Коротка відповідь
Естонське OÜ не зобов’язане укладати договір із членом свого правління (juhatus). Відносини виникають, коли учасники обирають члена, а він приймає призначення, і регулюються корпоративним правом та правилами про договори надання послуг, а не трудовим правом. Письмовий договір із членом правління варто укласти, щойно компанія виплачує винагороду або до правління входить не лише єдиний власник, адже він визначає обов’язки, винагороду, строк попередження та наслідки відкликання.
Багато іноземних засновників реєструють естонське товариство з обмеженою відповідальністю (osaühing, OÜ), стають його єдиним членом правління та ніколи нічого не підписують із власною компанією. Це законно, і в багатьох таких компаніях більше нічого не потрібно. Письмовий договір стає корисним, коли Ви наймаєте директора, вводите співзасновника до правління або починаєте виплачувати собі винагороду, оскільки закон залишає сторонам погодження більшості практичних умов.
У цьому посібнику пояснено, коли варто підписати договір із членом правління, також відомий як контракт члена правління або договір про надання послуг члена правління, і що він має містити. Хто може входити до правління та коли член правління несе особисту відповідальність, висвітлено в нашому посібнику про членів правління.
Що таке договір із членом правління
Договір із членом правління — це контракт між естонським OÜ та членом його правління, який встановлює умови, на яких ця особа управляє компанією. Комерційний кодекс згадує його, але не регулює як окремий вид договору. Верховний суд Естонії неодноразово описував ці відносини як подібні до договору доручення, тобто договору про надання послуг відповідно до Закону про зобов’язальне право.
Закон про трудові договори прямо не застосовується до договорів із членами правління компанії (§ 1(5)). Отже, член правління не є працівником незалежно від назви документа та має право на оплачувану відпустку, попередження чи виплату при звільненні лише якщо це передбачено договором.
Чи є договір із членом правління обов’язковим?
Ні. Обрання члена правління потребує рішення учасників і згоди члена, але закон не вимагає договору. Договір можна укласти в будь-якій формі (Закон про зобов’язальне право § 11), тому умови, схвалені учасниками та прийняті членом, є обов’язковими для сторін навіть без підписаного документа. Підписаний договір лише полегшує їх доказування.
Чи потрібен він Вам, переважно залежить від того, хто входить до правління та чи отримує він винагороду:
| Ваша ситуація | Чи потрібен Вам договір із членом правління? |
|---|---|
| Єдиний власник і єдиний член правління, без винагороди | Зазвичай ні. Закон уже встановлює Ваші обов’язки |
| Єдиний власник і єдиний член правління, з винагородою | Потрібне рішення, що встановлює винагороду; доцільний короткий договір |
| Два або більше засновників у правлінні | Рекомендовано, щоб завчасно розподілити обов’язки та врегулювати винагороди й умови виходу |
| Найнятий або сторонній директор | Наполегливо рекомендовано погодити обов’язки, винагороду, попередження та компенсацію при відкликанні |
| Член правління, який також виконує іншу роботу для компанії | Рекомендовано, а також окремий трудовий договір для іншої роботи |
Коли виплачується винагорода, її розмір і порядок виплати мають бути встановлені рішенням учасників або наглядової ради, якщо компанія її має (Комерційний кодекс § 180¹). Як винагорода оподатковується та реєструється, пояснено в нашій статті про винагороду члена правління.
Договір із членом правління та трудовий договір
Ці два договори відрізняються за чотирма основними аспектами:
| Питання | Договір із членом правління | Трудовий договір |
|---|---|---|
| Основний закон | Комерційний кодекс і Закон про зобов’язальне право | Закон про трудові договори |
| Відпустка й робочий час | Лише якщо це передбачено договором | Гарантовані законом |
| Припинення повноважень | Відкликання з посади будь-коли без пояснення причин; договір припиняється на власних умовах | Роботодавцеві потрібна законна підстава та, зазвичай, попередження |
| Компенсація після припинення повноважень | Лише якщо це передбачено договором | Передбачена законом виплата при звільненні, якщо застосовується |
Член правління все ще може мати трудовий договір з тією самою компанією, але лише щодо роботи, яка не є управлінням. Наприклад, засновник невеликого кафе може управляти компанією за договором із членом правління та працювати її шеф-кухарем за трудовим договором, який також мають схвалити учасники. Наша стаття про приховані трудові відносини пояснює, чому фактично виконувана робота важливіша за назву договору.
Що включити до договору з членом правління
Договір може охоплювати все, що не суперечить закону або статуту. Найважливішими є такі положення:
| Положення | Що погодити |
|---|---|
| Обов’язки та обмеження | Сфери відповідальності, розподіл роботи між членами, угоди, що спершу потребують схвалення учасників, і порядок звітування перед ними |
| Винагорода та витрати | Розмір, дати виплат, бонуси й відшкодування витрат у розумній пропорції до обов’язків і фінансового стану компанії |
| Відпустка та доступність | Оплачувані вихідні, якщо є, та рівень доступності члена, оскільки закон не встановлює робочого часу для членів правління |
| Строк | Строковий або безстроковий. Якщо статут не встановлює строку, члена правління обирають безстроково |
| Попередження та компенсація | Попередження для кожної сторони, підстави припинення без попередження та будь-яка компенсація за відкликання без вини |
| Неконкуренція | Під час перебування на посаді член не може вести конкуруючий бізнес або входити до правління конкурента без згоди учасників. Будь-яке обмеження після його виходу має бути погоджене із зазначенням обсягу та тривалості |
| Конфіденційність і передання справ | Що є комерційною таємницею, як довго триває обов’язок, а також повернення документів, паролів і доступу при виході |
| Відповідальність і страхування | Строк позовної давності для вимог компанії до члена (п’ять років, якщо не погоджено інше) та хто сплачує страхування відповідальності директорів і посадових осіб (D&O) |
Два правила Комерційного кодексу діють незалежно від змісту договору. По-перше, якщо фінансовий стан компанії істотно погіршується і продовження виплат було б для неї вкрай несправедливим, компанія може вимагати зменшення винагороди. Тоді член може припинити договір із попередженням за один місяць (§ 180¹).
По-друге, обмеження відповідальності не є обов’язковим для кредиторів. Якщо компанія не може сплатити свої борги, кредитор або керуючий у справі про банкрутство все одно може вимагати відшкодування збитків від члена, навіть якщо компанія відмовилася від вимоги або скоротила строк позовної давності (§ 187).
Як підписати договір, щоб він був дійсним
Звичайне право члена правління підписувати документи від імені компанії не поширюється на цей договір. Учасники вирішують питання його укладення, зміни та припинення, встановлюють умови й призначають особу, яка підписує від імені компанії (Комерційний кодекс § 168(1)(10)). Якщо компанія має наглядову раду, вона ухвалює ці рішення замість учасників. Договір без необхідного схвалення є недійсним (§ 181(3)).
Якщо Ви підписуєте договір, Вам потрібні два документи: рішення учасників, яке його схвалює, встановлює винагороду та називає представника компанії, і сам договір, підписаний цим представником та членом правління. У компанії з одним власником власник одноосібно ухвалює рішення та зазначає в ньому особу, яка підписує від імені компанії. Обидва документи можна підписати цифровим способом за допомогою естонської ID-картки або цифрової ID-картки e-Residency. Жоден із них не потрібно подавати до Комерційного реєстру Естонії (Äriregister), тому зберігайте їх разом із документацією компанії.
Відкликання та відставка: попередження, компенсація і договір
Учасники можуть відкликати члена правління будь-коли без пояснення причин, а член правління може подати у відставку будь-коли (Комерційний кодекс § 184). Будь-яка з цих дій припиняє членство у правлінні, але договір припиняється відповідно до власних умов і правил Закону про зобов’язальне право щодо договорів доручення. За цими правилами кожна сторона може припинити безстроковий договір будь-коли. Проте член правління, який залишає посаду до того, як компанія зможе знайти заміну, може бути зобов’язаний відшкодувати компанії її збитки (§§ 630–631).
Саме тому попередження та компенсація потребують чіткого формулювання. Відкликання саме собою не припиняє договір, тож відкликаний член правління може стверджувати, що винагорода продовжує виплачуватися до припинення договору. Коли член залишає посаду на добрих умовах, короткий договір про припинення, схвалений учасниками, може врегулювати останню винагороду, передання справ і будь-яку неконкуренцію. Подання документів до реєстру висвітлено в наших посібниках про зміну члена правління та відставку з правління.
Підготовка або перевірка Вашого договору з Eesti Firma
Наша юридична команда готує договори з членами правління разом із рішенням учасників про їх схвалення. Ми адаптуємо умови до Вашого правління та порядку виплати винагороди його членам, а також можемо перевірити договір, який у Вас уже є. Наші бухгалтери можуть потім зареєструвати члена правління, якому виплачується винагорода, та вести розрахунок винагороди й податкову звітність.
Поширені запитання
Так. Обидві назви описують той самий контракт між OÜ та членом його правління. Естонські юридичні фірми та Startup Estonia часто називають його договором про надання послуг члена правління, і незалежно від назви це не трудовий договір.
Так, як відправну точку. Startup Estonia, урядова ініціатива, публікує безкоштовний типовий договір про надання послуг члена правління, але будь-який шаблон слід адаптувати до обов’язків, винагороди та умов виходу. Він усе одно потребує рішення учасників про схвалення.
Ні. Договір із членом правління можна підписати на папері або цифровим способом, і його не подають до Комерційного реєстру (Äriregister). Він потребує схвалення учасників, оскільки договір без нього є недійсним.
Так. Естонське законодавство не вимагає, щоб договір між компанією та членом її правління був естонською мовою, тому англомовний договір є дійсним. Використовуйте мову, яку розуміє кожен підписант.
