Airwallex virolaiselle yritykselle: tilin avaaminen ja käyttö

Airwallex on Australiassa perustettu maksualusta yrityksille, jotka maksavat ja vastaanottavat maksuja rajojen yli. Virolaiselle yritykselle, jolla on asiakkaita Yhdysvalloissa tai Yhdistyneessä kuningaskunnassa, toimittajia Aasiassa tai verkkokauppa, joka vastaanottaa korttimaksuja, se on harkitsemisen arvoinen.

Seuraavaksi käymme läpi, mitä tili tarjoaa virolaiselle osakeyhtiölle (OÜ), miten sitä haetaan ja mitä Airwallex maksaa. Käsittelemme myös sen rajoituksia, mukaan lukien sen, miten rahat huomioidaan yrityksesi kirjanpidossa.

Voiko virolainen yritys avata Airwallex-tilin?

Airwallex hyväksyy yrityksiä niiden rekisteröintimaan perusteella, ja Viro on sen tuettujen maiden luettelossa. Se palvelee virolaisia yrityksiä AWX Lithuania, UAB:n kautta, jolla on Liettuan keskuspankin myöntämä, koko Euroopan talousalueella (ETA) voimassa oleva sähköisen rahan laitoksen toimilupa.

Kelpoisuus riippuu pääasiassa yrityksestä. Sen on oltava rekisteröity ja toiminnassa, toimittava tuetulla toimialalla ja läpäistävä pakoteseulonta. Airwallexin kelpoisuussivulla ei aseteta omistajille tai johtajille asuinpaikkavaatimusta, joten EU:n ulkopuolella asuva e-resident voi hakea tiliä. Aikuissisältö, aseet, monitasomarkkinointi sekä rahapeli- tai rahoituspalvelut ilman vaadittua toimilupaa kuuluvat ei-tuettuihin toimialoihin. Kaikkien ehtojen täyttäminen ei silti takaa hyväksyntää, sillä jokainen hakemus käy myös riskinarvioinnin läpi.

Mitä Airwallexin yritystili tarjoaa OÜ:llesi

Tilin ydin on joukko Global Accounts -tilejä, jotka tarjoavat paikalliset tilitiedot yli 20 valuutassa. Eurotiliin sisältyy IBAN SEPA-siirtoja varten, joka on tavallinen tapa lähettää euroja Euroopan sisällä, mutta se ei vastaanota ulkomailta tulevia SWIFT-maksuja. Airwallex luettelee Viron niiden maiden joukossa, joissa se myöntää euromääräiset tilitiedot, ja jotkut e-residentit ovat kertoneet saaneensa virolaisen IBANin, vaikka Airwallex ei lupaa tiettyä maakoodia. Voit lisätä Yhdysvaltain dollarin tilitiedot, joiden avulla yhdysvaltalainen asiakas voi maksaa yrityksellesi ACH-siirrolla, joka on Yhdysvaltojen tavallinen kotimainen pankkisiirto, kansainvälisen tilisiirron sijasta. Puntatilin tiedot toimivat samalla tavoin Yhdistyneen kuningaskunnan asiakkaille.

Rahat säilyvät siinä valuutassa, jossa ne saapuivat, kunnes vaihdat ne kiinteällä marginaalilla pankkien välisen kurssin eli pankkien käyttämän valuuttojen tukkukurssin päälle. Airwallex lähettää paikallisia siirtoja yli 120 maahan, joten Australiassa tai Singaporessa oleva toimittaja saa kotimaisen maksun kansainvälisen, matkalla vähennettäviä maksuja sisältävän SWIFT-siirron sijaan.

Tili sisältää virtuaalisia yrityskortteja sekä virtuaalisia tai fyysisiä työntekijäkortteja, jotka toimivat Apple Payn ja Google Payn kanssa. Voit myös vastaanottaa korttimaksuja maksulinkkien tai verkkokauppalisäosien kautta, seurata kuluja, maksaa toimittajalaskuja ja yhdistää tilin Xeroon tai QuickBooksiin.

Airwallex on vahvimmillaan, kun rahat liikkuvat valuuttojen ja rajojen välillä:

Jos Airwallex ei sovi sinulle, katsauksemme virolaisten yritysten maksutileihin sekä oppaamme palveluista Wise Business ja Revolut Business käsittelevät vaihtoehtoja.

Näin haet Airwallex-tiliä

Voit hakea verkossa, kun yritys on Viron kaupparekisterissä (Äriregister), riippumatta siitä, onko se perustettu e-Residency-ohjelman avulla vai notaarin kautta.

1. Rekisteröidy Airwallexin verkkosivustolla yrityssähköpostiosoitteella ja valitse rekisteröintimaaksi Viro.
2. Anna yrityksen tiedot täsmälleen Viron kaupparekisterissä (Äriregister) esitetyssä muodossa: nimi, rekisterikoodi, rekisteröity osoite ja rekisteröintipäivä.
3. Kuvaile yrityksen toimintaa, asiakkaidesi sijaintia ja tilin kautta liikkuvaksi odottamaasi rahamäärää sekä varmista, että verkkosivustosi kuvaa samaa liiketoimintaa.
4. Nimeä yrityksen tosiasialliset edunsaajat, eli henkilöt, jotka omistavat tai hallitsevat sitä, sekä henkilö, joka hallinnoi tiliä, ja suorita sitten henkilöllisyystarkistus reaaliaikaisella selfiellä.
5. Lataa yrityksen asiakirjat ja vastaa mahdollisiin lisäkysymyksiin Airwallexin asettamaan määräaikaan mennessä.

Airwallexin pyytämät asiakirjat

Airwallexin Euroopan varmennusopas pyytää virolaiselta osakeyhtiöltä (OÜ) yhtiöjärjestyksen ja joko perustamistodistuksen tai rekisteriotteen. Se tarvitsee myös hakijan ja jokaisen tosiasiallisen edunsaajan kuvallisen henkilötodistuksen sekä asuinosoitteen. Hakijan, joka ei ole johtaja eli Virossa hallituksen jäsen, on lisättävä yrityksen valtuutuskirje.

Virolaisella yrityksellä ei ole ladattavaa perustamistodistusta. Sitä vastaa rekisterikortti, jonka voit ladata maksutta englanniksi e-Business Registeristä. Jos Airwallex pyytää lisäksi englanninkielistä allekirjoitettua asiakirjaa, jossa luetellaan hallituksen jäsenet ja osakkaat, lisensoidun yrityspalveluntarjoajan myöntämä certificate of incumbency voi täyttää tämän tarkoituksen. Vastarekisteröidyltä yritykseltä voidaan pyytää myös laskuja, sopimuksia tai liiketoimintasuunnitelmaa.

Käsittelyaika ja hakemusten hylkäämisen syyt

Hakemukset käsitellään yleensä 1–3 arkipäivässä, kun Airwallexilla on kaikki pyytämänsä tiedot. Lisäkysymysten määräajan laiminlyönti on yksi Airwallexin ilmoittamista syistä hakemuksen hylkäämiseen.

Hylkäys voi tulla ilman selitystä, sillä Airwallex ei välttämättä saa ilmoittaa sisäiseen tarkastukseen perustuvan päätöksen yksityiskohtia. Voit hakea uudelleen, kun jokin yrityksessä on muuttunut, esimerkiksi uusi verkkosivusto, selkeämpi liiketoimintamalli tai pidempi toimintahistoria.

Airwallex-maksut virolaiselle yritykselle

Maksat kuukausimaksun sekä maksuja tietyistä tapahtumista, ja kelpoiset asiakkaat saavat ensimmäisen Explore- tai Grow-kuukauden maksutta. Tässä ovat Airwallexin EU-hinnoittelusivun keskeiset luvut ennen ALV:tä:

Jos saat maksuja dollareissa tai punnissa ja vaihdat ne euroiksi, vaihtomarginaali on usein suurin kulusi: 10 000 $:n vaihtaminen 0,5 %:n marginaalilla maksaa noin 50 $. Vertaa sitä muiden palveluntarjoajiesi veloituksiin.

Onko Airwallex turvallinen ja voiko se olla ainoa tilisi?

Airwallex on säännelty sähköisen rahan laitos, ei pankki. Asiakasvarat suojataan, eli ne pidetään erillään Airwallexin omista varoista, ja Airwallexin epäonnistuessa asiakkaat saavat korvauksen ennen sen muita velkojia. Koska saldo ei ole pankkitalletus, sitä ei kata talletussuojajärjestelmä, mikä on sähköisen rahan laitoksille tavanomainen tilanne.

Viron laki ei edellytä, että yrityksellä on pankkitili Virossa. Eurotililtä voit maksaa toimittajat, palkat ja Viron verot SEPA-siirtona, joten yritys voi teknisesti toimia pelkällä Airwallexilla. Pitäisimme silti toisen tilin muualla, sillä mikä tahansa palveluntarjoaja voi keskeyttää tilin tarkistusta varten ja pidättää maksuja, kunnes se saa haluamansa asiakirjat. Toinen tili pitää palkat ja verot liikkeessä sillä välin. Jos tili suljetaan kokonaan, oppaamme yrityksesi tilin sulkevan pankin tilanteeseen käsittelee seuraavia vaiheita.

OÜ:n kirjanpito ja rahan nostaminen

Kaikki Airwallex-tilillä oleva raha on yrityksen rahaa. Yksityisen menon maksaminen yrityskortilla tai varojen siirtäminen henkilökohtaiselle tilillesi tarkoittaa rahan ottamista OÜ:stä. Asianmukaiset tavat ovat hallituksen jäsenen palkkio, palkka tai osinko, joilla kaikilla on omat verosääntönsä, ja kaikki muu verotetaan liiketoimintaan kuulumattomana kuluna tai luontoisetuna. OÜ ei saa lainata rahaa hallituksen jäsenilleen eikä osakkaille, joilla on yli 5 %, kuten osakaslainoja käsittelevä artikkelimme selittää.

Kirjanpitäjäsi tarvitsee kuukausittaiset Airwallex-tiliotteet jokaisesta hallussasi olevasta valuutasta, jotta jokainen valuutanvaihto, korttimaksu ja maksu kirjataan kirjanpitoon oikealla valuuttakurssilla.

Useissa valuutoissa toimivan virolaisen yrityksen perustaminen

Jos sinulla ei vielä ole virolaista yritystä, hoidamme yrityksen perustamisen e-residenteille ja muille ulkomailla oleville perustajille. Myönnämme myös yritysasiakirjoja, joita maksupalveluntarjoajat voivat pyytää, mukaan lukien certificate of incumbency -todistukset. Kun yritys toimii, kirjanpitotiimimme voi hoitaa sen kirjanpidon, vaikka se maksaa ja vastaanottaa maksuja useissa valuutoissa.

Suunnitteletpa virolaista yritystä tai valmistelet Airwallex-hakemusta jo johtamallesi yritykselle, kerro meille lyhyesti, mitä yrityksesi tekee. Kerromme, mitkä asiakirjat kannattaa pitää valmiina.

Lähetä pyyntö

Usein kysytyt kysymykset