Бізнес-рахунок PayPal для компанії в Естонії: відкриття, комісії та ліміти

Багато онлайн-покупців шукають кнопку PayPal під час оформлення замовлення, особливо коли купують у незнайомому їм магазині. Якщо Ваша компанія продає через вебсайт або приватним клієнтам за кордоном, пропозиція PayPal може зменшити кількість покинутих оформлень замовлення.

Естонське товариство з обмеженою відповідальністю (OÜ) може використовувати PayPal, як будь-який інший бізнес у EU. У цьому посібнику пояснюємо, як відкрити рахунок PayPal Business, скільки це коштує в Естонії та як вивести кошти. Він також охоплює питання, з якими найчастіше стикаються e-residents та інші засновники, що керують компанією з-за кордону: утримання платежів, обмеження рахунку й бухгалтерський облік.

Чи може естонська компанія відкрити рахунок PayPal Business?

Так. PayPal обслуговує естонських клієнтів через PayPal Europe, який має банківську ліцензію в Люксембурзі. Його угода користувача для Естонії вимагає, щоб бізнес був зареєстрований в Естонії або іншій країні з його списку. Отже, компанія в Комерційному реєстрі Естонії (Äriregister) відповідає цій умові, навіть якщо її власник живе за кордоном.

PayPal також перевіряє особу, що керує рахунком, і може попросити підтвердження її домашньої адреси. Засновникам, які живуть у країні, де PayPal не надає послуг, слід очікувати ретельніших запитань. Більшість проблем виникає, коли дані в заявці не відповідають документам.

Рахунок має бути бізнес-рахунком, а не особистим: умови PayPal вимагають цього для продажу, а надходження компанії мають надходити компанії, а не на особистий PayPal засновника.

Що PayPal Business надає Вашій OÜ

Рахунок PayPal Business дає компанії змогу приймати платежі кількома способами:

• кнопка PayPal під час оформлення замовлення на Вашому вебсайті або в інтернет-магазині з плагінами для таких платформ, як Shopify і WooCommerce;
• оплата карткою від покупців, які не мають рахунку PayPal;
• рахунки та посилання для оплати, якими Ви можете ділитися електронною поштою, у текстових повідомленнях або соціальних мережах;
• платежі за QR-кодом для особистих продажів.

Платежі надходять на баланс PayPal, на якому можна зберігати кілька валют. Програма захисту продавця PayPal охоплює відповідні продажі, оплачені з рахунку PayPal покупця, щодо претензій про несанкціонований платіж і недоставку, але не карткові платежі від покупців без такого рахунку.

PayPal найкраще підходить для онлайн-продажів споживачам: електронної комерції, цифрових продуктів і онлайн-курсів. Для B2B-роботи він менш важливий, оскільки бізнес-клієнти зазвичай платять банківським переказом, а компанії, що очікує великий обсяг карткових платежів, також варто порівняти його зі Stripe.

Як відкрити рахунок PayPal Business для естонської компанії

Подати заявку можна лише після появи OÜ в Комерційному реєстрі Естонії (Äriregister), тому спочатку зареєструйте компанію: або онлайн через e-Residency, або у нотаріуса.

1. Перейдіть на сайт PayPal для Естонії та виберіть бізнес-рахунок.
2. Скопіюйте назву компанії, реєстраційний код і зареєстровану адресу з Комерційного реєстру (Äriregister) літера в літеру.
3. Додайте дані особи, яка керуватиме рахунком, і кінцевих бенефіціарних власників компанії — осіб, які зрештою володіють бізнесом або контролюють його.
4. Опишіть, що продає компанія, де перебувають її клієнти та який вебсайт Ви використовуватимете.
5. Прив’яжіть і підтвердьте банківський рахунок компанії в євро, а потім виконайте всі кроки перевірки, які покаже PayPal.

Які документи може запросити PayPal

PayPal часто підтверджує Ваші дані автоматично та запитує документи, коли не може цього зробити. Типові запити: посвідчення особи з фото й підтвердження домашньої адреси для особи, що керує рахунком, документ компанії та інформація про те, що Ви продаєте, іноді з даними податкової ідентифікації. Для компанії стандартним документом є реєстраційна картка — англомовний витяг із Комерційного реєстру Естонії (Äriregister), що містить дані компанії, правління (juhatus) та адресу. Якщо PayPal також просить рахунок за комунальні послуги для адреси компанії, наш посібник щодо рахунку за комунальні послуги для естонської компанії пояснює, що надати натомість.

Комісії PayPal в Естонії

Відкриття рахунку безкоштовне, а на сторінці комісій PayPal не зазначено щомісячної плати. Компанія платить переважно під час отримання коштів. PayPal вважає платіж внутрішнім, коли і покупець, і продавець перебувають у Європейській економічній зоні (EEA). Тому Ваша OÜ платить ту саму комісію, незалежно від того, чи клієнт перебуває в Німеччині, чи в Таллінні.

Основні показники зі сторінки комісій PayPal для Естонії:

Наприклад, продаж на €100 клієнту у Франції коштує €3.75 комісії. Такий самий продаж клієнту у Сполучених Штатах коштує €5.74 через міжнародну комісію 1.99%.

Як вивести гроші з PayPal на рахунок компанії

Естонський рахунок PayPal працює в євро, а умови PayPal дозволяють виведення лише в цій валюті, якщо він не погодиться інакше. Долари або фунти можуть залишатися на балансі, але перед виведенням їх потрібно конвертувати в євро з комісією 3%. Якщо багато Ваших клієнтів перебувають поза єврозоною, врахуйте ці витрати у своїх цінах або виставляйте ціни в євро.

Виведення в євро безкоштовне та зазвичай надходить протягом одного робочого дня, хоча деяким банкам потрібно від трьох до п’яти. Прив’яжіть банківський рахунок на ім’я компанії, ніколи не особистий. Рахунок не обов’язково має бути естонським: за даними Revolut, PayPal приймає рахунки Revolut Business естонських компаній, а також може підійти рахунок Wise Business з IBAN у євро. Якщо форма PayPal відхиляє IBAN, зверніться до служби підтримки.

Утримання коштів, обмеження та закриття рахунків PayPal

Угода користувача PayPal дозволяє йому утримувати платіж, зберігати частину Ваших вхідних коштів у резерві або обмежувати весь рахунок, що може заблокувати виведення. Типові причини: раптове зростання продажів на новому рахунку, спори покупців, товари з обмеженнями та відсутня інформація про компанію або її власників.

У прикладі PayPal щодо резерву, що поновлюється, частина щоденних продажів утримується протягом 90 днів. Після порушення його правил кошти можуть утримуватися понад 180 днів. PayPal також може закрити рахунок із повідомленням за два місяці або раніше після такого порушення.

Ви знижуєте ризик, точно описуючи бізнес під час реєстрації, швидко відповідаючи на запити документів і вчасно відправляючи товари з підтвердженням доставки. Перш ніж продавати будь-що чутливе, прочитайте Політику прийнятного використання: crypto, азартні ігри, інвестиції, алкоголь та кілька інших категорій потребують попереднього схвалення PayPal.

Не зберігайте гроші компанії в PayPal довше, ніж потрібно. Його баланс є електронними грошима, а не банківським депозитом, тому не приносить відсотків і не має гарантії вкладів. Сплачуйте податки, зарплати та постачальникам з основного бізнес-рахунку і регулярно переказуйте туди кошти PayPal. Якщо PayPal або інший постачальник закриє рахунок компанії, наш посібник щодо дій у разі закриття банком рахунку Вашої компанії пояснює наступні кроки.

Кошти PayPal і бухгалтерський облік Вашої компанії

Кошти на рахунку PayPal компанії належать OÜ, а не Вам. Засновники, які переходять від фрилансу до компанії, іноді продовжують використовувати PayPal як особистий гаманець, але приватні покупки, оплачені коштами компанії, роблять компанію платником податку на прибуток. Виводьте кошти для себе лише через банківський рахунок компанії — як зарплату, винагороду члена правління або дивіденди. Наше порівняння зарплати та дивідендів викладає податки щодо кожного варіанту.

Оскільки PayPal утримує комісію з кожного платежу до надходження коштів на Ваш баланс, лише банківські перекази занижують і продажі, і витрати. Також надсилайте бухгалтеру щомісячний звіт про активність PayPal, щоб було відображено кожний продаж, комісію, повернення та конвертацію. Якщо компанія продає споживачам в інших країнах EU, вона може бути зобов’язана сплачувати там VAT; наш посібник щодо VAT OSS для електронної комерції пояснює правила.

Як допомагає Eesti Firma

Ми реєструємо естонські компанії для e-residents і засновників з-за кордону, надаємо зареєстровану адресу та готуємо документи компанії, які запитують платіжні провайдери. Потім наша бухгалтерська команда може вести бухгалтерський облік Вашої компанії, включно з її операціями PayPal.

Якщо Ви плануєте продавати онлайн через естонську компанію та приймати PayPal, коротко повідомте нам, що й кому Ви продаєте. Ми запропонуємо відповідну структуру компанії.

Надіслати запит

Поширені запитання