettera.
3. Aggiunga i dati della persona che gestirà il conto e dei titolari effettivi della società, ossia le persone che in ultima istanza possiedono o controllano l’impresa.
4. Descriva ciò che vende la società, dove si trovano i suoi clienti e quale sito web utilizzerà.
5. Colleghi e confermi il conto bancario in euro della società, quindi completi tutte le fasi di verifica mostrate da PayPal.

Documenti che PayPal può richiedere

PayPal spesso conferma automaticamente i Suoi dati e richiede documenti quando non riesce a farlo. Le richieste tipiche comprendono un documento d’identità con foto e una prova dell’indirizzo di residenza della persona che gestisce il conto, un documento della società e informazioni su ciò che vende, talvolta con dati di identificazione fiscale. Per la società, il documento standard è la scheda di registro, un estratto in inglese del Registro delle Imprese estone (Äriregister) che mostra i dati della società, l’organo amministrativo (juhatus) e l’indirizzo. Se PayPal richiede anche una bolletta per l’indirizzo della società, la nostra guida su una bolletta per una società estone spiega cosa fornire al suo posto.

Commissioni PayPal in Estonia

L’apertura del conto è gratuita e la pagina delle commissioni di PayPal non indica alcun canone mensile. La società paga soprattutto quando riceve denaro. PayPal considera nazionale un pagamento quando sia l’acquirente sia il venditore si trovano nello Spazio economico europeo (SEE). La Sua OÜ paga pertanto la stessa commissione sia che il cliente si trovi in Germania sia a Tallinn.

Questi sono i principali importi indicati nella pagina delle commissioni per l’Estonia di PayPal:

Per esempio, una vendita di €100 a un cliente in Francia costa €3,75 di commissioni. La stessa vendita a un cliente negli Stati Uniti costa €5,74 a causa della commissione internazionale dell’1,99%.

Come prelevare denaro da PayPal sul conto della società

Un conto PayPal estone opera in euro e i termini di PayPal consentono prelievi solo in tale valuta, salvo diverso accordo. Dollari o sterline possono rimanere nel saldo, ma devono essere convertiti in euro, con una commissione del 3%, prima di poterli prelevare. Se molti dei Suoi clienti sono fuori dall’area dell’euro, includa questo costo nei Suoi prezzi oppure addebiti in euro.

Un prelievo in euro è gratuito e di solito arriva entro un giorno lavorativo, anche se alcune banche impiegano da tre a cinque giorni. Colleghi un conto bancario intestato alla società, mai il Suo conto personale. Il conto non deve essere estone: secondo Revolut, PayPal accetta conti Revolut Business di società estoni e può funzionare anche un conto Wise Business con IBAN in euro. Se il modulo di PayPal rifiuta l’IBAN, contatti l’assistenza clienti.

Blocchi, limitazioni e chiusure del conto PayPal

Il contratto utente di PayPal le consente di trattenere un pagamento, mantenere una parte delle somme in entrata in una riserva o limitare l’intero conto, il che può bloccare i prelievi. Le cause tipiche sono un improvviso aumento delle vendite su un conto nuovo, contestazioni degli acquirenti, beni soggetti a restrizioni e informazioni mancanti sulla società o sui suoi titolari.

Nell’esempio di PayPal relativo a una riserva rotativa, una parte delle vendite di ogni giorno viene trattenuta per 90 giorni. Dopo una violazione delle sue regole, i fondi possono essere trattenuti per più di 180 giorni. PayPal può inoltre chiudere un conto con un preavviso di due mesi, o prima dopo tale violazione.

Riduce il rischio descrivendo accuratamente l’attività al momento dell’iscrizione, rispondendo rapidamente alle richieste di documenti e spedendo puntualmente con prova di consegna. Prima di vendere qualsiasi prodotto sensibile, legga la Acceptable Use Policy: crypto, gioco d’azzardo, investimenti, alcol e diverse altre categorie richiedono la preventiva approvazione di PayPal.

Non conservi il denaro della società su PayPal più a lungo del necessario. Il saldo è moneta elettronica, non un deposito bancario, quindi non produce interessi e non dispone di una garanzia sui depositi. Paghi imposte, stipendi e fornitori da un conto aziendale principale e trasferisca regolarmente i fondi PayPal su quel conto. Qualora PayPal o un altro fornitore chiuda il conto della società, la nostra guida su cosa fare quando una banca chiude il conto della Sua società spiega i passaggi successivi.

Denaro PayPal e contabilità della Sua società

Il denaro sul conto PayPal della società appartiene alla OÜ, non a Lei. I fondatori che passano dal lavoro freelance a una società talvolta continuano a usare PayPal come portafoglio personale, ma gli acquisti privati pagati con denaro della società rendono la società soggetta all’imposta sul reddito. Prelevi denaro per Sé solo tramite il conto bancario della società, come stipendio, compenso di membro dell’organo amministrativo o dividendo. Il nostro confronto tra stipendio e dividendi indica l’imposta applicabile a ciascuno.

Poiché PayPal trattiene la propria commissione da ogni pagamento prima che il denaro raggiunga il Suo saldo, i soli bonifici bancari sottostimano sia vendite sia costi. Invi anche al Suo commercialista il rapporto mensile delle attività PayPal, affinché ogni vendita, commissione, rimborso e conversione sia contabilizzato. Se la società vende a consumatori in altri Paesi UE, potrebbe dovere l’IVA in tali Paesi; la nostra guida su IVA OSS per l’e-commerce spiega le regole.

Come può aiutarLa Eesti Firma

Registriamo società estoni per e-residents e fondatori dall’estero, forniamo l’indirizzo della sede legale e prepariamo i documenti societari richiesti dai fornitori di servizi di pagamento. Il nostro team contabile può poi tenere la contabilità della Sua società, incluse le transazioni PayPal.

Se prevede di vendere online tramite una società estone e accettare PayPal, ci indichi brevemente cosa vende e a chi. Le suggeriremo una struttura societaria adatta.

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Domande frequenti