Shopify Payments для естонської компанії: налаштування, виплати та комісії

Shopify Payments — це вбудована платіжна система Shopify. Вона приймає картки, Apple Pay і Google Pay без окремого платіжного провайдера та позбавляє Вас комісії за транзакції сторонніх провайдерів, що стягується із замовлень, оплачених через інших провайдерів. Shopify Payments став доступний в Естонії у березні 2025 року, тому старі посібники, де його називають недоступним там або радять підключити Stripe для карткових платежів, застаріли.

Чи може естонська компанія користуватися Shopify Payments?

Так. У вимогах Shopify для Естонії зазначено, що представники компанії не зобов’язані проживати в Естонії, якщо компанія зареєстрована в Естонії та має там зареєстровану адресу. e-resident, які живуть за кордоном, зазвичай виконують вимогу щодо адреси за допомогою послуги зареєстрованої адреси.

Винятком є фізичні особи та одноосібні підприємці: вони повинні проживати в Естонії або використовувати обліковий запис Shopify Payments для країни проживання. Отже, засновник, який проживає за кордоном, може отримати естонський обліковий запис Shopify Payments лише через компанію. Незалежно від організаційно-правової форми, деякі види діяльності взагалі не можуть користуватися Shopify Payments, тому перед створенням магазину перегляньте список заборонених видів діяльності Shopify.

Як налаштувати Shopify Payments для Вашої OÜ

Ви можете ввімкнути Shopify Payments у розділі Settings > Payments панелі адміністратора Shopify. Компанія вже має бути внесена до Комерційного реєстру Естонії (Äriregister), тому цей крок виконується після реєстрації компанії через e-Residency або через нотаріуса.

1. Укажіть Естонію як країну діяльності магазину та виберіть Private corporation як тип бізнесу.
2. Введіть назву компанії, реєстраційний код, зареєстровану адресу та номер ПДВ (KMKR) (за наявності) точно так, як вони вказані в реєстрі, включно з регістром літер і розділовими знаками.
3. Додайте всіх, хто володіє 25% або більше компанії, як Owner, точно так, як їх зазначено в реєстрі. Зазвичай це кінцеві бенефіціарні власники компанії.
4. Додайте представника облікового запису (кінцевого бенефіціарного власника або керівника з повноваженнями ухвалювати рішення), указавши його персональні й контактні дані, посаду та частку володіння.
5. Підключіть поточний рахунок компанії в євро.

Документи для верифікації, які може запросити Shopify

Shopify запитує документи лише тоді, коли не може автоматично підтвердити Ваші дані. Звичайний пакет — чинний паспорт або ID-картка та витяг із Комерційного реєстру (Äriregister) щодо компанії, а також підтвердження домашньої адреси представника, видане протягом останніх шести місяців, наприклад рахунок за комунальні послуги або банківська виписка. Фотографуйте паперові документи камерою, оскільки Shopify відхиляє скани, ксерокопії та знімки екрана. Документи, видані в цифровому форматі, завантажуйте як оригінальний PDF з усіма сторінками.

У європейських країнах для рахунків, відкритих із червня 2026 року, є 90 днів від першого обробленого замовлення для завершення верифікації, тому починайте завчасно. Якщо верифікацію не завершено вчасно, Shopify призупиняє виплати, а потім припиняє приймати замовлення через Shopify Payments до її завершення. Після 90 днів він може повертати кошти за замовлення.

Який банківський рахунок підключити для виплат Shopify

Рахунок для виплат має бути поточним рахунком у євро, що отримує перекази SEPA. Shopify приймає IBAN із більшості країн ЄС, а також Норвегії, Швейцарії, Великої Британії та Гібралтару, тому банк не обов’язково має бути естонським. Він не приймає ощадні рахунки, рахунки, що одночасно зберігають кілька валют, або сервіси, які лише імітують банківський рахунок.

Фінтех-рахунки, такі як Wise Business або Revolut Business, надають компанії IBAN у євро з прийнятної країни. Shopify приймає такі віртуальні рахунки, але попереджає, що виплати на них частіше не проходять, а їхня мультивалютна структура може суперечити наведеному вище правилу. Тому поточний рахунок у банку є найнадійнішим вибором, хоча банки обережно ставляться до компаній, якими керують із-за кордону, як пояснює наш посібник щодо банківських рахунків для компаній нерезидентів.

Обережно обирайте рахунок, оскільки кожна його зміна призупиняє виплати на 3–5 робочих днів, і це призупинення неможливо скасувати.

Як працюють виплати Shopify

Shopify збирає кожен платіж, утримує його протягом строку зарахування, а потім надсилає кошти до Вашого банку як виплату. Це основні правила для естонських магазинів, засновані на сторінці Shopify про виплати в Естонії та налаштуваннях графіка виплат:

Нові магазини починають із довших строків зарахування, які Shopify може скоротити, щойно Ви почнете надійно та вчасно виконувати замовлення.

Якщо клієнт оскаржує платіж, Shopify негайно списує з Вашого балансу оскаржену суму та комісію за чарджбек €15 і повертає обидві суми, якщо Ви виграєте спір. Усе, чого баланс не покриває, буде утримано з наступних виплат.

Виплати в євро не передбачають додаткової комісії. Якщо Ви також продаєте у фунтах або доларах, Shopify конвертує ці платежі в євро та стягує комісію за конвертацію валюти. Для магазинів за межами Сполучених Штатів вона становить 2%, тому врахуйте це перед увімкненням місцевих валют.

Комісії Shopify Payments і комісія за транзакції сторонніх провайдерів

Shopify Payments стягує комісію за обробку з кожного карткового платежу. Ставка нижча на дорожчих планах і відрізняється залежно від країни, тому перед активацією Shopify Payments перевірте показники Вашого магазину в Settings > Payments.

За замовлення, оплачені через іншого платіжного провайдера, Shopify стягує комісію за транзакції сторонніх провайдерів на додаток до власної комісії такого провайдера:

За замовлення на €100, оплачене через іншого провайдера на плані Basic, Shopify утримує €2 до того, як провайдер стягне будь-яку суму. Згідно з довідковою сторінкою Shopify, із замовлень, оплачених через Shopify Payments або Shop Pay, така комісія не стягується, як і з ручних методів, наприклад банківського переказу. Замовлення через PayPal також звільняються від неї, якщо Shopify Payments є Вашим основним платіжним провайдером. Будь-який інший провайдер, доданий разом із Shopify Payments, усе одно спричиняє цю комісію, і Shopify не повертає її при поверненні коштів за замовлення.

Банківські посилання та місцеві способи оплати в Shopify

Shopify Payments приймає картки Visa, Mastercard, American Express і UnionPay, а також Apple Pay, Google Pay і Shop Pay. Ви також можете ввімкнути місцеві способи оплати, які клієнти бачать у своїх країнах, наприклад BLIK у Польщі, Bancontact у Бельгії та MobilePay у Данії й Фінляндії. Klarna працює для клієнтів у багатьох європейських країнах, але не в країнах Балтії. В Естонії Shopify Payments охоплює лише онлайн-продажі, тому для особистих продажів через Shopify POS потрібен картковий термінал іншого провайдера.

Shopify Payments не включає банківські посилання — перенаправлення до інтернет-банку клієнта, що є поширеним способом онлайн-оплати в Естонії, Латвії та Литві. Якщо Ви продаєте в країнах Балтії, можете додати їх через застосунок Shopify місцевого провайдера, наприклад Montonio, MakeCommerce (Maksekeskus) або OPAY. Кожне таке замовлення коштує комісію провайдера плюс комісію Shopify за транзакції сторонніх провайдерів, тому порівнюйте загальну суму з картковими платежами.

Виплати Shopify і бухгалтерський облік Вашої компанії

Виплата Shopify — це чиста сума: продажі мінус комісії Shopify, повернення коштів і будь-які чарджбеки. Вашому бухгалтеру потрібні звіти про виплати з панелі адміністратора Shopify, щоб відобразити кожен продаж за його повною вартістю, а комісії — як витрати.

Кошти належать компанії, тому виплачуйте їх собі з її рахунку як зарплату, винагороду члена правління або дивіденди. Наше порівняння зарплати та дивідендів показує, як оподатковується кожен варіант. Якщо Ви продаєте споживачам в інших країнах ЄС, прочитайте наш посібник щодо VAT OSS для електронної комерції.

Як допомагає Eesti Firma

Ми реєструємо естонські компанії для онлайн-бізнесів, якими керують із-за кордону, через e-Residency або за довіреністю через нотаріуса, а також надаємо зареєстровану адресу в Естонії, яку вимагає Shopify. Потім наша бухгалтерська команда веде облік онлайн-магазинів, зокрема виплат Shopify, комісій і декларацій OSS.

Якщо Ви плануєте магазин Shopify під естонською компанією, надішліть нам короткий опис Вашого бізнесу, і ми запропонуємо, як налаштувати компанію та її бухгалтерський облік.

Надіслати запит

Поширені запитання